การวิเคราะห์ช่องว่างคืออะไร?
การวิเคราะห์ช่องว่างเป็นกระบวนการที่ บริษัท ใช้เพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพปัจจุบันของพวกเขาด้วยประสิทธิภาพที่ต้องการและคาดหวัง การวิเคราะห์นี้ใช้เพื่อพิจารณาว่าเป็นไปตามความคาดหวังและใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่
การวิเคราะห์ช่องว่างเป็นวิธีการที่ บริษัท สามารถรับรู้สถานะปัจจุบันของมัน - โดยการวัดเวลาเงินและแรงงาน - และเปรียบเทียบกับสถานะเป้าหมาย โดยการกำหนดและวิเคราะห์ช่องว่างเหล่านี้ทีมผู้บริหารสามารถสร้างแผนปฏิบัติการเพื่อย้ายองค์กรไปข้างหน้าและเติมช่องว่างประสิทธิภาพ
ประเด็นที่สำคัญ
- การวิเคราะห์ช่องว่างคือวิธีที่องค์กรตรวจสอบประสิทธิภาพปัจจุบันของตนกับประสิทธิภาพเป้าหมายการวิเคราะห์ช่องว่างอาจมีประโยชน์เมื่อ บริษัท ไม่ได้ใช้ทรัพยากรทุนหรือเทคโนโลยีอย่างเต็มศักยภาพ โดยการกำหนดช่องว่างทีมผู้บริหารของ บริษัท สามารถสร้างแผนปฏิบัติการเพื่อย้ายองค์กรไปข้างหน้าและเติมช่องว่างประสิทธิภาพ
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการวิเคราะห์ช่องว่าง
เมื่อองค์กรไม่ใช้ประโยชน์จากทรัพยากรทุนและเทคโนโลยีให้ดีที่สุดองค์กรอาจไม่สามารถใช้ศักยภาพได้เต็มที่ นี่คือที่การวิเคราะห์ช่องว่างสามารถช่วยได้
การวิเคราะห์ช่องว่างซึ่งเรียกว่าการวิเคราะห์ความต้องการนั้นมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพขององค์กรทุกประเภท ช่วยให้ บริษัท สามารถกำหนดว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนวันนี้และที่พวกเขาต้องการที่จะเป็นในอนาคต บริษัท สามารถตรวจสอบเป้าหมายของพวกเขาอีกครั้งผ่านการวิเคราะห์ช่องว่างเพื่อหาว่าพวกเขาอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหรือไม่
การวิเคราะห์ช่องว่างถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในปี 1980 โดยทั่วไปแล้วควบคู่กับการวิเคราะห์ระยะเวลา มันถูกพิจารณาว่าใช้งานได้ยากกว่าและมีการใช้งานอย่างกว้างขวางน้อยกว่าการวิเคราะห์ระยะเวลา
มีสี่ขั้นตอนในการวิเคราะห์ช่องว่างสิ้นสุดในรายงานการรวบรวมที่ระบุพื้นที่ของการปรับปรุงและร่างแผนปฏิบัติการเพื่อให้บรรลุผลการดำเนินงานของ บริษัท เพิ่มขึ้น
"ช่องว่าง" ในการวิเคราะห์ช่องว่างคือช่องว่างระหว่างที่องค์กรอยู่และตำแหน่งที่ต้องการในอนาคต
การวิเคราะห์ช่องว่างทั้งสี่ขั้นตอน
การวิเคราะห์ช่องว่างสี่ขั้นตอนคือการสร้างเป้าหมายขององค์กรการเปรียบเทียบสถานะปัจจุบันการวิเคราะห์ข้อมูลช่องว่างและการรวบรวมรายงานช่องว่าง
- ขั้นตอนที่หนึ่ง: ขั้นตอนแรกคือการกำหนดและกำหนดเป้าหมายหรือเป้าหมายขององค์กรอย่างถูกต้องซึ่งทั้งหมดนั้นจำเป็นต้องเฉพาะเจาะจงสามารถวัดได้บรรลุได้สมจริงและทันเวลา ขั้นตอนที่สอง: ในขั้นตอนที่สองจะใช้ข้อมูลประวัติเพื่อวัดประสิทธิภาพปัจจุบันขององค์กรเนื่องจากเกี่ยวข้องกับเป้าหมายที่กำหนดไว้ ขั้นตอนที่สาม: ขั้นตอนที่สามคือการวิเคราะห์ข้อมูลที่เก็บรวบรวมซึ่งพยายามเข้าใจว่าเหตุใดประสิทธิภาพที่วัดได้จึงต่ำกว่าระดับที่ต้องการ ขั้นตอนที่สี่: ขั้นตอน ที่สี่และขั้นสุดท้ายคือการรวบรวมรายงานตามข้อมูลเชิงปริมาณที่รวบรวมและเหตุผลเชิงคุณภาพว่าทำไมข้อมูลจึงต่ำกว่าเกณฑ์มาตรฐาน รายการการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรมีการระบุไว้ในรายงาน
ตำแหน่งที่ใช้การวิเคราะห์ช่องว่าง
การวิเคราะห์ช่องว่างสามารถนำมาใช้โดยองค์กรที่มีองศาที่แตกต่างกันตั้งแต่องค์กรขนาดใหญ่ไปจนถึงธุรกิจขนาดเล็ก ไม่ จำกัด ว่าพื้นที่ใดจะได้ประโยชน์จากการใช้กลยุทธ์นี้ พื้นที่เหล่านี้รวมถึงต่อไปนี้:
- การควบคุมคุณภาพการขายประสิทธิภาพทางการเงินทรัพยากรมนุษย์ความพึงพอใจของพนักงาน
การวิเคราะห์ช่องว่างในการจัดการสินทรัพย์
การวิเคราะห์ช่องว่างยังเป็นวิธีการจัดการสินทรัพย์และหนี้สินที่สามารถใช้ในการประเมินความเสี่ยงด้านอัตราดอกเบี้ย (IRR) หรือความเสี่ยงด้านสภาพคล่องโดยไม่รวมความเสี่ยงด้านเครดิต เป็นวิธีการวัดค่า IRR แบบง่ายที่สื่อถึงความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์ที่อ่อนไหวต่ออัตราและหนี้สินที่มีความอ่อนไหวของอัตราในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
การวิเคราะห์ประเภทนี้ใช้งานได้ดีหากสินทรัพย์และหนี้สินประกอบด้วยกระแสเงินสดคงที่ ด้วยเหตุนี้ข้อบกพร่องที่สำคัญของการวิเคราะห์ช่องว่างคือมันไม่สามารถจัดการกับตัวเลือกได้เนื่องจากตัวเลือกมีกระแสเงินสดที่ไม่แน่นอน
ตัวอย่างการวิเคราะห์ช่องว่าง
ในปี 2559 Spring Valley ของมินนิโซตาประกาศว่าได้ร่วมมือกับมหาวิทยาลัยมินนิโซตาเพื่อทำการวิเคราะห์ช่องว่างเพื่อให้เข้าใจถึงความต้องการทางธุรกิจในอนาคต มหาวิทยาลัยคาดว่าจะทำการวิเคราะห์ช่องว่างการค้าปลีกเพื่อประเมินผลกระทบของการเติบโตของธุรกิจที่มีต่อเศรษฐกิจท้องถิ่น การศึกษาคาดว่าจะเป็นประโยชน์สำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการได้รับเงินกู้จากธนาคารในท้องถิ่นซึ่งจะช่วยเพิ่มจำนวนธุรกิจในพื้นที่
