คำว่า "การตรวจสอบ" สามารถทำให้ทุกคนหลุดพ้นจากเหงื่อ แต่ความเข้าใจเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่มันเป็นและวิธีการทำงานของสรรพากร (IRS) อาจทำให้คุณสะดวกสบายมากขึ้น การตรวจสอบบางครั้งไม่ใช่เรื่องใหญ่ บางคนอาจเป็นงานหนัก เมื่อคุณระบุประเภทของการตรวจสอบภาษีที่กำลังดำเนินการอยู่คุณจะรู้หรืออย่างน้อยก็มีความรู้สึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวข้อง คิ้วของคุณแห้งและเริ่มกันเลย
ประเด็นที่สำคัญ
- การทำความเข้าใจกับการตรวจสอบ IRS ประเภทต่างๆสามารถช่วยคุณจัดการการตรวจสอบจดหมายโต้ตอบได้ด้วยจดหมาย ประเภทที่ง่ายที่สุดเพียงแค่บอกว่าคุณเป็นหนี้เงินทุนเพิ่มเติม ประเภทที่ร้ายแรงกว่านั้นจะขอเอกสารซึ่งมักจะรองรับการหักเงินในการตรวจสอบสำนักงานกรมสรรพากรขอให้สัมภาษณ์คุณด้วยตนเองเกี่ยวกับรายการเฉพาะเมื่อคุณกลับมาในการตรวจสอบภาคสนามตัวแทน IRS มาที่บ้านของคุณ หากคุณเป็นเจ้าของหรือสำนักงานบัญชีของคุณทำการตรวจสอบข้อมูลทั่วไปของคุณ
การตรวจสอบความสอดคล้อง
ตามที่มีความหมายชื่อการตรวจสอบจดหมายโต้ตอบได้รับการจัดการผ่านจดหมายโต้ตอบ - จดหมาย
จดหมายง่าย ๆ
จดหมายโต้ตอบประเภทแรกคือจดหมายที่กรมสรรพากรส่งมาให้คุณเพื่ออ้างว่าคุณเป็นหนี้เงินของรัฐบาลในขณะที่การตรวจสอบนี้ไม่ใช่การตรวจสอบทางเทคนิคความล้มเหลวในการแก้ไขอาจทำให้เรื่องเริ่มแรกกลายเป็นเรื่องเดียวกัน
จดหมายอย่างง่ายจาก IRS อาจเป็นผลมาจาก:
- ข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ในส่วนของการคืนภาษีของคุณ (ตัวอย่างเช่นคุณหมายถึงการรายงาน $ 2, 500 ในรายได้ แต่รายงานเพียง $ 500 ดังนั้นคุณต้องชำระภาษีสำหรับ $ 2, 000 ที่ถูกละไว้) การละเว้นรายได้จากการคืนภาษีของคุณที่รายงานไปยัง IRS ในรูปแบบอื่น (เช่นแบบฟอร์ม W-2 ของคุณ 1, 099 สำหรับการลงทุนบางอย่างหรือค่าจ้างผู้รับเหมาอิสระหรือตาราง K-1 เพื่อผลประโยชน์ในการเป็นหุ้นส่วน, บริษัท S, ความไว้วางใจหรืออสังหาริมทรัพย์)
จดหมายตรวจสอบ
จดหมายประเภทที่สองที่คุณอาจได้รับจาก IRS คือการขอเอกสารบางอย่างเพื่อสนับสนุนการหักเงินหรือตำแหน่งอื่น ๆ นี่เป็นเรื่องจริงแม้ว่าจะเป็นเรื่องเล็กการตรวจสอบ: การตรวจสอบความสอดคล้อง บางที IRS ต้องการเห็นการตอบรับเป็นลายลักษณ์อักษรจากองค์กรการกุศลสำหรับการบริจาคที่คุณทำและหักออก บางทีคุณอาจต้องส่งเช็คหรือใบเสร็จรับเงินบัตรเครดิตสำหรับค่าใช้จ่ายนำไปหักลดหย่อนอื่น การส่งจดหมายในหลักฐานที่ร้องขอสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างง่ายดาย
หมายเหตุ: หากคุณชำระเงินมืออาชีพ (CPA หรือนักบัญชีอื่น) เพื่อเตรียมผลตอบแทนของคุณพวกเขาสามารถจัดการทั้งหมดนี้ในฐานะตัวแทนของคุณ แต่อาจคิดค่าใช้จ่ายเป็นชั่วโมงสำหรับบริการนี้ หากคุณใช้ซอฟต์แวร์การเตรียมการคืนภาษีคุณอาจมีการตรวจสอบบัญชีหากโปรแกรมมอบให้คุณหรือคุณซื้อ
สำนักงานตรวจสอบบัญชี
กรมสรรพากรอาจต้องการสัมภาษณ์คุณด้วยตนเองเกี่ยวกับรายการเฉพาะเมื่อคุณกลับมา นี่คือการตรวจสอบที่ครบถ้วนและเป็นขั้นตอนที่จริงจัง คุณจะได้รับจดหมายขอให้คุณมาที่สำนักงานของ IRS ที่กำหนดในวันที่ระบุ (สามารถทำการนัดหมายใหม่เพื่อความสะดวกของคุณตราบใดที่ IRS ตกลง) คุณสามารถนำ CPA หรือผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีอื่น ๆ มาเป็นตัวแทนได้ซึ่งเป็นความคิดที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าการกระทำของคุณจะไม่ขยายการสอบถามของ IRS เกินกว่าที่ระบุไว้ในจดหมายการตรวจสอบ
การตรวจสอบอาจส่งผลให้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงผลตอบแทนของคุณหรือการค้นพบที่คุณเป็นหนี้ภาษีหรือแม้แต่การค้นพบว่า IRS เป็นหนี้คุณคืนเงิน การกำหนดเบื้องต้นที่ไม่น่าพึงพอใจโดยตัวแทน IRS ที่คุณพบนั้นไม่จำเป็นต้องเป็นที่สุด คุณมีสิทธิ์อุทธรณ์และหากยังไม่พอใจให้ขึ้นศาล
การตรวจสอบสนาม
นี่คือการตรวจสอบที่ตัวแทน IRS มาถึงบ้านของคุณที่ตั้งของธุรกิจของคุณหากคุณเป็นเจ้าของหรือสำนักงานของบัญชีของคุณ การตรวจสอบนี้มีความรำคาญมากขึ้นอย่างแท้จริง (เนื่องจากมีตัวแทนอยู่บนสนามหญ้าของคุณ) และในทางเทคนิค (เพราะการตรวจสอบไม่ได้ จำกัด อยู่ที่รายการเฉพาะ) ในขณะที่การตรวจสอบดังกล่าวสำหรับบุคคล นั้น หายาก มาก หากคุณได้รับเลือกสำหรับการตรวจสอบประเภทนี้ขอแนะนำให้คุณไม่ได้อยู่คนเดียว มีมืออาชีพด้านภาษี (เช่นทนายความ) เคียงข้างคุณ
การตรวจสอบรายบรรทัด
สิ่งเหล่านี้เป็นการตรวจสอบที่น่ากลัวที่สุด ผู้เสียภาษีได้รับการสุ่มเลือกให้มีการตรวจสอบการส่งคืนทุกบรรทัด การตรวจสอบเหล่านี้เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวในช่วงเวลาที่ดีภายใต้โครงการวิจัยแห่งชาติ (NRP) พวกเขาจะดำเนินการเพื่อให้ข้อมูล IRS ที่ใช้ในการดำเนินการตรวจสอบเป้าหมายในอนาคต แต่ผู้เสียภาษีที่ผ่านพวกเขาอาจเป็นหนี้ภาษี
บรรทัดล่าง
สถิติการตรวจสอบของ IRS แสดงให้เห็นว่าโอกาสในการถูกตรวจสอบของคุณนั้นน้อย (เพียงครึ่งหนึ่งของ 1% - เพียง 0.59% - เมื่อตรวจสอบผลตอบแทนแต่ละรายการในปี 2561) แม้ว่าความเสี่ยงจะสูงกว่าสำหรับผู้ที่มีรายได้มากกว่า $ 100, 000 โดยรวมแล้วการตรวจสอบลดลง 10% จากปี 2560 และงบประมาณและข้อ จำกัด ด้านบุคลากรของ IRS ทำให้โอกาสที่จะได้รับการตรวจสอบจะลดลงในอนาคตอันใกล้ อย่างไรก็ตามหากคุณควรพบตัวเองภายใต้การตรวจสอบให้ทราบวิธีการทำงานและสิทธิ์ของคุณในกระบวนการซึ่งมีการอธิบายรายละเอียดใน IRS Publication 556
