นิยามแผนภูมิของแกนต์

แผนภูมิ Gantt คืออะไร

แผนภูมิแกนต์เป็นภาพกราฟิกของกำหนดการโครงการ เป็นแผนภูมิแท่งชนิดหนึ่งที่แสดงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดขององค์ประกอบต่าง ๆ ของโครงการที่มีทรัพยากรเหตุการณ์สำคัญงานและการพึ่งพา Henry Gantt วิศวกรเครื่องกลชาวอเมริกันออกแบบผัง Gantt

ประเด็นที่สำคัญ

• แผนภูมิแกนต์ช่วยในการจัดตารางเวลาการจัดการและการตรวจสอบงานเฉพาะและทรัพยากรในโครงการแผนภูมิเป็นแผนภูมิที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการโครงการ แผนภูมิแกนต์ใช้ในหลายอุตสาหกรรมและสำหรับโครงการต่างๆเช่นการสร้างเขื่อนสะพานและทางหลวงการพัฒนาซอฟต์แวร์และการพัฒนาสินค้าและบริการอื่น ๆ

การทำความเข้าใจแผนภูมิของแกนต์

แผนภูมิแกนต์เป็นแผนภูมิที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการโครงการ แผนภูมิเหล่านี้มีประโยชน์ในการวางแผนโครงการและกำหนดลำดับของงานที่ต้องทำให้เสร็จ ในกรณีส่วนใหญ่แผนภูมิจะแสดงเป็นแผนภูมิแท่งแนวนอน

แถบแนวนอนที่มีความยาวต่างกันแสดงถึงเส้นลำดับเวลาของโครงการซึ่งอาจรวมถึงลำดับงานระยะเวลาและวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับแต่ละงาน แถบแนวนอนยังแสดงถึงจำนวนงานที่ต้องทำให้เสร็จ

ความยาวของแถบนั้นแปรผันตามเวลาที่จำเป็นในการทำให้ภารกิจเสร็จสมบูรณ์ งานโครงการจะถูกแสดงบนแกนตั้ง

แผนภูมิแกนต์ช่วยในการจัดตารางเวลาการจัดการและการตรวจสอบงานและทรัพยากรเฉพาะในโครงการ แผนภูมิแสดงระยะเวลาของโครงการซึ่งรวมถึงการทำงานตามกำหนดและเสร็จสมบูรณ์ในช่วงเวลาหนึ่ง แผนภูมิแกนต์ช่วยผู้จัดการโครงการในการสื่อสารสถานะหรือแผนของโครงการและยังช่วยให้แน่ใจว่าโครงการยังคงอยู่ในการติดตาม

ประโยชน์ของแผนภูมิ Gantt

แผนภูมิจะระบุงานที่อาจดำเนินการแบบขนานและงานที่ไม่สามารถเริ่มต้นหรือเสร็จสิ้นจนกว่างานอื่นจะเสร็จสมบูรณ์ แผนภูมิแกนต์สามารถช่วยตรวจหาคอขวดที่อาจเกิดขึ้นและระบุงานที่อาจถูกแยกออกจากไทม์ไลน์ของโครงการ

แผนภูมิแสดงเวลาที่ภารกิจหย่อนหรือเวลาเพิ่มเติมเพื่อให้ภารกิจเสร็จสมบูรณ์ซึ่งไม่ควรทำให้โครงการล่าช้ากิจกรรมที่ไม่สำคัญซึ่งอาจล่าช้าและกิจกรรมที่สำคัญที่ต้องดำเนินการในเวลา

แผนภูมิแกนต์สามารถใช้ในการจัดการโครงการทุกขนาดและทุกประเภท แผนภูมิเหล่านี้ใช้ในหลายอุตสาหกรรมและสำหรับโครงการต่างๆเช่นการสร้างเขื่อนสะพานและทางหลวงการพัฒนาซอฟต์แวร์และการพัฒนาสินค้าและบริการอื่น ๆ เครื่องมือการจัดการโครงการเช่น Microsoft Visio, Project, SharePoint และ Excel หรือซอฟต์แวร์พิเศษเช่น Gantto หรือ Matchware สามารถช่วยในการออกแบบแผนภูมิแกนต์

ตัวอย่างแผนภูมิ Gantt

ถ้าโครงการเกี่ยวกับการติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่บนเซิร์ฟเวอร์งานโครงการที่ต้องดำเนินการให้เสร็จคือทำการวิจัยเลือกผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ทดสอบซอฟต์แวร์และติดตั้ง เหตุการณ์สำคัญกำลังเลือกซอฟต์แวร์ งานเหล่านี้ปรากฏเป็นเส้นแนวตั้งในแผนภูมิ ระยะเวลาของโครงการคือ 40 วัน

แต่ละงานใช้เวลาดำเนินการ 10 วันและแต่ละงานขึ้นอยู่กับงานก่อนหน้า กิจกรรมที่สำคัญคือการทดสอบซอฟต์แวร์ในการพัฒนาและทดสอบสภาพแวดล้อม งานเริ่มต้นและสิ้นสุดวันที่ระยะเวลาและเหตุการณ์สำคัญจะปรากฏเป็นแถบแนวนอน ร้อยละของงานที่ทำเสร็จสำหรับแต่ละงานจะแสดงบนแถบแนวนอนด้วย