การบริหารโครงการคืออะไร?
การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการวางแผนและการจัดระเบียบทรัพยากรของ บริษัท เพื่อย้ายงานเหตุการณ์หรือหน้าที่เฉพาะไปสู่ความสำเร็จ มันสามารถเกี่ยวข้องกับโครงการแบบครั้งเดียวหรือกิจกรรมต่อเนื่องและการจัดการทรัพยากรรวมถึงบุคลากรการเงินเทคโนโลยีและทรัพย์สินทางปัญญา
การจัดการโครงการมักจะเกี่ยวข้องกับสาขาในวิศวกรรมและการก่อสร้างและเมื่อเร็ว ๆ นี้การดูแลสุขภาพและเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ซึ่งโดยทั่วไปจะมีชุดของส่วนประกอบที่ซับซ้อนที่ต้องทำให้เสร็จและประกอบในชุดแฟชั่นเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานได้
ไม่ว่าอุตสาหกรรมคืออะไรผู้จัดการโครงการมีแนวโน้มที่จะทำงานแบบเดียวกันโดยประมาณ: เพื่อช่วยกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการและพิจารณาว่าจะให้ส่วนประกอบโครงการต่างๆเสร็จสิ้นและเมื่อใด พวกเขายังสร้างการตรวจสอบการควบคุมคุณภาพเพื่อให้แน่ใจว่าส่วนประกอบที่สมบูรณ์นั้นตรงตามมาตรฐานที่กำหนด
ประเด็นที่สำคัญ
- ในระดับพื้นฐานมากการจัดการโครงการรวมถึงการวางแผนการเริ่มต้นการดำเนินการการตรวจสอบและการปิดโครงการมีวิธีการและเทคนิคการจัดการโครงการหลายประเภทที่แตกต่างกันอยู่รวมถึงแบบดั้งเดิมน้ำตกเปรียวและแบบลีนการจัดการโครงการถูกใช้ข้าม อุตสาหกรรมและเป็นส่วนสำคัญของความสำเร็จในการก่อสร้างวิศวกรรมและ บริษัท ไอที
ทำความเข้าใจกับการบริหารโครงการ
โดยทั่วไปกระบวนการจัดการโครงการรวมถึงขั้นตอนต่อไปนี้: การวางแผนการเริ่มต้นการดำเนินการการตรวจสอบและการปิด
อุตสาหกรรมที่แตกต่างกันได้พัฒนาวิธีการจัดการโครงการหรือกรอบที่เฉพาะเจาะจงกับความต้องการเฉพาะของพวกเขา
ตั้งแต่ต้นจนจบทุกโครงการต้องมีแผนซึ่งสรุปว่าสิ่งต่าง ๆ จะลงมาจากพื้นดินอย่างไรพวกเขาจะถูกสร้างขึ้นและจะเสร็จอย่างไร ตัวอย่างเช่นในสถาปัตยกรรมแผนเริ่มต้นด้วยความคิดดำเนินต่อไปยังภาพวาดและย้ายไปที่พิมพ์เขียวร่างโดยมีชิ้นเล็ก ๆ นับพันมารวมกันระหว่างแต่ละขั้นตอน สถาปนิกเป็นเพียงคนเดียวที่เสนอปริศนาชิ้นเดียว ผู้จัดการโครงการทำให้ทุกอย่างเข้าด้วยกัน
ทุกโครงการมักจะมีงบประมาณและกรอบเวลา การจัดการโครงการช่วยให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นตรงเวลาและตามงบประมาณ ซึ่งหมายความว่าเมื่อกรอบเวลาที่วางแผนไว้ใกล้จะสิ้นสุดผู้จัดการโครงการอาจให้สมาชิกทุกคนในทีมทำงานในโครงการเพื่อให้เสร็จตามกำหนดเวลา
ตัวอย่างการบริหารโครงการ
สมมติว่าผู้จัดการโครงการได้รับมอบหมายให้นำทีมเพื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ พวกเขาเริ่มต้นด้วยการระบุขอบเขตของโครงการ จากนั้นมอบหมายงานให้กับทีมงานโครงการซึ่งอาจรวมถึงนักพัฒนาวิศวกรนักเขียนด้านเทคนิคและผู้เชี่ยวชาญด้านการประกันคุณภาพ ผู้จัดการโครงการสร้างกำหนดการและกำหนดเวลา
บ่อยครั้งที่ผู้จัดการโครงการจะใช้การแสดงภาพของเวิร์กโฟลว์เช่นแผนภูมิ Gantt หรือแผนภูมิ PERT เพื่อกำหนดงานที่ต้องทำให้เสร็จโดยแผนกใด พวกเขากำหนดงบประมาณที่มีเงินทุนเพียงพอที่จะทำให้โครงการอยู่ในงบประมาณแม้ในสถานการณ์ที่คาดไม่ถึง ผู้จัดการโครงการยังทำให้แน่ใจว่าทีมมีทรัพยากรที่จำเป็นในการสร้างทดสอบและปรับใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์
เมื่อ บริษัท ไอทีขนาดใหญ่เช่น Cisco Systems Inc. เข้าซื้อ บริษัท ขนาดเล็กส่วนสำคัญของงานผู้จัดการโครงการคือการรวมสมาชิกในทีมโครงการจากภูมิหลังที่หลากหลายและปลูกฝังความรู้สึกของกลุ่มเป้าหมายเกี่ยวกับการบรรลุเป้าหมายสุดท้าย ผู้จัดการโครงการอาจมีความรู้ด้านเทคนิคบ้าง แต่ก็มีหน้าที่สำคัญในการทำวิสัยทัศน์ระดับสูงขององค์กรและให้ผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมในเวลาและภายในงบประมาณ
ประเภทของการจัดการโครงการ
การจัดการโครงการหลายประเภทได้รับการพัฒนาเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของอุตสาหกรรมหรือประเภทโครงการ พวกเขารวมถึง:
การจัดการโครงการน้ำตก
สิ่งนี้คล้ายกับการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม แต่รวมถึงข้อแม้ที่แต่ละงานต้องทำให้เสร็จก่อนที่จะเริ่มงานถัดไป ขั้นตอนเป็นแบบเส้นตรงและการไหลแบบก้าวหน้าในทิศทางเดียว - เหมือนน้ำตก ด้วยเหตุนี้ความสนใจในลำดับของงานและเส้นเวลาจึงมีความสำคัญมากในการจัดการโครงการประเภทนี้ บ่อยครั้งที่ขนาดของทีมที่ทำงานในโครงการจะเพิ่มขึ้นเมื่องานเล็กเสร็จสมบูรณ์และงานเริ่มใหญ่ขึ้น
การบริหารโครงการแบบว่องไว
อุตสาหกรรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เป็นหนึ่งในคนแรกที่ใช้วิธีการนี้ ด้วยพื้นฐานที่เริ่มต้นในหลักการ 12 หลักของการประกาศแบบ Agile การจัดการโครงการแบบว่องไวเป็นกระบวนการวนซ้ำที่เน้นการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องและการปรับปรุงการส่งมอบ หัวใจหลักของการส่งมอบที่มีคุณภาพสูงเป็นผลมาจากการมอบคุณค่าของลูกค้าการมีปฏิสัมพันธ์กับทีมและการปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ทางธุรกิจในปัจจุบัน
การจัดการโครงการแบบอไจล์ไม่เป็นไปตามวิธีการแบบเป็นขั้นตอนตามลำดับ แต่ขั้นตอนของโครงการจะเสร็จสมบูรณ์พร้อมกันโดยสมาชิกในทีมต่างๆในองค์กร วิธีการนี้สามารถค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดโดยไม่ต้องรีสตาร์ทกระบวนการทั้งหมด
การบริหารจัดการโครงการแบบลีน
วิธีการทั้งหมดนี้เกี่ยวกับการหลีกเลี่ยงขยะ - เสียทั้งเวลาและทรัพยากร หลักการของวิธีการนี้ได้รับการรวบรวมจากแนวทางการผลิตของญี่ปุ่น แนวคิดหลักที่อยู่เบื้องหลังพวกเขาคือการสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับลูกค้าด้วยทรัพยากรที่น้อยลง
มีวิธีการและประเภทของการจัดการโครงการมากกว่าที่ระบุไว้ที่นี่ แต่นี่เป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุด ประเภทที่ใช้ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้จัดการโครงการหรือ บริษัท ที่จัดการโครงการ
