ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและการขายค่าใช้จ่ายทั่วไปและบริหาร (SG&A) เป็นทั้งสองประเภทของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในการดำเนินงานของ บริษัท และมีความสำคัญในการกำหนดความเป็นอยู่ทางการเงิน แม้ว่าโดยทั่วไปจะมีความหมายเหมือนกัน แต่แต่ละรายการสามารถแสดงแยกต่างหากในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานหรือ OPEX สำหรับระยะสั้นนั้นเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานประจำวันของ บริษัท พวกเขามักจะทำค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ของ บริษัท
OPEX ไม่รวมอยู่ในต้นทุนสินค้าที่ขาย (COGS) แต่ประกอบด้วยต้นทุนโดยตรงที่เกี่ยวข้องในการผลิตสินค้าและบริการของ บริษัท COGS ประกอบด้วยแรงงานทางตรงวัตถุดิบทางตรงหรือวัตถุดิบและต้นทุนค่าโสหุ้ยสำหรับโรงงานผลิต โดยทั่วไปแล้วต้นทุนของสินค้าที่ขายจะแสดงเป็นรายการแยกต่างหากในงบกำไรขาดทุน
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานคือต้นทุนที่เหลือซึ่งไม่รวมอยู่ใน COGS ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานรวมถึง:
- RentUtilitiesSalaries / ค่าจ้าง
ผู้บริหารของ บริษัท จะพยายามเพิ่มรายได้ในขณะเดียวกันก็รักษาค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานภายใต้การควบคุม
ค่าใช้จ่ายในการขาย, ทั่วไปและการบริหาร
ค่าใช้จ่ายในการขาย, ทั่วไปและการบริหารยังประกอบด้วยค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของ บริษัท ซึ่งไม่รวมอยู่ในต้นทุนการผลิตโดยตรงหรือต้นทุนขาย กล่าวอีกนัยหนึ่ง SG&A รวมถึงต้นทุนที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมด แม้ว่าโดยทั่วไปจะมีความหมายเหมือนกันกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานหลาย ๆ ครั้งที่ บริษัท มีรายชื่อ SG&A เป็นรายการแยกต่างหากในงบกำไรขาดทุนต่ำกว่าต้นทุนขายภายใต้ค่าใช้จ่าย
SG&A อาจแสดงเป็นรายการโฆษณาเดียวหรือแยกออกเป็นหลายรายการโฆษณา
หากค่าใช้จ่าย SG&A ถูกแยกออกพวกเขาอาจรวมถึง:
- ค่าใช้จ่ายทางบัญชีค่าใช้จ่ายทางกฎหมายค่าใช้จ่ายสำนักงานร่วมกันเช่นเงินเดือนพนักงานธุรการและเจ้าหน้าที่องค์กรค่าโฆษณาและส่งเสริมการขายค่าใช้จ่ายด้านการตลาดและการขายค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคและวัสดุสิ้นเปลืองที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการผลิต
ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารมักจะเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายโดยรวมของ บริษัท เนื่องจากไม่สามารถตรวจสอบได้โดยตรงกับการผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการ SG&A รวมเกือบทุกอย่างที่ไม่รวมอยู่ในต้นทุนการขาย (COGS) ดอกเบี้ยจ่ายเป็นหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่โดดเด่นที่ไม่ได้อยู่ใน SG&A และแสดงเป็นรายการแยกต่างหากในงบกำไรขาดทุน นอกจากนี้ยังไม่รวมค่าใช้จ่ายในการวิจัยและพัฒนาใน SG&A
ค่าใช้จ่ายในการบริหารค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและ SG&A
การตัดสินใจที่จะแสดงรายการ SG&A และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานแยกต่างหากในงบกำไรขาดทุนขึ้นอยู่กับการจัดการของ บริษัท บริษัท บางแห่งอาจใช้ดุลยพินิจมากขึ้นเมื่อรายงานเงินเดือนพนักงานบำนาญประกันและต้นทุนการตลาด ด้วยเหตุนี้จึงมีการรวบรวมและรายงานค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่การผลิตทั้งหมดโดยรวมเป็นรายการเดียวที่ชื่อ SG&A
อย่างไรก็ตามบาง บริษัท อาจรายงานค่าใช้จ่ายในการขายเป็นรายการแยกต่างหากซึ่งในกรณีนี้ SG&A จะเปลี่ยนเป็น G&A เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานค่าใช้จ่ายในการบริหารที่เกิดขึ้นไม่ว่า บริษัท จะสร้างยอดขายจำนวนเท่าใดก็ตาม ค่าใช้จ่ายทั่วไปเช่นค่าเครื่องใช้สำนักงานค่าโทรศัพท์และค่าไปรษณีย์จะถือเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร ค่าตอบแทนสำหรับพนักงานที่ให้การสนับสนุนโดยรวมสำหรับ บริษัท ที่ไม่ได้ผูกติดอยู่กับแผนกที่เฉพาะเจาะจงก็ถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหารด้วยเช่นกัน
กล่าวอีกนัยหนึ่งค่าใช้จ่ายในการบริหารเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและสามารถระบุเป็น G&A เพื่อแยกค่าใช้จ่ายในการขายออกจากค่าใช้จ่ายในการบริหารทั่วไปของ บริษัท แน่นอนหาก บริษัท รวมค่าใช้จ่ายในการขายเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร บริษัท จะแสดงรายการภายใต้ SG&A ในงบกำไรขาดทุน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่า บริษัท ต้องการแบ่งค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอย่างไร
บรรทัดล่าง
โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและ SG&A ของ บริษัท จะแสดงค่าใช้จ่ายเดียวกันซึ่งเป็นอิสระจากและไม่รวมอยู่ในต้นทุนของสินค้าที่ขาย แต่บางครั้ง SG&A จะถูกแสดงเป็นหมวดย่อยของค่าใช้จ่ายในการดำเนินการในงบกำไรขาดทุน
ในช่วงเวลาที่มีปัญหาทางการเงินค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอาจกลายเป็นจุดสนใจที่สำคัญของการจัดการเมื่อมีการควบคุมต้นทุน ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแม้ว่าจะไม่มีการขายเช่นค่าโฆษณาค่าเช่าค่าดอกเบี้ยจากหนี้และเงินเดือนบริหาร แต่โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายในการขาย, ทั่วไปและการบริหารแสดงถึงค่าใช้จ่ายเช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
