เงินคงค้างคืออะไร?
เงินคงค้างคือรายได้ที่ได้รับหรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซึ่งส่งผลกระทบต่อกำไรสุทธิของ บริษัท ในงบกำไรขาดทุนแม้ว่าเงินสดที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมนั้นยังไม่ได้เปลี่ยนมือ คงค้างมีผลต่องบดุลเนื่องจากมีส่วนเกี่ยวข้องกับสินทรัพย์และหนี้สินที่ไม่ใช่เงินสด บัญชีคงค้าง ได้แก่ บัญชีเจ้าหนี้อื่น ๆ, ลูกหนี้, หนี้สินภาษีค้างจ่ายและดอกเบี้ยค้างรับหรือเจ้าหนี้
ประเด็นที่สำคัญ
- ต้องใช้เงินคงค้างสำหรับรายได้ที่ได้รับหรือค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ยังไม่ได้แลกเปลี่ยนเงินสดนักปรับปรุงคุณภาพของข้อมูลในงบการเงินโดยการเพิ่มข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับเครดิตระยะสั้นที่ขยายให้กับลูกค้าและหนี้สินที่จะเกิดขึ้น เงินคงค้างและการชะลอตัวเป็นพื้นฐานของวิธีการบัญชีคงค้างสร้างขึ้นโดยการปรับรายการบันทึกประจำวันในตอนท้ายของแต่ละรอบระยะเวลาบัญชี
ทำความเข้าใจกับยอดคงค้าง
เงินคงค้างและการรอการตัดบัญชีเป็นพื้นฐานของวิธีการคงค้างของการบัญชีวิธีการที่ต้องการโดยหลักการบัญชีที่ยอมรับกันทั่วไป (GAAP) การใช้วิธีการคงค้างนักบัญชีทำการปรับปรุงรายได้ที่ได้รับ แต่ยังไม่ได้บันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไปและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แต่ยังไม่ได้บันทึก เงินคงค้างจะดำเนินการผ่านการปรับรายการบัญชีรายวันสิ้นงวดบัญชีแต่ละงวดดังนั้นงบการเงินที่รายงานจึงสามารถรวมจำนวนเหล่านี้ได้
การใช้บัญชีคงค้างช่วยปรับปรุงคุณภาพของข้อมูลในงบการเงินอย่างมาก ก่อนการใช้เงินคงค้างนักบัญชีบันทึกเฉพาะธุรกรรมเงินสด น่าเสียดายที่การทำธุรกรรมเงินสดไม่ได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางธุรกิจที่สำคัญอื่น ๆ เช่นรายได้จากสินเชื่อที่ให้กับลูกค้าหรือหนี้สินในอนาคตของ บริษัท โดยการบันทึกเงินคงค้าง บริษัท สามารถวัดสิ่งที่เป็นหนี้ในระยะสั้นและรายได้เงินสดที่คาดว่าจะได้รับ นอกจากนี้ยังช่วยให้ บริษัท บันทึกสินทรัพย์ที่ไม่มีมูลค่าเงินสดเช่นค่าความนิยม
ในการทำบัญชีสองครั้งการหักล้างกับค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคือบัญชีหนี้สินค้างจ่ายซึ่งจะปรากฏในงบดุล การหักล้างรายได้ค้างรับคือบัญชีสินทรัพย์ค้างจ่ายซึ่งจะปรากฏในงบดุล ดังนั้นการบันทึกรายการปรับปรุงสำหรับเงินคงค้างจะส่งผลกระทบทั้งงบดุลและงบกำไรขาดทุน
ตัวอย่างของเงินคงค้าง
ลองดูตัวอย่างการรับรู้รายได้ของ บริษัท ไฟฟ้า บริษัท ยูทิลิตี้สร้างกระแสไฟฟ้าที่ลูกค้าได้รับในเดือนธันวาคม อย่างไรก็ตาม บริษัท ยูทิลิตี้ไม่ได้เรียกเก็บเงินลูกค้าไฟฟ้าจนกว่าจะถึงเดือนถัดไปเมื่อมีการอ่านมิเตอร์ เพื่อให้ตัวเลขรายได้ที่เหมาะสมสำหรับปีในงบการเงินของยูทิลิตี้ บริษัท จำเป็นต้องกรอกรายการบันทึกรายวันเพื่อรายงานรายได้ที่ได้รับในเดือนธันวาคม
และจะมีการเพิ่มเติมในบัญชีลูกหนี้ ณ วันที่ 31 ธันวาคมเนื่องจาก บริษัท ยูทิลิตี้ได้ปฏิบัติตามภาระผูกพันที่มีต่อลูกค้าในการรับรายได้ ณ จุดนั้น รายการบันทึกรายวันที่ปรับปรุงในเดือนธันวาคมจะรวมการตัดบัญชีลูกหนี้และเครดิตเข้าบัญชีรายได้ เดือนต่อมาเมื่อได้รับเงินสด บริษัท จะบันทึกเครดิตเพื่อลดลูกหนี้และเดบิตเพื่อเพิ่มเงินสด
ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายคงค้างเกี่ยวข้องกับโบนัสพนักงานที่ได้รับในปี 2562 แต่จะไม่จ่ายจนกว่า 2563 งบการเงินปี 2562 จำเป็นต้องสะท้อนถึงค่าใช้จ่ายโบนัสที่พนักงานได้รับในปี 2562 เช่นเดียวกับความรับผิดชอบโบนัสที่ บริษัท วางแผนจ่าย. ดังนั้นก่อนที่จะออกงบการเงินปี 2562 รายการบันทึกรายวันที่ปรับปรุงจะบันทึกยอดคงค้างนี้ด้วยการเดบิตไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายและเครดิตไปยังบัญชีหนี้สิน เมื่อชำระเงินแล้วในปีใหม่บัญชีหนี้สินจะลดลงผ่านการตัดบัญชีและบัญชีเงินสดจะลดลงด้วยเครดิต
มีค่าใช้จ่ายคงค้างเกิดขึ้นอีกสำหรับดอกเบี้ย ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่มีพันธบัตรจะมีค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยเพิ่มขึ้นในงบการเงินรายเดือนแม้ว่าโดยปกติแล้วดอกเบี้ยของหุ้นกู้จะถูกชำระทุก ๆ ครึ่งปี ดอกเบี้ยจ่ายที่บันทึกในรายการบันทึกรายการปรับปรุงจะเป็นจำนวนเงินที่เกิดขึ้น ณ วันที่ในงบการเงิน หนี้สินดอกเบี้ยที่เกี่ยวข้องจะถูกบันทึกไว้ในงบดุล
