งานแถลงข่าวคืออะไร?
งานแถลงข่าวเป็นกิจกรรมที่จัดขึ้นเพื่อเผยแพร่ข้อมูลอย่างเป็นทางการและตอบคำถามจากสื่อ การแถลงข่าวจะประกาศในการตอบสนองต่อปัญหาการประชาสัมพันธ์ที่เฉพาะเจาะจง
การแถลงข่าวขององค์กรมักจะนำโดยผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท หรือผู้ประสานงานด้านสื่อมวลชนหรือเจ้าหน้าที่สื่อสาร เนื่องจากทรัพยากรที่มี จำกัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาของผลประกอบการรายไตรมาสหรือรายปีอาจเป็นเรื่องยากที่จะดึงดูดความสนใจของสื่อที่สำคัญเว้นแต่ บริษัท จะมีการประกาศที่ไม่ซ้ำกันหรือน่าสนใจอย่างแท้จริงที่จะแบ่งปัน
งานแถลงข่าวจะจัดขึ้นโดย บริษัท และธุรกิจอื่น ๆ นักการเมืองและเจ้าหน้าที่ของรัฐอื่น ๆ
ทำความเข้าใจกับการแถลงข่าว
การแถลงข่าวจะจัดขึ้นโดย บริษัท หรือบุคคลและเข้าร่วมโดยสื่อ ในระหว่างการแข่งขันผู้บรรยายหนึ่งคนหรือมากกว่าอาจพูดกับผู้ที่เข้าร่วม ผู้สื่อข่าวอาจสามารถถามคำถามได้
ก่อนที่จะมีการแถลงข่าว บริษัท อาจออกแถลงข่าวโดยระบุถึงลักษณะของเหตุการณ์ บางครั้งสิ่งเหล่านี้จะออกล่วงหน้าก่อนการประชุม
บริษัท มีโอกาสที่จะนำเสนอข่าวในแง่ดีที่สุดโดยเชิญสื่อมวลชนไปยังกิจกรรมพิเศษ ในกรณีอื่น ๆ บริษัท ที่มีชื่อเสียงน้อยกว่าอาจต้องการเพิ่มสัดส่วนของพวกเขาในสื่อโดยทำให้เอเจนซี่ข่าวสามารถครอบคลุมกิจกรรมของ บริษัท ได้ง่ายขึ้น
การได้รับสื่อที่ดีทำให้ บริษัท สามารถได้รับการยอมรับในตราสินค้าและอำนาจในตลาดมากขึ้นซึ่งโดยปกติแล้วจะมีต้นทุนที่ต่ำกว่าที่จำเป็นสำหรับแคมเปญโฆษณาที่แพร่หลาย
การแถลงข่าวจะเรียกว่าการแถลงข่าว เมื่อไม่มีคำแถลงอย่างเป็นทางการหรือไม่อนุญาตให้มีคำถามเหตุการณ์นี้จะเรียกว่ารูปถ่าย
ทำไมต้องจัดงานแถลงข่าว?
มีหลายเหตุผลที่ บริษัท เลือกที่จะจัดงานแถลงข่าว พวกเขาอาจถูกเรียกให้ทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:
- ตอบสนองต่อผลประกอบการข่าวอื่น ๆ และ / หรือข้อโต้แย้งประกาศการลาออกหรือการเพิ่มผู้บริหารใหม่เปิดโรงงานผลิตใหม่ประกาศการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่
แน่นอนว่านี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนเมื่อ บริษัท อาจเรียกประชุม ในบางกรณี บริษัท อาจกำหนดเวลาการแถลงข่าวก่อนที่จะมีการหยุดพักข่าว
ประเด็นที่สำคัญ
- งานแถลงข่าวคือเหตุการณ์ที่มีการเผยแพร่ข้อมูลและสื่อที่สามารถถามคำถามกิจกรรมเหล่านี้จัดขึ้นเพื่อตอบสนองต่อข่าวเชิงบวกและเชิงลบสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือเพื่อสื่อและสาธารณะเกี่ยวกับข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับ บริษัท การแถลงข่าวส่วนใหญ่จะมีการประกาศผ่านการแถลงข่าวซึ่งเป็นคำสั่งที่เขียนขึ้นอย่างดีซึ่งแสดงถึงลักษณะของการประชุม
สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนแถลงข่าว
ก่อนที่จะจัดงานแถลงข่าวหรือสื่อมวลชนที่พวกเขารู้จักกันดีว่านักข่าวมีประเด็นสำคัญสองสามข้อที่ บริษัท จะพิจารณา
อย่างแรกคือการแถลงข่าว นอกเหนือจากการประกาศการประชุมการปล่อยควรทำอย่างดี ควรมีความชัดเจนกระชับและตรงประเด็น แต่ควรแก้ไขปัญหาในมือไม่ว่าจะเป็นการประกาศในเชิงบวกเช่นการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือเพื่อตอบสนองต่อข่าวเชิงลบหรือการโต้เถียง
ตำแหน่งของอุปกรณ์กดก็สำคัญเช่นกัน ควรสามารถรองรับจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมและควรมีลิงค์ไปยังสิ่งที่กำลังประกาศ บริษัท อาจตัดสินใจที่จะจัดประชุมที่โรงงานผลิตหรือในร้านค้าปลีกหากเป็นการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่
การพิจารณาก็คือใครจะเชิญ โดยทั่วไป บริษัท จะมีรายการของสื่อที่ถูกจัดขึ้นในการประชุมพร้อมสำเนาของข่าวประชาสัมพันธ์ คำเชิญเช่นเดียวกับการเปิดตัวควรได้รับการออกแบบมาอย่างดีเพื่อให้ผู้คนสนใจในระดับสูงสุด
การติดตามหลังการแถลงข่าวมีความสำคัญพอ ๆ กับการตอบคำถามใด ๆ และเพื่อให้แน่ใจว่ามีสื่อครอบคลุมมากที่สุด
