รายการปิดคืออะไร
รายการปิดคือรายการบันทึกประจำวันที่เกิดขึ้นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการเลื่อน ข้อมูลจากบัญชีชั่วคราวในงบกำไรขาดทุนไปยังบัญชีถาวรในงบดุล บัญชีชั่วคราวรวมถึงรายได้ค่าใช้จ่ายและเงินปันผลและจะต้องปิดในตอนท้ายของรอบปีบัญชี
วิธีการปิดบัญชี
ประเด็นที่สำคัญ
- รายการปิดเป็นรายการบันทึกประจำวันที่เกิดขึ้นในตอนท้ายของรอบระยะเวลาบัญชีมันเกี่ยวข้องกับการเลื่อน ข้อมูลจากบัญชีชั่วคราวในงบกำไรขาดทุนไปยังบัญชีถาวรในงบดุล งบกำไรขาดทุนทั้งหมดจะถูกโอนไปยังกำไรสะสมในที่สุด
ทำความเข้าใจการปิดบัญชี
วัตถุประสงค์ของรายการปิดคือการรีเซ็ตยอดคงเหลือในบัญชีชั่วคราวเป็นศูนย์ในบัญชีแยกประเภททั่วไปซึ่งเป็นระบบเก็บบันทึกข้อมูลทางการเงินของ บริษัท
บัญชีชั่วคราวใช้เพื่อบันทึกกิจกรรมการบัญชีในช่วงเวลาหนึ่ง บัญชีรายรับและรายจ่ายทั้งหมดต้องลงท้ายด้วยยอดเงิน $ 0 เพราะจะถูกรายงานในช่วงเวลาที่กำหนดและจะไม่ถูกนำไปใช้ในอนาคต ตัวอย่างเช่นรายได้ $ 100 ในปีนี้จะไม่นับเป็นรายได้ $ 100 สำหรับปีถัดไปแม้ว่า บริษัท จะเก็บเงินไว้เพื่อใช้ใน 12 เดือนข้างหน้า
ในทางกลับกันบัญชีถาวรจะติดตามกิจกรรมที่ขยายเกินระยะเวลาบัญชีปัจจุบัน พวกเขาตั้งอยู่ในงบดุลส่วนงบการเงินที่ให้นักลงทุนบ่งชี้ถึงมูลค่าของ บริษัท รวมถึงสิ่งที่สินทรัพย์ และหนี้สินที่มี
บัญชีใด ๆ ที่ระบุไว้ในงบดุลยกเว้นการจ่ายเงินปันผลเป็นบัญชีถาวร ในงบดุลเงินสดจำนวน $ 75 ที่ถืออยู่ในปัจจุบันยังคงมีมูลค่าเท่ากับ $ 75 ในปีหน้าแม้ว่าจะไม่ได้ใช้
ในฐานะส่วนหนึ่งของกระบวนการปิดบัญชีกำไรสุทธิ (NI) ที่ บริษัท ได้รับจะถูกย้ายไปยังกำไรสะสมในงบดุล สมมติฐานคือรายได้ทั้งหมดจาก บริษัท ในหนึ่งปีจะถูกนำไปใช้ในอนาคต เงินใด ๆ ที่ไม่ได้ถูกถือครองมีค่าใช้จ่ายที่ลดรายได้สุทธิ (NI) หนึ่งค่าใช้จ่ายที่กำหนดในตอนท้ายของปีคือเงินปันผล รายการปิดครั้งสุดท้ายช่วยลดจำนวนเงินที่เก็บไว้ตามจำนวนเงินที่จ่ายให้กับนักลงทุน
บัญชีสรุปรายรับ
ยอดคงเหลือในบัญชีชั่วคราวสามารถเลื่อนโดยตรงไปยังบัญชีกำไรสะสมหรือไปยังบัญชีระดับกลางที่รู้จักกันในชื่อบัญชีสรุปรายได้ล่วงหน้า
สรุปรายได้เป็นบัญชีโฮลดิ้งที่ใช้ในการรวมบัญชีรายได้ทั้งหมดยกเว้นค่าใช้จ่ายเงินปันผล ไม่มีการรายงานสรุปรายได้ในงบการเงินใด ๆ เนื่องจากมีการใช้ในระหว่างกระบวนการปิดเท่านั้นและเมื่อสิ้นสุดกระบวนการปิดบัญชีจะมียอดคงเหลือเท่ากับ $ 0
การสรุปรายได้อย่างมีประสิทธิภาพรวบรวมรายได้สุทธิ (NI) สำหรับช่วงเวลาและกระจายจำนวนเงินที่จะเก็บไว้ในกำไรสะสม ยอดคงเหลือจากบัญชีชั่วคราวจะถูกเปลี่ยนเป็นบัญชีสรุปรายได้ก่อนเพื่อออกจากหลักฐานการตรวจสอบเพื่อให้นักบัญชีปฏิบัติตาม
การบันทึกรายการปิด
มีรายการบันทึกประจำวันที่กำหนดไว้ซึ่งครอบคลุมขั้นตอนการปิดทั้งหมด:
- ก่อนบัญชีรายได้ทั้งหมดจะถูกโอนไปยังสรุปรายได้ สิ่งนี้ทำได้ผ่านการบันทึกรายวันหักบัญชีรายได้ทั้งหมดและสรุปเครดิตรายได้ ถัดไปดำเนินการกระบวนการเดียวกันสำหรับค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกปิดโดยการเครดิตบัญชีค่าใช้จ่ายและสรุปรายได้เดบิตประการที่สามบัญชีสรุปรายได้จะถูกปิดและเครดิตไปยังกำไรสะสมในที่สุดหากมีการจ่ายเงินปันผลยอดคงเหลือจะถูกโอนจากบัญชีเงินปันผลไปยังกำไรสะสม
สำคัญ
ซอฟต์แวร์บัญชีสมัยใหม่สร้างรายการปิดอัตโนมัติ
ข้อควรพิจารณาพิเศษ
หากรายรับของ บริษัท มากกว่าค่าใช้จ่ายรายการปิดจะมีผลสรุปการหักบัญชีรายรับและเครดิตกำไรสะสม ในกรณีที่มีการสูญเสียสำหรับงวดบัญชีสรุปรายได้จะต้องได้รับเครดิตและกำไรสะสมจะลดลงผ่านเดบิต
ในที่สุดเงินปันผลจะถูกปิดโดยตรงกับกำไรสะสม บัญชีกำไรสะสมจะลดลงตามจำนวนเงินที่จ่ายเป็นเงินปันผลผ่านเดบิตและค่าใช้จ่ายเงินปันผลจะถูกเครดิต
