คำจำกัดความขอบเขต

ขอบเขตคืออะไร

ขอบเขตหมายถึงวัตถุประสงค์และข้อกำหนดรวมที่จำเป็นต่อการดำเนินโครงการให้สำเร็จ คำนี้มักใช้ในการจัดการโครงการ การกำหนดขอบเขตของโครงการอย่างเหมาะสมช่วยให้ผู้จัดการประเมินค่าใช้จ่ายและเวลาที่ต้องใช้ในการทำโครงการให้เสร็จ นั่นคือสิ่งที่ทำให้การจัดการขอบเขตเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ - ช่วยประหยัดทั้งเวลาและเงิน โดยทั่วไปมีขอบเขตที่แตกต่างกันสองประเภทในการจัดการโครงการ นี่คือขอบเขตโครงการและผลิตภัณฑ์

ประเด็นที่สำคัญ

• ขอบเขตสรุปเวลาและค่าใช้จ่ายของโครงการทางธุรกิจคำนี้มักใช้ในการจัดการโครงการ ขอบเขตโครงการครอบคลุมงานทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับโครงการในขณะที่ขอบเขตผลิตภัณฑ์มุ่งเน้นที่ผลลัพธ์สุดท้ายเท่านั้น Creep Creep คือเมื่อการเปลี่ยนแปลงที่ไม่สามารถควบคุมได้นั้นขยายกำหนดเวลาโครงการและต้องการการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ

ขอบเขตความเข้าใจ

ขอบเขตเป็นคำที่ใช้ในการจัดการโครงการ การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการวางแผนและการจัดระเบียบทรัพยากรของ บริษัท เพื่อทำภารกิจเหตุการณ์หรือการกระทำที่เฉพาะเจาะจงและมักจะเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งเดียว ขอบเขตอธิบายกระบวนการและทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์หรือผลิตผลิตภัณฑ์ ด้วยการระบุและรับรู้ตัวแปรที่แตกต่างกันของโครงการผ่านการจัดการขอบเขตทำให้ บริษัท สามารถประหยัดเงินได้

การกำหนดขอบเขตของโครงการอย่างเหมาะสมช่วยให้ผู้จัดการประเมินค่าใช้จ่ายและเวลาที่ต้องใช้ในการทำโครงการให้เสร็จ

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นมีขอบเขตสองประเภท ได้แก่ ขอบเขตผลิตภัณฑ์และขอบเขตโครงการ ขอบเขตผลิตภัณฑ์เป็นวิธีการระบุฟังก์ชั่นผลิตภัณฑ์หรือบริการในขณะที่ขอบเขตโครงการเน้นทุกสิ่งที่จำเป็นในการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการนั้น กล่าวโดยย่อขอบเขตผลิตภัณฑ์แสดงถึงข้อกำหนดการใช้งานในขณะที่ขอบเขตโครงการเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการโครงการ

การส่งมอบสามารถรวมวัตถุประสงค์หรือเหตุการณ์สำคัญในโครงการเช่นการสร้างผลิตภัณฑ์บริการหรือกระบวนการ นอกจากนี้ยังสามารถประกอบด้วยการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้นจัดทำทั่วทั้งแผนโครงการที่ใช้ในการควบคุมหรือประเมินความคืบหน้าของโครงการ

ขอบเขตผลิตภัณฑ์เทียบกับขอบเขตโครงการ

ขอบเขตผลิตภัณฑ์

ขอบเขตผลิตภัณฑ์จะระบุคุณสมบัติและฟังก์ชั่นของผลิตภัณฑ์หรือบริการ คุณลักษณะเหล่านี้รวมถึงคุณสมบัติทางกายภาพเช่นขนาดและวัสดุตลอดจนข้อกำหนดคุณสมบัติการใช้งาน ข้อพิจารณาด้านการใช้งานรวมถึงสิ่งที่ผลิตภัณฑ์ออกแบบมาเพื่อทำและวัตถุประสงค์หรือการใช้งานขั้นสุดท้าย

ขอบเขตผลิตภัณฑ์มุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์หรือข้อเสนอจริง นี่คือผลิตภัณฑ์หรือบริการขั้นสุดท้าย ขอบเขตผลิตภัณฑ์อาจหมายถึงบริการหรือรายการอื่น ๆ สำหรับการใช้งานของลูกค้า ขอบเขตของผลิตภัณฑ์มักพิจารณาถึงวิธีการประเมินว่าวัตถุนั้นอยู่ในการติดตามเพื่อความสมบูรณ์หรือไม่

ขอบเขตโครงการ

ในทางกลับกันขอบเขตโครงการครอบคลุมงานทั้งหมดที่จำเป็นในการจัดส่งผลิตภัณฑ์หรือบริการ กล่าวโดยย่อขอบเขตโครงการอธิบายถึงวิธีการปฏิบัติภารกิจให้สำเร็จ ซึ่งรวมถึงการระบุและจัดทำเอกสารเป้าหมายของโครงการสิ่งที่ส่งมอบภารกิจสมาชิกโครงการวันครบกำหนดและเหตุการณ์สำคัญ เอกสารประกอบด้วยคำสั่งขอบเขตคำสั่งของงานและรายละเอียดของโครงสร้างการทำงาน

ขอบเขตโครงการยังกำหนดขอบเขตของโครงการด้วยการระบุสิ่งที่ไม่รวมอยู่ในขอบเขตของแผน สามารถรวมข้อมูลเกี่ยวกับงบประมาณของโครงการหรือทรัพยากรที่มีอยู่ ข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดการโครงการตลอดจนการมอบหมายงานอาจรวมอยู่ในขอบเขตโครงการ กลุ่มงานมักจะได้รับมอบหมายให้แสดงรายการบุคลากรภายในหรือภายนอกที่จะเกี่ยวข้องกับโครงการ

ข้อควรพิจารณาพิเศษ

การเปลี่ยนแปลงที่ไม่สามารถควบคุมได้ซึ่งขยายกำหนดเวลานั้นเรียกว่าการคืบของขอบเขต กำหนดเวลาเพิ่มเติมอาจเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดดั้งเดิมของขอบเขตโครงการ เมื่อโครงการดำเนินไปจะเกิดการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยกับแผนเริ่มต้นขยายขอบเขตจากข้อ จำกัด เบื้องต้นเกี่ยวกับงบประมาณและเวลา การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยสามารถนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมส่งผลให้เกิดการเรียงซ้อนของข้อควรพิจารณาและข้อกำหนดเพิ่มเติม

การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพจะพิจารณาความเป็นไปได้ของขอบเขตการคืบและรวมเอากลยุทธ์ต่างๆ การทำความเข้าใจวิสัยทัศน์หรือวัตถุประสงค์หลักการวางแผนเบื้องต้นที่เหมาะสมรวมถึงการกำหนดและใช้แนวทางเพื่อหลีกเลี่ยงการคืบขอบเขตจากจุดเริ่มต้นเป็นวิธีการป้องกันการคืบขอบเขต