ตัวอักษรของคำนิยามความสะดวกสบาย

จดหมายแห่งความสะดวกสบายคืออะไร?

จดหมายของความสะดวกสบายเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ให้ระดับของความเชื่อมั่นว่าในที่สุดจะต้องปฏิบัติตามข้อผูกพัน ในบริบทดั้งเดิมมีการมอบจดหมายรับรองให้กับองค์กรหรือบุคคลที่มีความสนใจโดยผู้ตรวจสอบภายนอกเกี่ยวกับการตรวจสอบตามกฎหมายข้อความและรายงานที่ใช้ในหนังสือชี้ชวน จดหมายรับรองจะแนบไปกับแถลงการณ์เบื้องต้นเพื่อรับรองว่าจะไม่แตกต่างอย่างมากจากรุ่นสุดท้าย

การทำความเข้าใจการใช้งานเพื่อความสะดวกสบาย

ในการใช้งานจริงผู้สอบบัญชีมักจะออกหนังสือรับรองเพื่ออำนวยความสะดวกในการแสดงความคิดเห็นว่าผู้กู้สามารถชำระหนี้เงินกู้ได้หรือไม่ พวกเขามีความคิดเห็นไม่รับประกันว่า บริษัท อ้างอิงจะยังคงเป็นตัวทำละลาย

นอกจากนี้ยังสามารถออกหนังสือรับรองความสะดวกสบายให้กับผู้จัดการการจัดจำหน่ายซึ่งเป็นข้อผูกพันในการดำเนินการ "การสอบสวนที่สมเหตุสมผล" ในการเสนอขายหลักทรัพย์ จดหมายรับรองเหล่านี้จะทำให้มั่นใจได้ว่ารายงานจะเป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้จัดจำหน่ายหลักทรัพย์เข้าใจในแง่มุมต่างๆของข้อมูลทางการเงินที่อาจไม่ได้รับการรายงานเช่นการเปลี่ยนแปลงงบการเงินและรายงานทางการเงินที่ยังไม่ผ่านการตรวจสอบ

อีกประเภทหนึ่งของการประยุกต์ใช้หนังสือรับรองความสะดวกสบายคือ บริษัท แม่กับ บริษัท ย่อยโดยที่ บริษัท แม่สามารถออกหนังสือรับรอง (หรือที่รู้จักกันในชื่อ Keepwell) ในนามของ บริษัท ย่อยที่ต้องการยืมเงินจากธนาคารใน สถานที่หรือส่งจดหมายไปยังซัพพลายเออร์ของ บริษัท ย่อยที่ต้องการทำธุรกรรมคำสั่งซื้อวัตถุดิบจำนวนมาก

ข้อควรพิจารณาพิเศษ

โดยทั่วไปแล้วจดหมายความสะดวกสบายจะใช้ถ้อยคำที่คลุมเครือเพื่อป้องกันผู้ออกจากการถูกผูกมัดด้วยข้อผูกมัดที่บังคับใช้ตามกฎหมาย

จดหมายของความสะดวกสบายสร้างภาระผูกพันทางศีลธรรมสำหรับผู้ออกมากกว่ากฎหมาย

โดยทั่วไป บริษัท จะไม่ให้ความสะดวกสบายเว้นแต่จะจำเป็นจริงๆ เนื่องจากในกรณีที่เลวร้ายที่สุดซึ่ง บริษัท ย่อยไม่สามารถชำระหนี้ได้ บริษัท แม่อาจขอเงินเต็มจำนวนหากจดหมายรับรองไม่สะดวกหรืออาจต้องเสียค่าธรรมเนียมตามกฎหมายแพง เพื่อพิสูจน์ว่าหนังสือรับรองดังกล่าวไม่ได้เป็นการรับประกันโดยปริยายสำหรับข้อผูกพันในการชำระเงินของ บริษัท ย่อย

ประเด็นที่สำคัญ

• จดหมายรับรองความสะดวกสบายเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ให้ระดับความเชื่อมั่นว่าภาระผูกพันจะได้รับการตอบสนองโดยทั่วไปจดหมายความสะดวกสบายมักถูกใช้ถ้อยคำที่คลุมเครือเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ออกตราสารถูกบังคับด้วยภาระผูกพันตามกฎหมาย ของความสะดวกสบายสร้างภาระผูกพันทางศีลธรรมมากกว่าที่ถูกต้องตามกฎหมาย