การดำเนินการกำหนดค่าใช้จ่าย

สิ่งที่แบกค่าใช้จ่าย?

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการหรือที่เรียกว่าค่าใช้จ่ายในการถือครองและต้นทุนการดำเนินการสินค้าคงคลังเป็นค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจจ่ายสำหรับการถือครองสินค้าคงคลัง ธุรกิจสามารถมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินการที่หลากหลายรวมถึงภาษีการประกันภัยค่าใช้จ่ายพนักงานค่าเสื่อมราคาต้นทุนการเก็บรักษาสินค้าในที่เก็บต้นทุนของการเปลี่ยนสินค้าที่เน่าเสียได้และต้นทุนค่าเสียโอกาส แม้แต่ต้นทุนของเงินทุนที่ช่วยสร้างรายได้ให้กับธุรกิจก็คือราคาตามบัญชี

แม้ว่าต้นทุนของโอกาสจะมองไม่เห็นและไม่มีตัวตน แต่ก็มีผลกระทบอย่างมากต่อผลกำไรของ บริษัท

การทำความเข้าใจต้นทุนการดำเนินการ

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการบางครั้งก็เรียกว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินการของสินค้าคงคลัง บริษัท จ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เมื่อเวลาผ่านไปสำหรับการถือครองและการจัดเก็บสินค้าคงคลังก่อนที่จะขายและจัดส่งให้กับลูกค้า ธุรกิจคำนวณค่าใช้จ่ายเหล่านี้เพื่อประเมินระดับของกำไรที่พวกเขาสามารถคาดหวังได้อย่างสมเหตุสมผลในสินค้าคงคลังปัจจุบันของพวกเขา นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการพิจารณาว่า บริษัท ควรเพิ่มหรือลดการผลิตสินค้า ด้วยการรู้ค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจทำให้ธุรกิจสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้อย่างต่อเนื่องและสร้างกระแสรายได้ที่มั่นคง

ต้นทุนของโอกาสเป็นต้นทุนในการดำเนินการอีกประเภทหนึ่ง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นสิ่งที่เจ้าของธุรกิจเสียสละเมื่อเลือกตัวเลือกหนึ่งจากตัวเลือกอื่น แม้ว่าต้นทุนของโอกาสจะมองไม่เห็นและไม่มีตัวตน แต่ก็มีผลกระทบอย่างมากต่อผลกำไรของ บริษัท

ประเด็นที่สำคัญ

• ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการเป็นค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่ธุรกิจจ่ายสำหรับการถือครองสินค้าคงคลังในสต็อกตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการดำเนินการรวมถึงค่าธรรมเนียมการจัดเก็บคลังสินค้าภาษีประกันภัยค่าใช้จ่ายพนักงานและค่าใช้จ่ายโอกาสต่างๆ ระบบการจัดการสินค้าคงคลังเพื่อติดตามระดับสินค้าคงคลัง

ข้อควรพิจารณาพิเศษ

มีตัวเลือกที่เจ้าของธุรกิจสามารถนำไปใช้เพื่อลดจำนวนเงินที่ใช้ในการดำเนินการค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นพวกเขาสามารถ จำกัด ปริมาณของสินค้าคงคลังที่เก็บไว้ พวกเขายังสามารถ จำกัด ระยะเวลาที่สินค้าคงคลังใช้ในการจัดเก็บ สำหรับธุรกิจที่ใช้พื้นที่คลังสินค้าในตู้เย็นกลยุทธ์นี้มีความสำคัญเฉพาะ การปรับปรุงคลังสินค้าหรือพื้นที่เก็บข้อมูลอาจเป็นตัวเลือกเมื่อพยายามลดต้นทุนการถือครอง การมีการออกแบบคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่าและการใช้เทคนิคการจัดเก็บข้อมูลที่ถูกต้องจะช่วยลดค่าใช้จ่ายได้

การติดตามสินค้าคงคลังเป็นตัวเลือกที่จะช่วยให้ธุรกิจลดต้นทุนการดำเนินการ ในหลายกรณีมีการใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังแบบคอมพิวเตอร์เพื่อติดตามระดับสินค้าคงคลังรวมถึงวัสดุและอุปกรณ์ของธุรกิจ ระบบเหล่านี้สามารถเตือนเจ้าของหรือผู้บริหารเมื่อมีความต้องการสินค้าคงคลังไม่มาก

ข้อได้เปรียบของร้านไซเบอร์มากกว่าร้านค้าอิฐและปูนคือการขาดการแบกภาระค่าใช้จ่าย ร้านค้าออนไลน์ส่วนใหญ่จะเก็บสต็อกสินค้าตามที่ต้องการหรือเพียงแค่ส่งจากที่ส่วนกลางเพียงแห่งเดียวแทนที่จะเก็บสินค้าไว้ในหลายสถานที่

ตัวอย่างการแบกค่าใช้จ่าย

ค่าดำเนินการคำนวณโดยการหารมูลค่าสินค้าคงคลังรวมด้วยค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บสินค้าในช่วงเวลาที่กำหนด มันมักจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ขายสินค้ากีฬาอาจมีสินค้าจำนวนมากในสินค้าคงคลังเช่นอุปกรณ์กีฬาเครื่องแต่งกายรองเท้าและอุปกรณ์ออกกำลังกาย ในการคำนวณต้นทุนการขนถ่ายสินค้าคงคลัง บริษัท จะบวกค่าใช้จ่ายทุกอย่างที่จ่ายเพื่อจัดเก็บรายการเหล่านี้ในหนึ่งปี สมมติว่ารวมเป็น $ 150, 000 หาก บริษัท มีมูลค่าสินค้าคงคลังรวม $ 600, 000 ต้นทุนการดำเนินการสินค้าคงคลังของ บริษัท คือ 25% ซึ่งหมายความว่า บริษัท จ่าย 25 เซนต์ต่อดอลลาร์ของสินค้าคงคลังที่ถือตลอดทั้งปี