ตรง

การประมวลผลแบบตรงคืออะไร?

การประมวลผลแบบตรงเป็นกระบวนการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติที่ใช้โดย บริษัท และธนาคาร STP ช่วยให้กระบวนการชำระเงินทั้งหมดตั้งแต่การเริ่มต้นจนถึงการตั้งถิ่นฐานขั้นสุดท้ายเป็นอิสระจากการแทรกแซงของมนุษย์ การประมวลผลแบบตรงไปตรงมาสามารถช่วยธุรกิจในท้องถิ่นรวมถึงองค์กรขนาดใหญ่ชำระเงินและรับเงินได้เร็วกว่ากระบวนการแบบเดิม

ประเด็นที่สำคัญ

• การประมวลผลแบบตรงได้เปลี่ยนวิธีที่ บริษัท ต่างๆและธนาคารจ่ายและรับเงิน การประมวลผลแบบตรงเป็นกระบวนการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติที่ใช้โดย บริษัท และธนาคาร STP ช่วยให้กระบวนการชำระเงินทั้งหมดตั้งแต่การเริ่มต้นจนถึงการตั้งถิ่นฐานขั้นสุดท้ายเป็นอิสระจากการแทรกแซงของมนุษย์

ทำความเข้าใจกับการประมวลผลแบบตรง (STP)

การประมวลผลแบบตรงได้เปลี่ยนวิธีที่ บริษัท ต่างๆและธนาคารจ่ายและรับเงิน STP เพิ่มประสิทธิภาพและความเร็วในการชำระเงินทั่วโลก STP ปรับปรุงการชำระเงินและข้อมูลเส้นทางเพื่อให้คำแนะนำไม่จำเป็นต้องป้อนด้วยตนเองทุกครั้ง และเนื่องจากการชำระเงินจำนวนมากถูกส่งไปยังลูกค้าซัพพลายเออร์และธนาคารเดียวกัน STP จึงประหยัดเวลาและเงิน

การประมวลผลแบบตรงข้ามแตกต่างจากการชำระเงินแบบดั้งเดิมอย่างไร

วิธีการดั้งเดิมในการส่งเงินเกี่ยวข้องกับหลายแผนกทั้งในการเริ่มต้นและสิ้นสุดการโอนซึ่งอาจใช้เวลาหลายวันกว่าจะเสร็จสมบูรณ์

โดยทั่วไปการชำระเงินจะเริ่มต้นผ่านทางโทรศัพท์หรือโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ไม่มีความสามารถของ STP รายละเอียดการชำระเงินจะต้องได้รับการยืนยันจากบุคคลที่ทั้งสอง บริษัท ผ่านทางโทรศัพท์และส่งทางอีเมลหรือแฟกซ์ รายละเอียดการชำระเงินจะถูกป้อนเข้าสู่ระบบการชำระเงินด้วยตนเองและยืนยันในภายหลังโดยหัวหน้างานเพื่อความถูกต้องก่อนปล่อยการชำระเงิน กระบวนการนี้อาจใช้เวลาระหว่างสองสามชั่วโมงจนถึงสองสามวันถ้าหลายประเทศเข้าร่วม

ยกตัวอย่างเช่นการชำระเงินระหว่างประเทศไปยังประเทศเศรษฐกิจเกิดใหม่ต้องมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ที่เข้มงวดพร้อมเอกสารสนับสนุนที่ตรงตามข้อกำหนดและกฎหมายในท้องถิ่นก่อนที่การโอนเงินจะเสร็จสมบูรณ์ เป็นผลให้หลายคนมีส่วนร่วมทั้งในการเริ่มต้นและรับการชำระเงินเช่นเดียวกับพนักงานจากธนาคารตัวกลางใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง ด้วยการแทรกแซงของมนุษย์มากขึ้นและการประมวลผลข้อยกเว้นการชำระเงินกลายเป็นแรงงานเข้มข้นทำให้เกิดข้อผิดพลาดความล่าช้าและต้นทุนที่เพิ่มขึ้น นอกจากนี้การชำระเงินล่าช้าแก่ผู้จัดหาลูกค้าหรือธนาคารอาจทำให้เกิดความเสี่ยงด้านชื่อเสียงสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง

การประมวลผลแบบตรงช่วยให้การทำงานของแบ็คออฟฟิศรวมถึงกระบวนการชำระเงินอัตโนมัติเช่นรายละเอียดธนาคารของการโอนเงินผ่านธนาคาร การประมวลผลการชำระเงินอัตโนมัติหลีกเลี่ยงขั้นตอนในกระบวนการดั้งเดิมเช่นการยืนยันทางโทรศัพท์หรือแฟกซ์และการตรวจสอบและยอดคงเหลือใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหัวหน้างานเพื่อการชำระเงิน STP ทำการชำระเงินอัตโนมัติโดยใช้ระบบที่มีการปกครองและอนุญาตให้ บริษัท ตรวจสอบความคืบหน้าของการโอนในเวลาจริง

STP ยังช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการบัญชีสำหรับ บริษัท รวมถึงเจ้าหนี้และลูกหนี้การค้าเนื่องจากมันเร่งและติดตามการเก็บเงินไปและกลับจากลูกค้า STP ลดจำนวนข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ช่วยให้ บริษัท ประหยัดต้นทุนค่าใช้จ่ายและจัดการกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อีคอมเมิร์ซ

STP ช่วยให้ธุรกิจรับรองความถูกต้องของลูกค้าบนเว็บขายสินค้าเริ่มต้นชำระเงินและตั้งค่าการส่งมอบผลิตภัณฑ์ทั้งหมดด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ความพยายามในการขายมักจะได้รับการปรับปรุงเนื่องจากระบบออนไลน์สามารถเสนอผลิตภัณฑ์และบริการเพิ่มเติมให้กับลูกค้าโดยอัตโนมัติผ่านจุดขายหนึ่ง

ตัวอย่างของ บริษัท ที่ดำเนินการประมวลผลแบบตรงคือ Amazon.com ผู้ค้าปลีกออนไลน์ยังคงมุ่งเน้นไปที่การขจัดอุปสรรคใด ๆ ให้กับลูกค้าที่ซื้อผลิตภัณฑ์บนเว็บไซต์ อเมซอนมีความเชี่ยวชาญในการใช้เทคโนโลยีอัตโนมัติและอัลกอริธึมที่ซับซ้อนเพื่อให้บริการลูกค้าและสร้างรายได้

อันเป็นผลมาจาก STP บริษัท สามารถเพิ่มผลกำไรของพวกเขาโดยการลดต้นทุนแรงงานข้อผิดพลาดค่าใช้จ่ายและเพิ่มการขายข้ามของผลิตภัณฑ์อื่น ๆ STP เสนอการวิเคราะห์ธุรกิจที่ดีขึ้นเนื่องจาก บริษัท สามารถติดตามพฤติกรรมของลูกค้าและรูปแบบการใช้จ่ายรวมถึงความล่าช้าหรือข้อผิดพลาดที่เกิดจากลูกค้าหรือระบบ

อันเป็นผลมาจาก STP บริษัท สามารถเพิ่มผลกำไรของพวกเขาโดยการลดต้นทุนแรงงานข้อผิดพลาดค่าใช้จ่ายและเพิ่มการขายข้ามของผลิตภัณฑ์อื่น ๆ

ตัวอย่างของการประมวลผลแบบตรงผ่านวิธีประหยัดเงิน

สมมติว่าธนาคาร ABC ประมวลผลการชำระ 200 ครั้งต่อวันและในปัจจุบันไม่มีระบบการประมวลผลแบบตรง

จากการวิเคราะห์ธนาคารได้คำนวณว่าสำหรับการประมวลผลการชำระเงินทุก 200 ครั้งการชำระเงิน 20 ครั้งจะประมวลผลไม่ถูกต้องหรือ 10% ของการชำระเงิน

ธนาคารจะเรียกเก็บเงินจำนวน $ 20 สำหรับการชำระเงินแต่ละครั้งที่ดำเนินการไม่ถูกต้อง ค่าธรรมเนียมจะถูกประเมินโดยธนาคารผู้รับหรือธนาคารตัวแทนเนื่องจากต้องแก้ไขคำแนะนำในการชำระเงินหรือดำเนินการรายการด้วยตนเองเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด

นี่คือตัวเลข:

• มีการประมวลผลการชำระ 200 รายการต่อวันหรือ 4, 000 การชำระต่อเดือนอัตราความผิดพลาด 10% เท่ากับ 20 การชำระต่อวันหรือ 400 ข้อผิดพลาดต่อเดือนที่ค่าธรรมเนียม $ 20 ต่อข้อผิดพลาดธนาคาร ABC เรียกเก็บเงิน 8, 000 เหรียญต่อเดือน

หลังจากใช้ระบบ STP ข้อผิดพลาดในการชำระเงินจะลดลงเป็น 3% ต่อการชำระเงิน 200 รายการ

• ที่อัตราข้อผิดพลาด 3% มีการประมวลผลการชำระเงินเพียงหกครั้งต่อวันหรือ 120 การชำระต่อเดือนอย่างไม่ถูกต้องค่าธรรมเนียม ABC 20 ต่อข้อผิดพลาดธนาคาร ABC ลดค่าใช้จ่ายของข้อผิดพลาดเป็น $ 120 ต่อวันหรือ $ 2, 400 ต่อเดือน

ด้วยระบบ STP คุณสามารถบันทึกข้อมูลการชำระบัญชีและการกำหนดเส้นทางที่ถูกต้องในระบบโดยหลีกเลี่ยงการป้อนรายละเอียดการชำระเงินด้วยตนเองและข้อผิดพลาดค่าใช้จ่ายสำหรับธนาคารและลูกค้า

ข้อ จำกัด ของการดำเนินการโดยตรง

สำหรับ บริษัท ขนาดเล็ก STP สามารถประหยัดต้นทุนได้เนื่องจากระบบที่จำเป็นสำหรับการชำระเงินอัตโนมัติ เป็นผลให้ บริษัท ขนาดใหญ่ยืนได้รับประโยชน์สูงสุดจาก STP เนื่องจากมีการประหยัดต่อขนาดโดยแม้แต่การออมเพียงเล็กน้อยก็สามารถนำไปสู่การลดต้นทุนลงได้อย่างมาก

อย่างไรก็ตามในขณะที่ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและโปรแกรมซอฟต์แวร์ STP ใหม่ได้รับการพัฒนา บริษัท ขนาดเล็กอาจตระหนักถึงประโยชน์ทั้งหมดของการประมวลผลแบบตรง ๆ ในอนาคต