การได้รับการเสนอชื่อในความต้องการของใครบางคนในฐานะผู้บริหาร - บุคคลที่จะจัดการและจัดการเรื่องอสังหาริมทรัพย์ - ดูเหมือนเป็นเกียรติอย่างยิ่ง และเป็นเพราะบุคคลนั้นเชื่อว่าคุณมีความสามารถในการรวบรวมสินทรัพย์ชำระหนี้ยื่นแบบแสดงรายการภาษีอสังหาริมทรัพย์ในกรณีที่จำเป็นแจกจ่ายสินทรัพย์และปิดอสังหาริมทรัพย์ อย่างไรก็ตามบุคคลที่มีชื่อในฐานะผู้บริหารไม่จำเป็นต้องยอมรับการนัดหมาย
ก่อนที่คุณจะตกลงที่จะทำหน้าที่เป็นผู้ดำเนินการให้ทำความเข้าใจกับอันตรายที่อาจเกิดขึ้นก่อน และรู้วิธีที่คุณสามารถจัดการกับอันตรายที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น
1. ข้อพิพาทกับผู้ร่วมบริหาร
บ่อยครั้งที่ผู้ปกครองมีเด็กผู้ใหญ่มากกว่าหนึ่งคนเด็กทุกคนจะถูกตั้งชื่อเป็นผู้ร่วมบริหารเพื่อไม่แสดงความลำเอียง อย่างไรก็ตามสำหรับผู้ที่มีชื่ออย่างไรก็ตามข้อตกลงนี้อาจทำงานได้ไม่ราบรื่น เด็กบางคนอาจอยู่นอกรัฐหรือออกนอกประเทศทำให้ยากที่จะจัดการกับกิจกรรมบนมือเช่นการรักษาความปลอดภัยทรัพย์สินและขายบ้าน บางคนขาดความสามารถทางการเงินในการจัดการกับเจ้าหนี้ทำความเข้าใจเรื่องภาษีที่ดินและดำเนินการบัญชีที่มีประสิทธิภาพเพื่อตอบสนองผู้รับผลประโยชน์ที่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม นอกจากนี้การมีผู้บริหารหลายคนเพิ่มจำนวนเอกสารให้มาก ตัวอย่างเช่นแบบฟอร์มที่ต้องลงนามโดยผู้ดำเนินการทุกคนจะต้องส่งไปให้ทุกคน (ในบางกรณีเอกสารที่สแกนที่ได้รับการลงนามนั้นเป็นที่ยอมรับได้ แต่ในที่อื่น ๆ จะต้องยอมรับต้นฉบับเท่านั้น)
วิธีที่ดีกว่า: ดูว่าผู้ร่วมงานสามารถตกลงอนุญาตให้มีผู้ให้บริการเพียงคนเดียวหรือไม่ คนอื่นเพียงสละเวลานัดหมาย การสละสิทธิ์นี้ทำงานได้ดีเมื่อผู้ร่วมงานเชื่อใจคนที่จะทำหน้าที่เป็นผู้บริหาร แต่เพียงผู้เดียว อีกทางเลือกหนึ่งคือให้เด็กทุกคนปฏิเสธและให้ฝ่ายทรัสต์ของธนาคารจัดการงานแทน (จะเป็นชื่อของธนาคารในฐานะผู้สืบทอดตำแหน่ง) ค่าใช้จ่ายเงินนี้และเหมาะที่สุดสำหรับที่ดินขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตามการใช้เอนทิตี้มากกว่าบุคคลเป็นผู้ดำเนินการสามารถบรรเทาความขัดแย้งในหมู่เด็ก ๆ และบรรเทาพวกเขาจากสิ่งที่อาจเป็นงานหนัก
2. ข้อพิพาทกับทายาท
หน้าที่ของผู้บริหารคือการรักษาความปลอดภัยทรัพย์สินของอสังหาริมทรัพย์แล้วแจกจ่ายให้ตามความประสงค์ของผู้เสียชีวิต ในบางครอบครัวทายาทสืบเชื้อสายมาจากบ้านผู้ตายก่อนพิธีฝังศพมรดกตกทอดของเชอร์รี่และของมีค่าอื่น ๆ นอกจากนี้เจตจำนงอาจให้ละติจูดแก่ผู้ปฏิบัติการในการจ่ายเงินให้แก่ทายาท (เช่นการกระจายทรัพย์สินและการจำหน่าย) ผู้บริหารอาจสร้างความแตกต่างในครอบครัวเพียงแค่ทำงานของเขาหรือเธอ
วิธีที่ดีกว่า: รักษาความปลอดภัยบ้านและทรัพย์สินอื่น ๆ โดยเร็วที่สุด แจ้งทายาทว่านี่เป็นกฎหมาย แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับความปรารถนาของผู้ถือครองซึ่งอาจอธิบายไว้ในพินัยกรรมหรือระบุไว้ในเอกสารแยกต่างหาก (เอกสารแยกต่างหากไม่มีผลผูกพันกับผู้ดำเนินการ แต่สามารถเป็นแผนงานที่ดีสำหรับการเบิกจ่ายสินทรัพย์)
3. ระบายน้ำเวลา
หนึ่งในอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดในการเป็นผู้บริหารคือเวลาที่ใช้ในการจัดการความรับผิดชอบอย่างเหมาะสม ตัวอย่างเช่นลองนึกถึงเวลาที่เกี่ยวข้องในการติดต่อหน่วยงานราชการต่างๆ (เช่น Social Administration เพื่อหยุดสิทธิประโยชน์ประกันสังคมและในกรณีของคู่สมรสที่รอดชีวิตให้เรียกร้องผลประโยชน์การเสียชีวิต $ 255 กรมสรรพากรและหน่วยงานภาษีของรัฐ เรื่องภาษีหน่วยงานทรัพย์สินของรัฐที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์เพื่อคืนเงินมัดจำค่าสาธารณูปโภคและจำนวนเงินค้างชำระอื่น ๆ ที่เป็นของผู้ถือครอง)
วิธีที่ดีกว่า: ผู้ดำเนินการสามารถอนุญาตให้ทนายความด้านอสังหาริมทรัพย์จัดการกับเรื่องเหล่านี้ได้หลายอย่าง อย่างไรก็ตามทนายความจะเรียกเก็บเงินสำหรับเวลาของเขาหรือเธอและค่าใช้จ่ายเงินอสังหาริมทรัพย์ แม้ว่าทนายความจะใช้ paralegal สำหรับการกระทำต่าง ๆ ก็ยังคงมีราคาแพง นอกจากนี้ CPA หรือผู้จัดเตรียมภาษีอื่น ๆ สามารถทำงานกับการคืนภาษีรายได้ขั้นสุดท้ายของผู้ถือครองรวมทั้งการคืนภาษีรายได้สำหรับอสังหาริมทรัพย์ ค่าธรรมเนียมเหล่านี้อาจหมายถึงการสืบทอดเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยสำหรับทายาทบางคน ผู้ดำเนินการในสถานการณ์นี้ควรใช้บริการของผู้เชี่ยวชาญเท่าที่จำเป็นและเข้าใจถึงความมุ่งมั่นในเวลาที่เขาหรือเธอจะต้องทำแทน การจัดระเบียบสามารถช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
4. การเปิดเผยความรับผิดส่วนบุคคล
ในฐานะผู้บริหารคุณต้องจ่ายภาษีที่ต้องชำระก่อนที่จะจ่ายมรดกให้แก่ทายาท หากคุณชำระทายาทก่อนและไม่มีเงินทุนเพียงพอในบัญชีตรวจสอบของนิคมอุตสาหกรรมเพื่อชำระภาษีคุณต้องรับผิดชอบต่อภาษีเหล่านั้นเป็นการส่วนตัว
ในขณะที่นิคมอุตสาหกรรมหลายแห่งไม่กังวลเรื่องภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางอีกต่อไปเนื่องจากมีการยกเว้นภาษีสูง (5.45 ล้านดอลลาร์ในปี 2559) แต่หลายรัฐยังคงกำหนดภาษีการเสียชีวิตในที่ดินขนาดเล็ก มูลค่าของอสังหาริมทรัพย์เพื่อวัตถุประสงค์ในการเสียภาษีนั้นสูงกว่าทรัพย์สินภาคทัณฑ์ (สินทรัพย์ที่ไม่ผ่านโดยอัตโนมัติไปยังผู้รับผลประโยชน์ที่มีชื่อ) มันรวมถึงสินทรัพย์ทั้งหมดที่ผู้ถือครองมีความสนใจ (เช่น IRAs, ค่างวด, ประกันชีวิตที่เป็นของผู้ถือครอง)
วิธีที่ดีกว่า: อธิบายให้ทายาทที่มีความกระตือรือร้นที่จะรับมรดกของพวกเขาว่าคุณไม่ได้รับอนุญาตให้แบ่งพวกเขาจนกว่าคุณจะได้ชำระกับเจ้าหนี้กรมสรรพากรและอื่น ๆ ที่มีการเรียกร้องกับอสังหาริมทรัพย์ (เจ้าหนี้ไม่สามารถดำเนินการตามนโยบายการประกันชีวิตที่มีผู้รับผลประโยชน์เป็นพิเศษได้อย่างไรก็ตามต้องแน่ใจว่าได้ทำความเข้าใจกับขอบเขตของเงินทุนที่จำเป็นในการชำระสิ่งที่เป็นหนี้
5. ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้อยู่ในกระเป๋า
ผู้บริหารได้รับอนุญาตให้รับค่าคอมมิชชั่นสำหรับการจัดการหน้าที่ของเขาหรือเธอ โดยปกติจำนวนค่าคอมมิชชั่นจะพิจารณาจากขนาดของอสังหาริมทรัพย์ (เช่นร้อยละของสินทรัพย์) อย่างไรก็ตามในหลายกรณีโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ดินที่มีขนาดเล็กผู้บริหารจะถูกขอให้ยกเว้นค่าคอมมิชชั่นใด ๆ
วิธีที่ดีกว่า: ชำระค่าใช้จ่ายของอสังหาริมทรัพย์จากบัญชีตรวจสอบอสังหาริมทรัพย์ ติดตามค่าใช้จ่ายนอกกระเป๋า (เช่นค่าธรรมเนียมไปรษณีย์) ค่าใช้จ่ายบางส่วนเหล่านี้อาจได้รับคืนโดยเอสเตท
บรรทัดล่าง
การเป็นผู้ดำเนินการนั้นเป็นสิ่งที่ท้าทาย แต่บางคนก็ต้องทำ หากบุคคลนั้นเป็นคุณต้องแน่ใจว่าได้ทำความเข้าใจกับสิ่งที่คุณทำก่อนที่จะตกลงที่จะทำหน้าที่เป็นผู้บริหาร แนวทางจาก American Bar Association มีประโยชน์ในการทำความเข้าใจขอบเขตหน้าที่ของผู้บริหาร ค้นหาความรับผิดชอบด้านภาษีใน IRS Publication 559
