ในฐานะผู้ถือหุ้นคุณมีสิทธิ์ออกเสียงลงคะแนนโดยมอบฉันทะในประเด็นสำคัญที่ส่งผลกระทบต่อการเงินของ บริษัท แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเข้าร่วมประชุมด้วยตนเองได้
ก่อนการประชุมสามัญของ บริษัท หรือกองทุนรวมผู้ถือหุ้นจะได้รับแพคเกจทางไปรษณีย์ที่มีเอกสารที่หลากหลายซึ่งรายงานข้อมูลทางการเงินและผลการดำเนินงานและประกาศประเด็นสำคัญ - เช่นข้อเสนอการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างหุ้นของ บริษัท หรือการควบรวมกิจการ การเข้าซื้อกิจการ
ทั้งหมดนี้เป็นเรื่องที่ผู้ถือหุ้นหรือผู้ถือหน่วยลงทุนซึ่งเป็นเจ้าของที่แท้จริงของ บริษัท หรือกองทุนรวมจะลงคะแนนเสียงในการประชุมสามัญ อย่างไรก็ตามหากผู้ถือหุ้นไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมประจำปี (หรือพิเศษ) พวกเขาสามารถออกเสียงลงคะแนนในข้อเสนอโดยวิธีการมอบฉันทะซึ่งเป็นหนึ่งในเอกสารที่รวมอยู่ในแพ็คเกจการส่งจดหมายก่อนการประชุม
วัตถุประสงค์ของการลงคะแนนเสียงมอบฉันทะ
การลงคะแนนเสียงของผู้ถือหุ้นเป็นวิธีการหลักที่ผู้ถือหุ้นสามารถมีอิทธิพลต่อการดำเนินงานของ บริษัท หรือกองทุนรวมการกำกับดูแลกิจการและแม้กระทั่งกิจกรรมความรับผิดชอบต่อสังคมที่อาจอยู่นอกเหนือการพิจารณาทางการเงิน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่ผู้ถือหุ้นจะต้องมีส่วนร่วมในการลงคะแนนเสียงและตัดสินใจโดยอาศัยความเข้าใจอย่างสมบูรณ์ของข้อมูลและเอกสารทางกฎหมายที่ปรากฏแก่พวกเขา
ในการประชุมผู้ถือหุ้นนักลงทุนที่มีหุ้นสามัญ (หรือหน่วยลงทุนกองทุนรวม) จะได้รับหนึ่งเสียงต่อหุ้น (หรือหน่วย) เว้นแต่ว่าพวกเขาเป็นเจ้าของหุ้นที่มีบทบัญญัติการออกเสียงลงคะแนนเพิ่มเติม คะแนนเสียงของผู้ถือหุ้นที่ไม่อยู่ในที่ประชุมและไม่ได้ใช้บัตรมอบฉันทะที่มีลายเซ็นของผู้ถือหุ้นนั้นถือว่างดออกเสียง - ไม่นับเป็นข้อโต้แย้งใด ๆ ในที่ประชุม
แต่การออกเสียงลงคะแนนมอบฉันทะช่วยให้ผู้ถือหุ้นลงคะแนนเสียงเมื่อพวกเขาไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมผู้ถือหุ้นได้ดังนั้นนักลงทุนจึงสามารถเป็นเจ้าของและออกเสียงลงคะแนนในหุ้นของ บริษัท และกองทุนรวมที่อาจตั้งอยู่และจดทะเบียนชัดเจนทั่วโลก
ในยุคอินเทอร์เน็ตนักลงทุนไม่เพียงสามารถซื้อและขายหุ้นออนไลน์ แต่ยังลงคะแนนในใบแจ้งยอดพร็อกซี่ของพวกเขา กระบวนการส่งเอกสารทั้งหมดสามารถเป็นระบบอัตโนมัติทางอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารอย่างเป็นทางการถูกส่งไปยังผู้ถือหุ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จากนั้นพวกเขาก็เข้าสู่ระบบด้วยหมายเลขควบคุมหรือหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคลและการลงคะแนนสำหรับหรือต่อต้านมติที่นำเสนอ
แนวทางการลงคะแนนพร็อกซี
อินเทอร์เน็ตยังช่วยผู้ถือหุ้นในการค้นคว้าการตัดสินใจของพวกเขาอย่างมาก นักลงทุนสถาบันจำนวนมากโพสต์การตัดสินใจลงคะแนนออนไลน์ก่อนวันประชุมทำให้นักลงทุนรายย่อยมีโอกาสเห็นว่าผู้ถือหุ้นสถาบันรายใหญ่เข้ามามีส่วนร่วมในประเด็นใด สถาบันเดียวกันเหล่านี้อาจให้คำอธิบายอย่างกว้างขวางเกี่ยวกับการตัดสินใจของพวกเขาโดยการโพสต์ ตัวอย่างเช่นสถาบันอาจลงคะแนนเสียงในเกณฑ์ของมูลค่าระยะยาวความรับผิดชอบขององค์กรความรับผิดชอบความยั่งยืนและอื่น ๆ
นักลงทุนสถาบันเชิงรุกมากที่สุดมีบทบาทเป็นแชมป์ในการรักษาความรับผิดชอบของกรรมการตามมติที่ได้รับการแนะนำในการประชุมที่สำคัญ สถาบันจะไม่เพียงสร้างแนวทางการลงคะแนนพร็อกซีโมเดลเท่านั้น แต่หากการตัดสินใจครั้งแรกไม่ชัดเจนสถาบันจะค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมจาก บริษัท เอง ตัวอย่างเช่นสถาบันอาจติดต่อฝ่ายจัดการโดยตรงเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อเสนอที่เฉพาะเจาะจงแนะนำการปรับเปลี่ยนลักษณะของข้อเสนอหรือในกรณีที่รุนแรงให้กระตุ้นการถอนข้อเสนอทั้งหมด โดยทั่วไปแล้วอิทธิพลดังกล่าวจะถูกจัดขึ้นโดยนักลงทุนสถาบันที่ทรงพลังเท่านั้นทำให้บทบาทของสถาบันในกระบวนการลงคะแนนพร็อกซีมีค่ายิ่ง
นวัตกรรมของระบบ Proxy Voting
จากเหตุการณ์อื้อฉาวของ บริษัท ที่มีการเผยแพร่เป็นอย่างมากที่กระทำโดยผู้บริหารและกรรมการของ บริษัท ที่มีการซื้อขายหุ้นสาธารณะในช่วงหลายปีที่ผ่านมาได้มีการพิจารณาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขระบบลงคะแนนพร็อกซี - ที่สำคัญที่สุด ความละเอียดในการมอบฉันทะ วันนี้ผู้ถือหุ้น (หรือกลุ่มผู้ถือหุ้น) ใด ๆ ที่เป็นเจ้าของอย่างน้อย $ 2, 000 หรือ 1% ของหุ้นของ บริษัท อย่างต่อเนื่องเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งปีอาจนำเสนอข้อเสนอ ข้อเสนอเหล่านี้มักจะเรียกว่า "การเข้าถึงพร็อกซีโดยตรง" และให้ความสำคัญกับการอนุญาตให้ผู้ถือหุ้นเสนอชื่อกรรมการ ในอีกด้านหนึ่งสิ่งนี้นำเสนอมุมมองใหม่ ๆ ต่อคณะกรรมการ แต่ในทางกลับกันการขาดประสบการณ์ (จากปัจจัยอื่น ๆ) อาจทำให้ผู้ถือหุ้นเสนอชื่อกรรมการที่ไม่เหมาะสมสำหรับการเป็นกรรมการอย่างแท้จริง
บรรทัดล่าง
การออกเสียงลงคะแนนมอบฉันทะมักเป็นวิธีการเดียวที่ผู้ลงทุนสามารถมีส่วนร่วมในการดำเนินธุรกิจและกิจกรรมทางสังคมของ บริษัท หรือกองทุนรวมของพวกเขา ผู้ถือหุ้นไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมการประชุมที่สำคัญด้วยตนเอง แต่พวกเขาต้องพยายามอ่านและทำความเข้าใจมติทางกฎหมายและใช้แหล่งข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อทำการลงคะแนนเสียงที่มีการศึกษาโดยใช้ความรู้และข้อมูลที่ดีที่สุด