บัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้การค้า

บัญชีแยกประเภทบัญชีเจ้าหนี้คืออะไร

บัญชีแยกประเภทบัญชีเจ้าหนี้คือบัญชีแยกประเภททางบัญชีที่แสดงประวัติการทำธุรกรรมและจำนวนเงินที่ค้างชำระกับผู้จัดหาและผู้ขายแต่ละราย เจ้าหนี้การค้า (AP) เป็นส่วนขยายเครดิตจากซัพพลายเออร์ที่ให้เวลากับธุรกิจ (ผู้ซื้อ) ในการชำระค่าวัสดุสิ้นเปลือง บัญชีแยกประเภทย่อยบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ทั้งหมดที่ บริษัท เป็นหนี้โดยเงื่อนไขการชำระเงินโดยทั่วไปคือ 30, 60, หรือ 90 วัน

ยอดคงเหลือในบัญชีลูกค้านั้นจะได้รับการกระทบยอดกับบัญชีเจ้าหนี้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นระยะเพื่อให้มั่นใจในความถูกต้อง บัญชีแยกประเภทย่อยบัญชีเจ้าหนี้ก็มักจะเรียกว่าบัญชีแยกประเภทย่อยหรือบัญชีย่อย

ทำความเข้าใจกับบัญชีแยกประเภทย่อยบัญชีเจ้าหนี้

บริษัท สามารถมีเจ้าหนี้ค้างชำระต่าง ๆ กับผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ในเวลาใดก็ได้ เจ้าหนี้เหล่านี้เป็นหนี้ระยะสั้นหรือทางการค้าจาก บริษัท หนึ่งไปอีก บริษัท หนึ่ง ยอดรวมของเจ้าหนี้ที่ค้างชำระกับซัพพลายเออร์จะถูกบันทึกเป็นบัญชีเจ้าหนี้ในบัญชีแยกประเภททั่วไป

บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นบัญชีแยกประเภทหลักที่มีข้อมูลสรุปของบัญชีทั้งหมดที่ บริษัท ใช้ในการดำเนินธุรกิจ บัญชีแยกประเภท บริษัท ย่อยม้วนไปที่บัญชีแยกประเภททั่วไปซึ่งบันทึกยอดรวมของบัญชีแยกประเภทย่อย บัญชีแยกประเภททั่วไปจะจัดสรรยอดรวมเหล่านี้ให้เป็นสินทรัพย์หนี้สินและบัญชีทุน ภายในระบบบัญชีส่วนใหญ่กระบวนการจะดำเนินการผ่านซอฟต์แวร์บัญชี

เมื่อจัดทำงบการเงินยอดรวมเจ้าหนี้การค้าจะแสดงรายการกับภาระผูกพันทางการเงินระยะสั้นอื่น ๆ ภายใต้หัวข้อหนี้สินหมุนเวียนในงบดุล บัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้การค้าคือการแยกย่อยของจำนวนเจ้าหนี้ทั้งหมดที่แสดงรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไป กล่าวอีกนัยหนึ่งบัญชีแยกประเภทย่อยประกอบด้วยเจ้าหนี้แต่ละรายที่ค้างชำระกับซัพพลายเออร์และผู้ขายแต่ละรายรวมถึงยอดเงินที่ค้างชำระ

เนื่องจาก บริษัท สามารถมีหลายคำสั่งกับผู้ขายเดียวกันและผู้ขายจำนวนมากบัญชีแยกประเภทย่อยบัญชีเจ้าหนี้ติดตามสิ่งที่เป็นหนี้โดยไม่ต้องทำรายการบัญชีจำนวนมากในบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภทย่อยนั้นเป็นแผ่นงานสำหรับเจ้าหนี้ทั้งหมดที่เป็นหนี้กับซัพพลายเออร์

บัญชีแยกประเภทย่อยบัญชีเจ้าหนี้มีประโยชน์ในการควบคุมการบัญชีภายใน ฝ่ายบริหารสามารถตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีการบันทึกใบแจ้งหนี้แต่ละรายการจากผู้ขายและซัพพลายเออร์

จำนวนเงินที่บัญชีแยกประเภทย่อยในบัญชีเจ้าหนี้สามารถข้ามไปได้ด้วยจำนวนรวมที่รายงานในบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการรายงาน

ประเด็นที่สำคัญ

• บัญชีแยกประเภทบัญชีเจ้าหนี้คือบัญชีแยกประเภททางบัญชีที่แสดงประวัติการทำธุรกรรมและจำนวนเงินที่ค้างชำระกับผู้จัดหาและผู้ขายแต่ละราย เจ้าหนี้การค้า (AP) เป็นส่วนขยายเครดิตจากซัพพลายเออร์ที่ให้เวลากับธุรกิจ (ผู้ซื้อ) ในการชำระค่าวัสดุสิ้นเปลือง บัญชีแยกประเภทย่อยบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ทั้งหมดที่ บริษัท เป็นหนี้โดยที่ยอดรวมทั้งหมดถูกส่งไปที่บัญชีแยกประเภททั่วไป

ตัวอย่างของบัญชีแยกประเภทย่อยบัญชีเจ้าหนี้

ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท ฟอร์ดมอเตอร์ (F) มีบัญชีแยกประเภททั่วไปที่แสดงยอดรวมเจ้าหนี้การค้าจำนวน 106 ล้านดอลลาร์ อย่างไรก็ตามฝ่ายบริหารต้องการที่จะเห็นซัพพลายเออร์ที่เป็นหนี้และจำนวนเงินที่เป็นหนี้

ข้อมูลที่ต้องการสามารถรวบรวมได้จากบัญชีแยกประเภทย่อยบัญชีเจ้าหนี้ บัญชีแยกประเภทย่อยแสดงดังต่อไปนี้:

• ซัพพลายเออร์ A ค้างชำระ $ 2 ล้านสำหรับยางซัพพลายเออร์ B เป็นหนี้ $ 6 ล้านสำหรับพรมรถยนต์ซัพพลายเออร์ C เป็นหนี้ $ 98 ล้านสำหรับเหล็ก

บัญชีแยกประเภทบัญชีเจ้าหนี้นั้นคล้ายกับบัญชีแยกประเภทของ บริษัท ย่อยอื่นซึ่งมีเพียงให้รายละเอียดของบัญชีควบคุมในบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภทบัญชีย่อยอื่น ๆ ได้แก่ บัญชีแยกประเภทบัญชีลูกหนี้บัญชีแยกประเภทย่อยสินค้าคงคลังและบัญชีแยกประเภทย่อยของอุปกรณ์