รายการยกเว้นคืออะไร
รายการยกเว้นเป็นคำศัพท์ทางธนาคารที่ใช้เพื่ออธิบายเช็คที่ไม่สามารถดำเนินการได้ สาเหตุของสิ่งกีดขวางนี้อาจรวมถึงข้อเท็จจริงที่ว่ามีการสั่งซื้อหยุดชำระเงินบัญชีของลูกค้าถูกปิดหรือเช็คไม่สมบูรณ์หรือไม่มีลายเซ็น
อธิบายรายการข้อยกเว้น
ตามที่ระบุไว้ข้างต้นเหตุผลเฉพาะสำหรับรายการยกเว้นรวมถึงการชำระเงินแบบหยุด (คำขอในส่วนของเจ้าของบัญชีเพื่อยกเลิกการตรวจสอบหรือการชำระเงินที่ยังไม่ได้ดำเนินการ) บัญชีที่ปิดหรือเช็คที่ยังไม่เต็ม
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาโปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้พัฒนาขึ้นเพื่อช่วยให้พนักงานธนาคารมองเห็นและแก้ไขรายการข้อยกเว้นได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
รายการยกเว้นและหยุดการจ่ายเงิน
ในการขอให้หยุดการจ่ายเงินเจ้าของบัญชีจะให้ข้อมูลเฉพาะ (เช่นหมายเลขเช็คสั่งจ่ายวันที่ ฯลฯ) ให้กับธนาคาร ข้อมูลนี้ใช้สำหรับการตรวจสอบความคืบหน้าที่ผู้ชำระเงินต้องการหยุดชั่วคราวหรือยกเลิก จากนั้นธนาคารจะทำเครื่องหมายเช็คและป้องกันไม่ให้หักล้าง ธนาคารบางแห่งเปิดโอกาสให้ผู้ถือบัญชีขยายหรือรีเฟรชการชำระเงินแบบสต็อปผ่านคำขอทางวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากธนาคารไม่สามารถค้นหาเช็คที่เฉพาะเจาะจงได้ หากธนาคารไม่พบเช็คหลังจากผ่านไปหกเดือนโดยทั่วไปการชำระเงินแบบหยุดจะหมดอายุ
โดยทั่วไปแล้วการออกการชำระเงินแบบหยุดจะทำให้เจ้าของบัญชีมีค่าธรรมเนียมเล็กน้อยประมาณ $ 30 (แม้ว่านโยบายของธนาคารจะแตกต่างกันในเรื่องนี้) เจ้าของบัญชีสามารถชำระเงินหยุดด้วยเหตุผลหลายประการรวมถึงการส่งเช็คสำหรับจำนวนที่ไม่ถูกต้องหรือยกเลิกการซื้อหลังจากใส่เช็คในจดหมาย ในบางโอกาสสถาบันการเงินจะไม่สามารถชำระเงินให้เกียรติได้
ตัวอย่างการจัดการรายการยกเว้นอัตโนมัติ
ขณะนี้หลาย บริษัท ดำเนินการกระบวนการจัดการรายการยกเว้นโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น บริษัท แบล็กไลน์เสนอ "การควบคุมทางการเงินและแพลตฟอร์มอัตโนมัติ" ที่ครอบคลุมส่งมอบอย่างปลอดภัยผ่านคลาวด์ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้องค์กรสามารถปรับปรุงวงจรการบัญชีและการเงินทั้งหมดในลักษณะรวมศูนย์และปลอดภัย
นอกจากนี้ Digital Check ของ บริษัท ยังได้พัฒนา“ Special Document Handling (SDH)” ของตนเองซึ่งเป็นกระบวนการเฉพาะสำหรับการปรับปรุงรายการข้อยกเว้นที่เกิดขึ้นเป็นประจำ SDH ระบุรายการข้อยกเว้นผ่านทางหมายเลขเส้นทาง / การขนส่ง (รวมถึงหมายเลขบัญชีในประเทศหรือหมายเลข IBAN) ตรวจสอบดิจิตอลนั้นใช้การตั้งค่าเกณฑ์พิเศษซึ่งจะช่วยให้การทดสอบการวิเคราะห์คุณภาพของภาพผ่าน เรื่องนี้เกี่ยวข้องกับการลบภาพพื้นหลังออกจากการตรวจสอบในขณะที่การรักษาข้อมูลที่สำคัญ (เช่นที่รายการจะถูกเขียนและลายเซ็น)
