ยอดคงค้างกับบัญชีเจ้าหนี้: อะไรคือความแตกต่าง

ยอดคงค้างกับบัญชีเจ้าหนี้: ภาพรวม

ทั้งเงินคงค้างและเจ้าหนี้บัญชีเป็นรายการทางบัญชีที่ปรากฏในงบกำไรขาดทุนและงบดุล ความแตกต่างระหว่างเงินคงค้างและบัญชีเจ้าหนี้คือเงินคงค้างเป็นการปรับปรุงทางบัญชีสำหรับรายการ (รายได้ค่าใช้จ่าย) ที่ได้รับหรือเกิดขึ้น แต่ยังไม่ได้บันทึก - นั่นคือเกิดขึ้นจริงหรือรับรู้จริง เจ้าหนี้การค้าเป็นความรับผิดต่อเจ้าหนี้ที่ระบุว่าเมื่อ บริษัท เป็นหนี้เงินสำหรับสินค้าหรือบริการ

คงค้าง

ภายใต้วิธีการบันทึกบัญชีคงค้างเกิดขึ้นเมื่อมีการส่งมอบสินค้าหรือบริการของ บริษัท ก่อนที่จะได้รับการชำระเงินหรือเมื่อ บริษัท ได้รับสินค้าหรือบริการก่อนชำระเงิน ตัวอย่างเช่นเมื่อธุรกิจขายบางอย่างในเงื่อนไขเครดิตที่กำหนดไว้เงินจากการขายจะถือเป็นรายได้ค้างรับ ต้องมีการเพิ่มเงินคงค้างผ่านการปรับปรุงรายการบัญชีรายวันเพื่อให้งบการเงินรายงานจำนวนเงินเหล่านี้

สมมติว่า บริษัท ซอฟต์แวร์เสนอการสมัครสมาชิกรายเดือนสำหรับหนึ่งในโปรแกรมของพวกเขาโดยจะเรียกเก็บเงินจากคุณสำหรับการสมัครรับข้อมูล ณ สิ้นเดือนทุกเดือน รายได้จากการสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์จะรับรู้ในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท เนื่องจากรายได้ค้างรับในเดือนที่มีการส่งมอบบริการ - กล่าวว่ากุมภาพันธ์ ในเวลาเดียวกันจะมีการสร้างบัญชีสินทรัพย์บัญชีลูกหนี้ในงบดุลของ บริษัท เมื่อคุณจ่ายบิลจริงในเดือนมีนาคมบัญชีลูกหนี้จะลดลงและบัญชีเงินสดของ บริษัท ก็เพิ่มขึ้น

เงินคงค้างมีหลายประเภท สิ่งที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ ค่าความนิยมหนี้สินในอนาคตค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยในอนาคตลูกหนี้การค้า (เช่นรายได้ในตัวอย่างด้านบน) และเจ้าหนี้การค้า

เจ้าหนี้ทั้งหมดเป็นประเภทเงินคงค้าง แต่ไม่ใช่เงินคงค้างทั้งหมดที่เป็นเจ้าหนี้

เจ้าหนี้การค้า

เจ้าหนี้การค้าเป็นเงินคงค้างประเภทหนึ่ง มันเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ได้รับสินค้าหรือบริการก่อนที่จะจ่ายเงินและมีภาระผูกพัน - เป็นหนี้เงินในคำอื่น ๆ - ให้กับซัพพลายเออร์หรือเจ้าหนี้ เจ้าหนี้การค้าเป็นหนี้ที่ต้องชำระภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยปกติจะเป็นระยะสั้น (ต่ำกว่าหนึ่งปี) โดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ พวกเขาไม่รวมถึงค่าจ้างพนักงานหรือการชำระคืนเงินกู้

ภายใต้วิธีการบันทึกบัญชีคงค้างเมื่อ บริษัท มีค่าใช้จ่ายรายการจะถูกบันทึกเป็นหนี้สินเจ้าหนี้การค้าในงบดุลและเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน ดังนั้นหากใครดูที่ยอดคงเหลือในหมวดหมู่บัญชีเจ้าหนี้พวกเขาจะเห็นยอดรวมที่ธุรกิจเป็นหนี้ของผู้ขายและผู้ให้กู้ระยะสั้นทั้งหมด เมื่อมีการชำระค่าใช้จ่ายบัญชีเจ้าหนี้ความรับผิดจะลดลงและสินทรัพย์ที่ใช้ชำระหนี้สินก็ลดลงเช่นกัน

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าธุรกิจซื้อซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ใหม่และ 30 วันต่อมาได้รับใบแจ้งหนี้มูลค่า $ 500 เมื่อแผนกบัญชีได้รับใบแจ้งหนี้จะบันทึกการเดบิต $ 500 ในฟิลด์บัญชีเจ้าหนี้และเครดิต $ 500 สำหรับค่าใช้จ่ายเครื่องใช้สำนักงาน จากนั้น บริษัท จะเขียนเช็คเพื่อชำระบิลดังนั้นนักบัญชีจึงป้อนเดบิต $ 500 ไปยังบัญชีตรวจสอบและป้อนเครดิตสำหรับ $ 500 ในคอลัมน์บัญชีเจ้าหนี้

ประเด็นที่สำคัญ

• เงินคงค้างและบัญชีเจ้าหนี้หมายถึงรายการทางบัญชีในบัญชีของ บริษัท หรือธุรกิจค่าอ้างอิงหมายถึงรายได้ที่ได้รับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงที่ไม่ได้รับรู้จริงบัญชีเจ้าหนี้เป็นหนี้ระยะสั้นซึ่งเป็นตัวแทนของสินค้าหรือบริการที่ บริษัท ได้รับ ยังจ่ายสำหรับ