พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่จะต้องกรอกแบบฟอร์ม I-9, การตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงาน ซึ่งกำหนดให้พวกเขาต้องแสดงเอกสารบางอย่างที่แสดงตัวตนของพวกเขาและพวกเขาได้รับอนุญาตตามกฎหมายให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา
เพื่อช่วยป้องกันการไหลบ่าเข้ามาของผู้อพยพที่ไม่ได้จดทะเบียนนายจ้างในสหรัฐอเมริกาได้รับอนุญาตให้จ้างแรงงานที่สามารถพิสูจน์ตัวตนของพวกเขาและมีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะทำงานในประเทศ
ประวัติเล็กน้อย
พระราชบัญญัติปฏิรูปและควบคุมคนเข้าเมืองได้ออกกฎหมายเมื่อปี พ.ศ. 2529 เพื่อให้การรับรองผู้อพยพที่ไม่มีเอกสารในขณะเดียวกันก็พยายามขัดขวางการเข้าเมืองที่ไม่มีเอกสารในอนาคต แบบฟอร์ม I-9 ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้คนงานที่เพิ่งได้รับการว่าจ้างใหม่แสดงสิทธิ์ในการทำงานในสหรัฐอเมริกา
ในขั้นต้นมี 29 รูปแบบที่ยอมรับได้ในการสร้างเอกลักษณ์และคุณสมบัติของผู้ทำงานในสหรัฐอเมริกา ภายใต้กฎชั่วคราวปี 1998 หมายเลขนี้ลดลงเหลือ 14
การลงโทษนายจ้าง
นายจ้างที่ล้มเหลวในการปฏิบัติตามกฎการกรอก I-9 และกฎการเก็บรักษาอาจถูกลงโทษอย่างรุนแรง การจ้างงานอย่างต่อเนื่องและจ้างแรงงานที่ไม่ได้รับอนุญาตสามารถเรียกค่าปรับได้ตั้งแต่ $ 375 ถึง $ 16, 000 ต่อพนักงานขึ้นอยู่กับลักษณะของการละเมิด (เช่นการไม่กรอกแบบฟอร์มการเข้าร่วมในการฉ้อโกงเอกสารและการละเมิดนั้นเป็นความผิดครั้งแรก.) การละเมิดที่สำคัญเช่นไม่สามารถสร้างแบบฟอร์มสำหรับการตรวจสอบโดยการเข้าเมืองและการบังคับใช้กฎหมายศุลกากร (ICE) ในช่วงจาก $ 110 ถึง $ 1, 100
ในเดือนกุมภาพันธ์ 2558 บริษัท พนักงานชั่วคราวได้รับค่าปรับ 227, 000 ดอลลาร์เนื่องจากอ้างว่ามีการตรวจสอบคุณสมบัติการทำงานที่เหมาะสมสำหรับพนักงาน 242 คนที่ บริษัท ว่าจ้าง แม้จะมีการลงนามในแบบฟอร์ม I-9 ภายใต้บทลงโทษการเบิกความเท็จว่าข้อมูลนั้นถูกต้อง แต่ บริษัท ก็ไม่ได้ดูเอกสารจริง (เฉพาะสำเนา)
อย่างไรก็ตามการละเมิดทางเทคนิคของข้อกำหนด I-9 จะไม่ถูกลงโทษทันที (นายจ้างจะได้รับแจ้งการละเมิดและให้เวลา 10 วันทำการเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด) การละเมิดทางเทคนิครวมถึง:
- ความล้มเหลวของพนักงานในการกรอกแบบฟอร์มในเวลาที่การจ้างงานเริ่มต้นความล้มเหลวที่จะให้วันที่การจ้างงานเริ่มต้นความล้มเหลวในการวันที่ส่วนนายจ้างของแบบฟอร์มภายในสามวันทำการนับจากวันที่การจ้างงานเริ่มต้น พนักงานที่อยู่ในส่วนของแบบฟอร์มที่ใช้ในการฟื้นฟูพนักงานเพื่อแสดงให้เห็นว่าพนักงานมีอายุต่ำกว่า 18 ปี
นายจ้างที่สามารถแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามความเชื่อที่ดีมีการป้องกันที่น่าตำหนิสำหรับการลงโทษใด ๆ ที่รัฐบาลพยายามที่จะกำหนด เมื่อทำสิ่งนี้เสร็จแล้วก็ขึ้นอยู่กับรัฐบาลที่จะแสดงให้เห็นว่านายจ้างไม่ได้กระทำโดยสุจริต
แบบฟอร์มความเข้าใจผิด I-9
เมื่อคุณจ้างงานยิงหรือสรรหาใครบางคนนายจ้างไม่สามารถพิจารณาสัญชาติต้นทางและสถานะการเป็นพลเมืองหรือการเข้าเมือง การใช้ข้อมูลนี้ในการตัดสินใจจ้างงานเป็นการเลือกปฏิบัติ ซึ่งหมายความว่านายจ้างไม่สามารถใช้แบบฟอร์ม I-9 เป็น ข้อกำหนดเบื้องต้น ในการเสนองานเพราะเพียง แต่สงสัยว่าบางคนอาจไม่มีสิทธิ์และงดการเสนองานเนื่องจากอาจทำให้เกิดการเลือกปฏิบัติ แบบฟอร์มจะเสร็จสมบูรณ์ก็ต่อเมื่อบุคคลได้รับการเสนองาน
แบบฟอร์ม I-9 ไม่ได้ถูกแทนที่ด้วย E-Verify ซึ่งเป็นวิธีออนไลน์ในการกำหนดสิทธิ์อย่างรวดเร็วในการทำงานในสหรัฐอเมริกา การกรอกแบบฟอร์ม I-9 ให้กับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่แต่ละรายนั้นยังคงมีผลบังคับใช้แม้ว่านายจ้างจะสมัครใจที่จะใช้ E-Verify
บรรทัดล่าง
การเป็นนายจ้างทำให้เกิดความรับผิดชอบมากมายต่อรัฐบาล การกรอกข้อมูลการรักษาและการผลิตแบบฟอร์ม I-9 อย่างถูกต้องตามคำร้องขอเป็นหนึ่งในข้อผูกพันเหล่านี้
