การทดสอบความสะดวกสบายของนายจ้างคืออะไร
ความสะดวกสบายของการทดสอบนายจ้างจะใช้ในการตรวจสอบว่าค่าใช้จ่ายสำนักงานที่บ้านหรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานอื่น ๆ ที่จ่ายโดยนายจ้างจะต้องเสียภาษี ความสะดวกในการทดสอบของผู้บังคับบัญชามีคำสั่งว่าค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่นายจ้างจ่ายให้จะต้องเป็นไปเพื่อความสะดวกของนายจ้างเท่านั้นและจะต้องเกิดขึ้นในสถานที่ของนายจ้างหากมี หากเป็นกรณีนี้ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะไม่รวมอยู่ในรายได้ของพนักงาน
หมดสภาพความสะดวกในการทดสอบผู้ว่าจ้าง
ความสะดวกสบายของการทดสอบนายจ้างนำไปใช้กับทั้งความสามารถในการเสียภาษีของค่าใช้จ่ายที่จ่ายโดยนายจ้างและการหักลดหย่อนของค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการชดเชยโดยพนักงาน ในกรณีหลังสุดบรรทัดล่างคือเมื่อนายจ้างไม่ให้อุปกรณ์เครื่องมือหรือพื้นที่ทำงานที่จำเป็นสำหรับพนักงานในการทำงาน อาจเป็นเพราะคนงานต้องการใช้สิ่งอำนวยความสะดวกพิเศษที่นายจ้างไม่สามารถให้ได้ หากพนักงานจ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านี้และค่าใช้จ่ายผ่านความสะดวกในการทดสอบนายจ้างก็อาจถูกหักลดหย่อนได้ตามข้อ จำกัด บางประการ ปัจจัยรองเมื่อใช้ความสะดวกของการทดสอบนายจ้างรวมถึง:
- สำนักงานที่บ้านเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับหรือเงื่อนไขของการจ้างงานนายจ้างมีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยสุจริตสำหรับการใช้สำนักงานที่บ้านของคนงานพนักงานเข้าร่วมกับบางส่วนของหน้าที่หลักของการจ้างงานของพวกเขาในสำนักงานที่บ้านพนักงานโต้ตอบกับลูกค้า ลูกค้าหรือผู้ป่วยเป็นประจำและต่อเนื่องที่สำนักงานที่บ้านนายจ้างไม่ได้จัดหาพื้นที่สำนักงานโดยเฉพาะหรือที่พักทำงานตามปกติอื่น ๆ ณ สถานที่แห่งใดแห่งหนึ่งไม่ว่านายจ้างจะคืนเงินให้แก่พนักงานในระดับสำนักงานที่บ้าน (การชำระคืน 80% เป็นบรรทัดฐาน)
ความสะดวกสบายของการทดสอบผู้ว่าจ้าง: นิยาม IRS
ตามที่กำหนดโดย US Internal Revenue Service (IRS) "ความสะดวกสบายของนายจ้าง" โดยทั่วไปหมายถึงว่านายจ้างไม่ได้ให้ทรัพยากรที่จำเป็นแก่พนักงานเพื่อให้พนักงานทำงานจากระยะไกลเช่นสำนักงานหรือเทคโนโลยีทางกายภาพซึ่งต้องการคนงาน เพื่อจัดหาอุปกรณ์สำนักงานบ้าน สถานการณ์เช่นนี้เพื่อความสะดวกของนายจ้าง
ความสะดวกสบายของการทดสอบนายจ้างระบุไว้ในตัวอย่างใน IRS Publication 587: การใช้ธุรกิจที่บ้านของคุณ กรมสรรพากรกำหนดว่าจะใช้โฮมออฟฟิศ "สำหรับกิจกรรมทางธุรกิจมากกว่าหนึ่งกิจกรรม แต่คุณไม่สามารถใช้งานได้สำหรับกิจกรรมที่ไม่ใช่ธุรกิจ (นั่นคือส่วนตัว)"
ความสะดวกสบายของการทดสอบผู้ว่าจ้าง: ตัวอย่าง
ต่อไปนี้เป็นความสะดวกสบายของตัวอย่างการทดสอบของนายจ้างที่จัดทำโดย IRS:
แต่ละรัฐอาจให้คู่มือที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎของตนเองเพื่อความสะดวกในการทดสอบนายจ้าง ตัวอย่างเช่นดูคู่มือการปฏิบัติด้านภาษีของรัฐนิวยอร์กสำหรับผู้ไม่มีถิ่นที่อยู่ซึ่งให้ตัวอย่างของปัจจัยอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับความสะดวกในการทดสอบนายจ้าง