การปฏิวัติทางเทคโนโลยีทำให้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลอินเทอร์เน็ตอีเมลการแชร์ไฟล์และการประชุมทางวิดีโอ รวบรวมสิ่งเหล่านี้เข้าด้วยกันและคุณมีรายได้จากสำนักงานที่บ้าน นี่คือสถานที่ที่คุณสามารถทำทุกสิ่งที่คุณทำงานได้ แต่ตอนนี้อยู่ในชุดนอนพื้น ไม่เพียง แต่การจัดระเบียบนี้จะสะดวกกว่าสำหรับคนงานเท่านั้น แต่ยังช่วยให้หลายคนสามารถลดหย่อนภาษีสำหรับการใช้ที่อยู่อาศัยได้เช่นกัน
อย่างไรก็ตามพนักงานทุกคนไม่สามารถตัดค่าใช้จ่ายโฮมออฟฟิศได้ บทความนี้จะให้การทดสอบสี่อย่างที่คุณต้องผ่านก่อนที่คุณจะสามารถหักค่าใช้จ่ายโฮมออฟฟิศของคุณ มันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถหักเงินได้เท่าไหร่และเท่าไหร่
การทดสอบ 1 - มีการใช้พื้นที่สำหรับธุรกิจเท่านั้นหรือไม่การทดสอบครั้งแรกที่ต้องใช้กับโฮมออฟฟิศใด ๆ คือพื้นที่ใช้งานเป็นพิเศษและเป็นประจำสำหรับธุรกิจหรือไม่ เกณฑ์ทั้งสองนี้จะต้องเป็นไปตามในการทดสอบนี้ก่อนจึงจะสามารถนำมาหัก กล่าวง่ายๆว่าหากใช้พื้นที่ทำงานทั้งเพื่อธุรกิจและส่วนตัวก็ไม่สามารถหักลดหย่อนได้ นอกจากนี้จะต้องใช้พื้นที่เป็นประจำเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ พื้นที่ที่ใช้เพียงไม่กี่ครั้งต่อปีจะไม่ได้รับการพิจารณาว่าเป็นสำนักงานที่บ้านโดย IRS แม้ว่าพื้นที่นั้นจะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยเฉพาะ
เกณฑ์เหล่านี้จะตัดสิทธิ์ฟิลเตอร์จำนวนมากที่พยายามเรียกร้องการหักนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ไม่สามารถพิสูจน์การใช้โฮมออฟฟิศปกติและพิเศษ อย่างไรก็ตามคุณไม่จำเป็นต้องแบ่งพาร์ติชันออกจากพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อที่จะหักมันแม้ว่าสิ่งนี้อาจเป็นประโยชน์ในกรณีที่คุณได้รับการตรวจสอบ โต๊ะทำงานที่มุมห้องสามารถมีคุณสมบัติเป็นพื้นที่ทำงานได้ตราบใดที่คุณนับจำนวนพื้นที่ที่เหมาะสมรอบโต๊ะเมื่อคำนวณพื้นที่เป็นตารางฟุต
ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวสำหรับการทดสอบการใช้งานแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลนั้นใช้กับไฟล์ที่ให้บริการรับเลี้ยงเด็กสำหรับเด็กหรือส่วนหนึ่งของบ้านที่ใช้สำหรับการจัดเก็บสินค้าคงคลัง ในกรณีนี้บ้านจะใช้เป็นสถานรับเลี้ยงเด็กเป็นประจำ แต่ไม่เฉพาะเพราะผู้ที่ได้รับการดูแลจะอยู่ที่นั่นเฉพาะช่วงกลางวัน ดังนั้นค่าใช้จ่ายในการรับเลี้ยงเด็กที่บ้านจึงคำนวณโดยการแบ่งส่วนออกเป็นสองส่วนของพื้นที่บ้านที่ใช้สำหรับรับเลี้ยงเด็ก แต่ยังรวมถึงจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในการรับเลี้ยงเด็กเมื่อเทียบกับจำนวนชั่วโมงในปี (8, 760 / ปี) ห้องเอนกประสงค์เช่นห้องซักรีดและห้องเก็บของสามารถนำไปหักลดหย่อนได้ในเงื่อนไขบางประการเช่นกัน
บททดสอบที่ 2 - ใครบอกว่าคุณต้องทำงานจากที่บ้านการทดสอบหลักที่สองที่ต้องทำคือว่าสำนักงานที่บ้านของคุณมีไว้เพื่อความสะดวกของคุณหรือเพื่อความสะดวกของนายจ้าง หากนายจ้างของคุณจัดหาสถานที่ให้คุณทำธุรกิจในสถานที่ของตัวเองคุณจะไม่สามารถจัดตั้งสำนักงานที่บ้านเพื่อความสะดวกของคุณเองและหักค่าใช้จ่ายได้ นายจ้างของคุณต้องออกคำสั่งว่าคุณต้องทำงานจากที่บ้านก่อนที่ค่าใช้จ่ายของคุณจะถูกหักลดหย่อน ไม่สามารถมีตำแหน่งอื่นได้
ทั้งพนักงานและผู้รับเหมาอิสระอาจต้องพิสูจน์สิ่งนี้ต่อ IRS ผ่านทางใบเสร็จรับเงินและเอกสารจากนายจ้างที่ระบุว่าไม่มีสถานที่ทำงานให้นอกบ้าน
บททดสอบที่ 3 - ธุรกิจทั้งหมดของคุณปฏิบัติตามหรือไม่ Filers ที่มีธุรกิจตามบ้านมากกว่าหนึ่งรายจะต้องระมัดระวังเมื่ออ้างสิทธิ์ในการหักค่าโฮมออฟฟิศ หากธุรกิจที่แตกต่างกันของพวกเขาไม่ตรงตามเกณฑ์ข้างต้นคุณจะไม่สามารถหักค่าโฮมออฟฟิศได้ มันเป็นข้อเสนอทั้งหมดหรือไม่มีอะไรเลย ค่าใช้จ่ายโฮมออฟฟิศที่เกิดขึ้นสำหรับแต่ละสายธุรกิจที่แยกต่างหากจะต้องเป็นไปตามเกณฑ์ข้างต้นบนพื้นฐานแบบสแตนด์อโลนและหากหนึ่งบรรทัดล้มเหลวอื่น ๆ ทั้งหมดก็จะล้มเหลวเช่นกัน
- ขั้นตอนที่ 1: คำนวณตารางฟุตของสำนักงานที่บ้านของคุณ หากสำนักงานที่บ้านของคุณเป็นห้องขนาด 15 ฟุต 15 ฟุตพื้นที่ตารางฟุตรวมของมันคือ 225 ตารางฟุต (15 ฟุต x 15 ฟุต = 225 ตารางฟุต) ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาวิดีโอสแควร์ของบ้านของคุณ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าบ้านของคุณมีพื้นที่ทั้งหมด 1, 600 ตารางฟุต
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้แบ่งพื้นที่สำนักงานของคุณตามพื้นที่บ้านของคุณ อดีต 225 / 1, 600 = 0.14 (หรือ 14%) ทศนิยมนี้แสดงถึงเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายบ้านทั้งหมดของคุณที่สามารถจัดสรรให้กับการหักค่าโฮมออฟฟิศได้
หลังจากที่คุณคำนวณเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายในครัวเรือนของคุณที่สามารถตัดออกได้คุณต้องแสดงรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบ้านทั้งหมดของคุณเช่นดอกเบี้ยจำนอง, ภาษีอสังหาริมทรัพย์, ประกัน, สาธารณูปโภคและค่าเสื่อมราคาสำหรับปีตามส่วน หัวข้อ "ค่าใช้จ่ายทางอ้อม" ของแบบฟอร์ม 8829 ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเพียงเพื่อประโยชน์ของพื้นที่สำนักงานนั้นจะแสดงรายการไว้ในส่วน "ค่าใช้จ่ายทางตรง" ของแบบฟอร์ม ค่าใช้จ่ายทางอ้อมจะถูกรวมและคูณด้วยอัตราร้อยละที่ได้รับก่อนหน้านี้ (ตัวอย่าง 14% จากตัวอย่างของเรา) จากนั้นจะรวมค่าใช้จ่ายทางอ้อมทั้งหมดเข้ากับยอดรวมของค่าใช้จ่ายโดยตรง
การทดสอบขั้นสุดท้าย - การหักค่าใช้จ่ายเกินรายได้หรือไม่โชคดีที่การสอบปลายภาคสำหรับการหักค่าโฮมออฟฟิศนั้นแตกต่างจากโรงเรียน เพื่อให้การทดสอบ "รายได้" นี้เสร็จสมบูรณ์คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายรวมที่หักได้นั้นไม่เกินรายได้ที่ได้จากธุรกิจที่มีการหักเงิน ตัวอย่างเช่นหากการหักเงินรวมอยู่ที่ $ 1, 200 แต่คุณได้รับรายได้ $ 950 จากธุรกิจเท่านั้นการหักเงินเพียง $ 950 ก็สามารถทำได้ในปีนั้น อย่างไรก็ตามส่วนที่เหลือสามารถดำเนินการต่อไปในอนาคตและหักออกเมื่อรายได้ธุรกิจเกินค่าใช้จ่าย
หมายเลขสุดท้ายนี้จะถูกใช้ในตารางเวลา C สำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระหรือแบบฟอร์ม 2106 จากนั้นไปที่กำหนดการ A สำหรับพนักงาน กลุ่มหลังจะต้องสามารถแยกรายการการหักจากนั้นหักด้วยค่าใช้จ่ายพนักงานที่ไม่ได้รับการชดเชยอื่น ๆ ทั้งหมดและต้องเกินกว่า 2% ของรายได้รวมที่ปรับได้เพื่อที่จะนำไปหักลดหย่อนได้
บรรทัดล่าง
มันต้องใช้มากกว่า "แขวนอยู่ที่นั่นโปสเตอร์" และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลในการจำแนกห้องนอนว่างของคุณเป็นสำนักงานที่บ้าน หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงการตรวจสอบที่ไม่พึงประสงค์คุณต้องเข้าใจกฎการหักเงินของสำนักงานที่บ้านและคุณต้องใช้อย่างถูกต้องเพื่อเคลมการหักของคุณอย่างถูกต้อง ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการหักค่าโฮมออฟฟิศสามารถดูได้ที่เว็บไซต์ IRS เพียงดาวน์โหลดคำแนะนำสำหรับฟอร์ม IRS 8829