การชำระเงินคืนคืออะไร?
การชำระเงินคืนคือการชดเชยที่จ่ายโดยองค์กรสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในกระเป๋าหรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยพนักงานลูกค้าหรือฝ่ายอื่น การชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายทางธุรกิจค่าใช้จ่ายในการประกันและภาษีส่วนเกินเป็นตัวอย่างทั่วไป อย่างไรก็ตามการชำระเงินคืนไม่ต้องเสียภาษี
ประเด็นที่สำคัญ
- การชำระเงินคืนคือเงินที่จ่ายให้แก่พนักงานหรือลูกค้าหรือบุคคลอื่นเพื่อชำระค่าใช้จ่ายทางธุรกิจประกันภัยภาษีหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ การชำระคืนค่าใช้จ่ายทางธุรกิจรวมถึงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นเช่นการเดินทางและอาหาร การชำระเงินประกันรวมถึงการชำระค่าใช้จ่ายที่จ่ายคืนให้แก่ผู้ประกันตนเช่นยา การคืนภาษีเป็นรูปแบบของการชำระเงินคืน อัตราค่าบริการรายวันเป็นอัตรารายวันที่จ่ายให้กับพนักงานเพื่อชดเชยการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการชำระเงินคืน
การชำระเงินคืนส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ บริษัท หลายแห่งมีนโยบายที่ระบุไว้เมื่อพวกเขาจะชำระเงินคืนให้แก่พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการเดินทางและอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโรงแรมอาหารการขนส่งภาคพื้นดินและเที่ยวบิน (ชดเชยการเดินทาง) บริษัท อาจคืนเงินให้แก่พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายประเภทอื่น ๆ เช่นหลักสูตรวิทยาลัยหรือการศึกษาต่อเนื่อง (การชำระคืนค่าเล่าเรียน)
ประเภทของการชำระเงินคืน
ประกันภัย
นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายทางธุรกิจการชำระเงินคืนยังใช้ในอุตสาหกรรมประกันภัย เมื่อผู้ถือกรมธรรม์ประกันสุขภาพต้องการการดูแลทางการแพทย์อย่างเร่งด่วนผู้ถือกรมธรรม์ไม่น่าจะมีเวลาในการติดต่อ บริษัท ประกันเพื่อกำหนดขอบเขตที่นโยบายครอบคลุมค่าใช้จ่าย ผู้ถือกรมธรรม์อาจต้องจ่ายค่ายาค่ารักษาพยาบาลหรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องนอกกระเป๋า
หรือมิฉะนั้นกรมธรรม์ประกันภัยอาจกำหนดให้ผู้ถือกรมธรรม์คุ้มครองความสูญเสียนอกกระเป๋าก่อนขอเงินชดเชย ในทั้งสองกรณีฝ่ายที่ชำระค่าใช้จ่ายนอกกระเป๋าสามารถขอเงินชดเชยจาก บริษัท ประกันภัยสำหรับค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกิดขึ้นภายใต้กรมธรรม์ประกันภัย
ภาษี
การชำระเงินคืนยังเป็นเรื่องปกติด้วยภาษีที่จ่ายให้กับรัฐและรัฐบาลกลาง ผู้เสียภาษีรายได้ส่วนใหญ่จ่ายจำนวนเงินโดยประมาณในแต่ละงวดการจ่ายเงินซึ่งไม่ได้คำนึงถึงเครดิตที่ผู้เสียภาษีอาจได้รับเนื่องจากภาษีอื่น ๆ ที่จ่ายหรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น การคืนเงินภาษีให้กับผู้เสียภาษีโดยรัฐบาลเป็นรูปแบบของการชำระเงินคืน
ถูกกฎหมาย
ประเภทของการชำระเงินคืนที่เรียกว่าการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายนำไปใช้กับภาคกฎหมาย ค่าใช้จ่ายในการชำระเงินคืนนั้นได้รับคำสั่งจากผู้พิพากษาและเป็นค่าใช้จ่ายให้กับอดีตคู่สมรสเพื่อชดเชยเวลาและเงินที่ลงทุนในโอกาสทางการเงินและการเติบโตของคู่สมรส ผู้หญิงคนหนึ่งในการหย่าร้างที่ทำงานเต็มเวลาเพื่อสนับสนุนคู่สมรสของเธอผ่านวิทยาลัยอาจมีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชยหากคู่สมรสได้จบการศึกษาและกำลังหารายได้
ข้อกำหนดสำหรับการชำระเงินคืน
ในสหรัฐอเมริกา บริษัท มักใช้อัตราต่อวันที่สร้างขึ้นโดย General Services Administration (GSA) GSA รวบรวมอัตราการชำระเงินคืนสำหรับเมืองและรัฐต่างๆ บริษัท อาจเลือกที่จะใช้วิธีการของตนเองในการกำหนดอัตราต่อวันโดยการใช้ GSA ต่ออัตราวันเป็นจุดพื้นฐานและปรับการแยกตัวประกอบในปัจจัยเฉพาะของ บริษัท
ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจต้องการกำหนดอัตราการชำระคืนที่สูงขึ้นสำหรับผู้บริหารหรือพนักงานขายที่ให้ความบันเทิงแก่ลูกค้า บริษัท อาจเลือกที่จะให้พนักงานในอัตราคงที่ต่อวัน
องค์กรไม่ว่าจะเป็นธุรกิจผู้ประกันตนหรือรัฐบาลมีส่วนได้เสียในการรับรองว่าการชำระเงินคืนมีไว้เพื่อเหตุผลที่ชอบด้วยกฎหมายเท่านั้น สิ่งนี้ต้องการกระบวนการพัฒนาเพื่อตรวจสอบคำขอการชำระเงินคืนที่เป็นการฉ้อโกง พนักงานผู้ถือกรมธรรม์ประกันภัยและผู้เสียภาษีสามารถยื่นขอค่าใช้จ่ายที่ไม่เคยเกิดขึ้นหรือขยายมูลค่าของค่าใช้จ่าย
อีกสถานการณ์หนึ่งที่ บริษัท สามารถพบว่าตัวเองได้ชดใช้ค่าใช้จ่ายที่หลอกลวงเกิดขึ้นในอุตสาหกรรมการธนาคาร ตัวอย่างเช่นหากเจ้าของบัญชีตกเป็นเหยื่อการโจรกรรมข้อมูลส่วนตัวหรือการละเมิดข้อมูล ในกรณีนี้ธนาคารจะดำเนินการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีนั้นถูกบุกรุกจริง ๆ ก่อนที่จะคืนเงินให้กับลูกค้าสำหรับเงินใด ๆ ที่ถอนออกจากบัญชีเดบิตหรือเครดิตของบัญชี
