ดุลการชำระเงินเป็นเพียงระบบบัญชีสองทาง มันขึ้นอยู่กับเดบิตและเครดิตที่สอดคล้องกัน โดยมีวัตถุประสงค์คือเพื่อบันทึกการชำระเงินและใบเสร็จรับเงินจากผู้อยู่อาศัยของประเทศหนึ่งกับผู้อยู่อาศัยของประเทศอื่น ๆ ทั้งหมด
สิ่งสำคัญคือต้องแยกความแตกต่างระหว่างยอดการชำระเงินและบัญชีปัจจุบัน เมื่อคำว่า "ดุลการค้า" และ "ดุลการค้า" ถูกนำไปใช้ในสื่อพวกเขามักจะอ้างถึงบัญชีปัจจุบัน บัญชีปัจจุบันเป็นเพียงส่วนหนึ่งของดุลการชำระเงินโดยรวมซึ่งประกอบด้วยบัญชีทุนและบัญชีการเงิน
เมื่อดุลการชำระเงินขาดดุล
ตามทฤษฎีแล้วมันเป็นไปไม่ได้ที่จะรักษาดุลขาดดุลการชำระเงิน ในทางปฏิบัติความไม่สมดุลชั่วคราวเกิดขึ้นเนื่องจากปัญหาทางบัญชี
ในการบัญชีสองรายการการชำระเงินและการรับสินค้านั้นจำเป็นต้องเท่ากัน ดังนั้นความสมดุลของการชำระเงินในทางทฤษฎีจะต้องเสมอกันเช่นกัน ธุรกรรมบัญชีปัจจุบันทั้งหมด - สิ่งที่คิดว่าเป็นการค้าระหว่างประเทศจะถูกยกเลิกโดยการทำธุรกรรมเงินทุนและบัญชีการเงิน
เพื่อดูว่ามันใช้งานอย่างไรให้พิจารณาสถานการณ์ที่ชาวอเมริกันซื้อรถยนต์จากผู้ผลิตรถยนต์ของเยอรมัน $ 100 ล้าน แต่ชาวเยอรมันไม่ซื้ออะไรจากธุรกิจอเมริกัน ชาวอเมริกันส่วนใหญ่ไม่ได้ถือยูโรเป็นประจำดังนั้นการซื้อส่วนใหญ่นั้นทำในสกุลเงินดอลลาร์
เนื่องจากชาวเยอรมันไม่ได้ใช้เงินเหล่านั้นเพื่อซื้อสินค้าสหรัฐในสถานการณ์นี้พวกเขาไม่มีทางเลือกนอกจากต้องถือเงินฝากในธนาคารสหรัฐหรือลงทุนในสกุลเงินดอลลาร์ในสหรัฐฯบัญชีปัจจุบันแสดงการขาดดุลกับเยอรมนี $ 100 ล้าน นั่นคือความสมดุลโดยส่วนเกินในบัญชีทุนและการเงินที่มีมูลค่าการชำระ $ 100 ล้านจากเยอรมันให้กับบุคคลธุรกิจและธนาคารในสหรัฐอเมริกา
อะไรคือสาเหตุของการขาดดุลในการชำระเงิน
สาเหตุที่ชัดเจนที่สุดของการขาดดุลการชำระเงินเรียกว่า "การโอนฝ่ายเดียว" ตัวอย่างเช่นผู้ที่อาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกาที่ส่งเงินในรูปของความช่วยเหลือจากต่างประเทศไปยังประเทศอื่นจะไม่ได้รับผลตอบแทนใด ๆ (เป็นการพูดเชิงเศรษฐกิจ) นักเศรษฐศาสตร์บางคนแนะนำว่าดุลการชำระเงินขาดดุลที่เกิดจากความช่วยเหลือจากต่างประเทศเป็น "สิ่งเลวร้าย"
อย่างไรก็ตามไม่มีระบบบัญชีที่สมบูรณ์แบบ ในบางแง่กฎการบัญชีส่วนใหญ่โดยพลการและอาจมีความผิดปกติเกี่ยวกับเวลา การเปลี่ยนแปลงมูลค่าในตลาดแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศนั้นเป็นเรื่องยุ่งยาก การทำธุรกรรมเหล่านั้นมักจะแยกออกและปฏิบัติแยกต่างหากในด้านหนึ่งของสมการการชำระเงิน
การไหลของเงิน (รวมถึงทองคำ) ระหว่างธนาคารกลางและคลังมีความอ่อนไหวเป็นพิเศษต่อความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยน ซึ่งมักส่งผลให้เกิดการขาดดุลในระยะสั้นหรือเกินดุลจากการจ่ายหรือใบเสร็จรับเงินส่วนเกิน อีกนัยหนึ่งธุรกรรมที่บันทึกในบัญชีปัจจุบันและบัญชีการเงินอาจไม่สมดุลเนื่องจากความผิดปกติกับบัญชีทุน
ดุลการชำระเงินในทางทฤษฎีเป็นปรากฏการณ์ทางการเงิน มันแสดงถึงการดำรงอยู่และมูลค่าของเงิน ตามทฤษฎีนี้การขาดดุลในดุลการชำระเงินเป็นกลไกที่ปรับปริมาณเงินส่วนเกินระหว่างอินสแตนซ์และการบันทึกธุรกรรม
ในระยะสั้นยอดขาดดุลการชำระเงินไม่จำเป็นต้องแย่หรือดี หมายความว่าในความเป็นจริงมีการนำเข้ามากกว่าการส่งออกที่เกิดขึ้นจนกว่ามูลค่าของเงินจะเปลี่ยนแปลง
