เมื่อคุณเป็นเจ้าของกิจการคุณต้องส่งการชำระภาษีโดยประมาณทุกไตรมาส แต่ถ้ารายได้ของคุณแตกต่างกันไปในแต่ละเดือนหรือแต่ละปีมันยากที่จะกำหนดจำนวนภาษีที่ต้องจ่ายในแต่ละไตรมาส คุณไม่ต้องการที่จะส่งค่าใช้จ่ายรายวันมากเกินไปหรือน้อยเกินไปที่คุณจะได้รับใบเรียกเก็บภาษีที่น่าตกใจเมื่อถึงเวลาเคลมภาษี - รวมถึงบทลงโทษที่ต่ำกว่าที่คุณไม่สามารถจ่ายได้
หากคุณปฏิบัติตามวิธีการเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งวิธีในการคำนวณการชำระภาษีรายไตรมาสโดยประมาณของคุณคุณสามารถลดโอกาสที่จะเกิดการลงโทษและการหักงบประมาณของคุณได้ (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ตรวจสอบ 10 สิทธิประโยชน์ทางภาษีสำหรับผู้ประกอบ อาชีพอิสระ)
- ฐานการชำระเงินของคุณกับรายได้ของปีที่แล้ว
คุณสามารถหลีกเลี่ยงการจ่ายค่าปรับได้โดยจ่ายอย่างน้อยจำนวนเดียวกับปีที่แล้ว - ถ้าคุณเป็นเจ้าของกิจการ คุณสามารถค้นหาภาษีทั้งหมดที่คุณชำระเมื่อคืนภาษีของปีที่แล้ว หากต้องการใช้กลยุทธ์นี้แบ่งภาษีของปีที่แล้วออกเป็นสี่เท่า ๆ กันและส่งโดยกำหนดวันที่ครบกำหนดรายไตรมาสของ IRS: 15 เมษายน 15 มิถุนายน 15 กันยายนและ 15 มกราคมคุณจะยังคงต้องรับผิดชอบต่อความแตกต่างของภาษีระหว่างปีนี้และ สุดท้าย แต่คุณจะไม่จ่ายค่าปรับต่ำกว่า ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณจ่ายภาษี $ 4, 000 ในปีที่แล้ว คุณส่งการจ่ายเงินจำนวนสี่เท่าของ $ 1, 000 ในปีนี้ คุณคำนวณภาษีของคุณ ณ สิ้นปีนี้ที่ $ 5, 500 คุณสามารถส่งเช็ค IRS สำหรับความแตกต่าง $ 1, 500 โดยไม่ต้องจ่ายค่าปรับ
คุณควรทราบว่าหากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของกิจการส่วนตัวในปีก่อนหน้าคุณจะไม่ต้องเสียค่าปรับใด ๆ ก่อนการคืนภาษี คุณสามารถเลือกจำนวนเงินที่จะส่งได้ตลอดทั้งปี แต่โปรดระวังว่าคุณอาจมีใบเรียกเก็บภาษีจำนวนมากในช่วงปลายปีถ้าคุณไม่ได้ส่งพอ (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมดู คณิตศาสตร์ภาษีอย่างง่ายของการแปลง Roth )
รับความช่วยเหลือเมื่อคุณเป็นเจ้าของกิจการตัวแรก
หากคุณไม่คุ้นเคยกับการส่งเงินภาษีของคุณตลอดทั้งปีจะช่วยให้พูดคุยกับเพื่อนที่เป็นเจ้าของกิจการส่วนตัวหรือจ้างนักบัญชีเพื่อจัดการภาษีของคุณ พวกเขาสามารถช่วยคุณคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระและสิ่งที่ต้องหักเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและแม่นยำที่สุด (ดู ตัวเลขที่ขบเคี้ยวเพื่อค้นหานักบัญชีที่ เหมาะสมสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม) ใช้บัตรเครดิตแยกต่างหากหรือตรวจสอบบัญชีเพื่อค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
ตั้งค่าบัญชีธนาคารหรือบัญชีบัตรเครดิตเฉพาะสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ สิ่งนี้จะช่วยคุณเมื่อรวมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่คุณหักจากรายได้ของคุณ ทำไมมันง่ายกว่าเก็บใบเสร็จไว้คนเดียว? สมมติว่าคุณทำใบเสร็จหายหรือสองใบ คุณต้องตรวจสอบใบแจ้งยอดบัตรเครดิตและบัญชีธนาคารของคุณทั้งหมดเพื่อค้นหาจำนวนเงินที่คุณต้องการบวกด้วยค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ อย่างไรก็ตามหากธุรกรรมทั้งหมดอยู่ในบัญชีธนาคารหรือบัตรเครดิตหนึ่งหรือสองบัญชีคุณจะพบค่าใช้จ่ายของคุณได้อย่างง่ายดายเมื่อต้องการ
รักษารายได้ของคุณอย่างต่อเนื่อง
คุณจะได้สติกเกอร์ช็อตว่าคุณต้องเสียภาษีเท่าไหร่ในช่วงปลายปีหากคุณไม่ได้รับรายได้อย่างต่อเนื่อง คำนวณรายได้ของคุณในตอนท้ายของแต่ละไตรมาสและใช้สิ่งนี้เป็นพื้นฐานว่าคุณควรคำนวณการชำระเงินรายไตรมาสของคุณใหม่หรือไม่ อย่าพึ่งเพียงแค่สิ่งที่คุณคิดว่าคุณจะทำเมื่อต้นปี ใช้แผ่นงาน 1, 040ES ของ IRS เพื่อประมาณการการชำระเงิน
วิธีที่ดีที่สุดในการประเมินการชำระเงินรายไตรมาสของคุณหากรายได้ของคุณมีการเปลี่ยนแปลงทุกปีคือการใช้แผ่นงาน 1, 040ES ที่มีอยู่ในเว็บไซต์ IRS แผ่นงานนี้จะแนะนำคุณตลอดการคำนวณภาระภาษีที่คาดหวังโดยคำนึงถึงการหักบางอย่างที่คุณอาจมีสิทธิ์รับ คุณสามารถกรอกแผ่นงานนี้อีกครั้งก่อนการชำระภาษีทุกไตรมาสหากรายได้ของคุณเปลี่ยน ตัวอย่างเช่นสมมุติว่าต้นปีคุณคาดว่าคุณจะทำเงินได้ 40, 000 ดอลลาร์ ดังนั้นคุณจะประมาณว่าคุณจะดึง $ 10, 000 ต่อไตรมาส อย่างไรก็ตามธุรกิจจะดีขึ้นในไตรมาสที่สองและตอนนี้คุณมีเหตุผลที่เชื่อได้ว่าคุณจะได้รับ $ 70, 000 ภายในสิ้นปี คุณจะต้องกรอกแผ่นงานอีกครั้งและลบจำนวนเงินที่คุณจ่ายในไตรมาสแรกจากนั้นหารภาระภาษีที่เหลือที่คาดไว้ของคุณด้วยสามเพื่อกำหนดการชำระเงินของคุณสำหรับสามไตรมาสที่เหลือ
ประเมินค่าสูงไปเสมออย่างน้อยที่สุด
บทลงโทษทางภาษีอาจมีราคาแพง มีการคิดดอกเบี้ยตามจำนวนเงินที่คุณจ่ายน้อยกว่านับจากวันที่การชำระเงินรายไตรมาสของคุณครบกำหนดชำระจนถึงวันที่ชำระเงิน ดอกเบี้ยสำหรับปีภาษีปี 2009 แตกต่างจากอัตรารายปี 5% ถึง 6% ขึ้นอยู่กับไตรมาส ดังนั้นหากคุณชำระเงินต่ำกว่าไตรมาสแรกของปีภาษีคุณอาจค้างชำระจำนวนเงินที่แตกต่างจากถ้าคุณชำระเงินต่ำกว่าไตรมาสที่สาม เพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษเหล่านี้เมื่อคุณไม่แน่ใจจำนวนเงินที่แน่นอนที่จะจ่ายในแต่ละไตรมาสให้ประเมินค่าภาษีของคุณเล็กน้อย คุณจะไม่เสียเงิน คุณจะได้รับเงินที่คุณชำระคืนมากเกินไปเป็นการคืนภาษีเมื่อคุณยื่นขอคืนภาษีประจำปี ใส่ IRS Tax Help Line ในการโทรด่วน
โดยเฉพาะถ้าคุณยังใหม่กับการจ่ายภาษีโดยประมาณ บรรทัดช่วยเหลือฟรีของ IRS เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับตอบคำถามใด ๆ ที่คุณอาจมี: 800-829-1040 (ตรวจสอบ ฉันจะใช้แบบฟอร์มภาษีไฟล์ฟรีของ IRS ได้ อย่างไร)
ข้อสรุป
เมื่อคุณเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระนอกเสียจากคุณจ้างคนทำภาษีให้คุณคุณก็เป็นฝ่ายบัญชีของคุณเอง ลองวิธีการที่แตกต่างกันสองสามวิธีในการคำนวณการชำระภาษีโดยประมาณจนกว่าคุณจะพบวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ในระหว่างนี้ขอความช่วยเหลือในทุกคำถามที่คุณมี ค่าใช้จ่ายสำหรับความช่วยเหลืออาจมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยจากบรรทัดช่วยเหลือด้านภาษีของ IRS ในขณะที่การลงโทษที่น้อยกว่าค่าจ้างจะไม่ได้ (สำหรับการอ่านเพิ่มเติมให้ชำระเงิน 10 การหักภาษีที่ถูกมองข้ามมากที่สุด )
