ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างและตามเกณฑ์เงินสดอยู่ในช่วงเวลาที่การรับรู้รายได้และค่าใช้จ่าย วิธีเงินสดคือการรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายทันทีในขณะที่วิธีการรับรู้รายได้จะมุ่งเน้นไปที่รายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้
วิธีเงินสด
รายได้จะถูกรายงานในงบกำไรขาดทุนเฉพาะเมื่อได้รับเงินสด ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกก็ต่อเมื่อมีการจ่ายเงินสด วิธีเงินสดส่วนใหญ่จะใช้โดยธุรกิจขนาดเล็กและสำหรับการเงินส่วนบุคคล
วิธีการคงค้าง
รายได้จะถือเป็นรายได้เมื่อได้รับ โดยทั่วไปรายได้จะถูกบันทึกไว้ ก่อนที่ เงิน จะ มีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งแตกต่างจากวิธีเงินสดวิธีการรับรู้รายได้บันทึกเมื่อมีการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการให้กับลูกค้าด้วยความคาดหวังว่าจะจ่ายเงินในอนาคต บันทึกค่าใช้จ่ายของสินค้าและบริการแม้ว่าจะยังไม่มีการจ่ายเงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านั้น
ตัวอย่างของวิธีการคงค้างและเงินสด
สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่ขายเครื่องจักร หากคุณขายเครื่องจักรมูลค่า 5, 000 เหรียญภายใต้วิธีเงินสดจำนวนเงินนั้นจะไม่ถูกบันทึกลงในหนังสือจนกว่าลูกค้าจะส่งเงินให้คุณหรือคุณได้รับเช็ค ภายใต้วิธีการรับรู้รายได้ $ 5, 000 จะถูกบันทึกเป็นรายได้ทันทีเมื่อมีการขายแม้ว่าคุณจะได้รับเงินในอีกไม่กี่วันหรือสัปดาห์ต่อมา
หลักการเดียวกันนี้ใช้กับค่าใช้จ่าย หากคุณได้รับค่าไฟฟ้า $ 1, 700 ภายใต้วิธีเงินสดจำนวนเงินจะไม่ถูกเพิ่มเข้าไปในหนังสือจนกว่าคุณจะชำระเงิน อย่างไรก็ตามภายใต้วิธีการคงค้าง $ 1, 700 จะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในวันที่คุณได้รับการเรียกเก็บเงิน
ข้อดีและข้อเสียของทั้งสองวิธี
ข้อดีของวิธีการเงินสด รวมถึงความเรียบง่ายเพราะมันเป็นเพียงบัญชีเงินสดจ่ายหรือรับ การติดตามกระแสเงินสดของ บริษัท นั้นง่ายขึ้นด้วยวิธีเงินสด
ข้อเสียของวิธีเงินสด คือมันอาจทำให้สุขภาพของ บริษัท ที่มีเงินสดล้นเกิน แต่มีบัญชีเจ้าหนี้จำนวนมากที่เกินเงินสดในหนังสือและกระแสรายได้ปัจจุบันของ บริษัท นักลงทุนอาจสรุปว่า บริษัท กำลังทำกำไรเมื่อในความเป็นจริง บริษัท กำลังสูญเสียเงิน
ข้อดีของวิธีการคงค้าง คือการรวมบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้และเป็นผลให้ภาพที่ถูกต้องมากขึ้นของการทำกำไรของ บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระยะยาว เหตุผลนี้คือวิธีการคงค้างบันทึกรายได้ทั้งหมดเมื่อพวกเขาได้รับและค่าใช้จ่ายทั้งหมดเมื่อพวกเขาเกิดขึ้น
ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจมียอดขายในไตรมาสปัจจุบันซึ่งจะไม่ถูกบันทึกด้วยวิธีเงินสดเนื่องจากรายได้ไม่คาดว่าจะเกิดขึ้นจนถึงไตรมาสต่อไปนี้ นักลงทุนอาจสรุปว่า บริษัท ไม่ได้ผลกำไรเมื่อในความเป็นจริง บริษัท กำลังดำเนินไปด้วยดี
ข้อเสียของวิธีการคงค้าง คือมันไม่ได้ติดตามกระแสเงินสดและดังนั้นอาจไม่บัญชี บริษัท ที่มีปัญหาการขาดแคลนเงินสดจำนวนมากในระยะสั้นแม้จะมองหาผลกำไรในระยะยาว ข้อเสียของวิธีการรับรู้ก็คือมันมีความซับซ้อนในการใช้เนื่องจากมันจำเป็นต้องบัญชีสำหรับรายการเช่นรายได้รอตัดบัญชีและค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
บรรทัดล่าง
วิธีการรับรู้ส่วนใหญ่มักใช้โดย บริษัท โดยเฉพาะ บริษัท ที่มีการซื้อขายสาธารณะ เหตุผลหนึ่งสำหรับความนิยมของวิธีการคงค้างก็คือการทำให้รายได้ราบรื่นเมื่อเวลาผ่านไปเนื่องจากบัญชีสร้างรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดเนื่องจากสร้างขึ้นแทนที่จะบันทึกเป็นระยะ ๆ ภายใต้วิธีเงินสด ตัวอย่างเช่นภายใต้วิธีเงินสดผู้ค้าปลีกจะทำกำไรได้อย่างมากในไตรมาส 4 เนื่องจากผู้บริโภคซื้อช่วงเทศกาลวันหยุด แต่จะไม่ทำกำไรในไตรมาสที่ 1 เนื่องจากการใช้จ่ายของผู้บริโภคลดลงหลังจากช่วงเทศกาลวันหยุด
วิธีการทั้งสองมีข้อดีและข้อเสียของพวกเขาและแต่ละคนจะแสดงเพียงส่วนหนึ่งของสุขภาพทางการเงินของ บริษัท การทำความเข้าใจทั้งวิธีการคงค้างและกระแสเงินสดของ บริษัท ด้วยวิธีเงินสดเป็นสิ่งสำคัญเมื่อทำการตัดสินใจลงทุน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงบการเงินในบทความของเรา "สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับงบการเงิน"
