ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณมีหน้าที่ทำทุกอย่างภายในขอบเขตความเสี่ยงและเพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น แต่จะมีวิธีการจำกัดความเป็นไปได้ของคดีความเพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจจะดำเนินต่อไปได้อย่างไร
เราจะดูการกระทำห้าอย่างที่คุณสามารถทำได้ในวันนี้เพื่อปกป้อง บริษัท ของคุณในวันพรุ่งนี้
1. ดูสิ่งที่คุณพูดและทำ
ประการแรกเมื่อพูดถึงภาพธุรกิจของคุณเจ้าของและพนักงานควรหลีกเลี่ยงการประกาศต่อสาธารณะหรือดำเนินธุรกิจใด ๆ ที่อาจมีปัญหา นี่หมายถึงการหลีกเลี่ยงสิ่งต่าง ๆ เช่นการหมิ่นประมาทหรือการใส่ร้ายป้ายสี แต่ก็หมายถึงการไม่ทำธุรกิจกับบุคคลที่ไร้ยางอาย คุณอาจไม่คิดว่ามันเป็นปัญหาสำหรับกลุ่มบุคคลที่มีชื่อเสียงในการดำเนินธุรกิจต่ำเพราะคุณรู้ว่าจริยธรรมของ บริษัท ของคุณนั้นน่าตำหนิ แต่ถ้าพวกเขาถูกโจมตีชื่อ บริษัท ของคุณอาจเชื่อมโยงกับพวกเขาในช่วงที่เสียชีวิต
ประเด็นที่สำคัญ
- ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำทุกอย่างภายในขอบเขตความเสี่ยงและเพื่อให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่นเจ้าของและพนักงานควรหลีกเลี่ยงการประกาศต่อสาธารณะหรือดำเนินธุรกิจใด ๆ ที่อาจเป็นปัญหาเจ้าของธุรกิจควรสัมภาษณ์ทนายความ เมื่อพวกเขาเริ่มต้นครั้งแรกเพื่อให้มีการติดต่อทางกฎหมายสแตนด์บายธุรกิจทั้งหมดควรได้รับการประกันความรับผิด
ประเด็นนี้ยังรวมถึงการ จำกัด ผลประโยชน์ทับซ้อนที่อาจเกิดขึ้น เจ้าของธุรกิจและพนักงานต้องหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่อาจมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์ สถานการณ์เช่นนี้อาจสร้างความเสียหายต่อความซื่อสัตย์ของคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจและอาจลงจอดในน้ำร้อนที่ถูกกฎหมาย
ตัวอย่างเช่นการนั่งในสภาเมืองและช่วยให้ผ่านกฎหมายที่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณจะเป็นความขัดแย้งทางผลประโยชน์แม้ว่าคุณจะไม่ได้ตัดสินใจด้วยผลประโยชน์ใด ๆ สำหรับ บริษัท ของคุณ
2. จ้างทนายความที่มีความสามารถ
เจ้าของธุรกิจควรสัมภาษณ์ทนายเมื่อพวกเขาเริ่มธุรกิจครั้งแรกเพื่อติดต่อกับสแตนบาย คุณอาจต้องให้คนนี้แนะนำคุณก่อนที่จะลงมือหรือตอบโต้เมื่อคุณถูกฟ้อง
เจ้าของควรพยายามรักษาความปลอดภัยทนายความที่คุ้นเคยกับกฎหมายท้องถิ่นและศุลกากรในพื้นที่ที่ดำเนินธุรกิจ ควรใช้ความระมัดระวังเพื่อรักษาทนายความที่มีความเชี่ยวชาญในสาขาเฉพาะหากจำเป็น หาก บริษัท ของคุณคาดว่าจะมีความท้าทายทางกฎหมายจาก Internal Revenue Service (IRS) หรือกรมสรรพากรของรัฐคุณควรจ้างทนายความด้านภาษี
มีแหล่งข้อมูลที่มีศักยภาพมากมายที่จะช่วยคุณหาทนายความที่ดี เหล่านี้รวมถึงการโทรและการสัมภาษณ์จากสมุดโทรศัพท์การอ้างอิงระดับมืออาชีพจากเจ้าของธุรกิจอื่น ๆ หรือผ่านองค์กรวิชาชีพที่ บริษัท เป็นเจ้าของ (เช่นหอการค้าท้องถิ่นหรือสมาคมภาคธุรกิจใด ๆ)
3. แยกตัวเองออกจากธุรกิจของคุณ
ผู้ประกอบการจำนวนมากเป็นเจ้าของและดำเนินธุรกิจในฐานะเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว ปัญหาเดียวของเรื่องนี้คือในกรณีที่ บริษัท ถูกฟ้องร้องทรัพย์สินส่วนบุคคลของเจ้าของ (เช่นรถยนต์หรือบ้านของพวกเขา) นั้นค่อนข้างง่ายที่จะถูกโจมตีหรือติดอยู่ในศาล
วิธีแก้ปัญหานี้ - หรืออย่างน้อยก็เป็นวิธีที่จะ จำกัด โอกาสที่ทรัพย์สินส่วนตัวของเจ้าของอาจเป็นเป้าหมายของชุดสูท - คือการมีความไว้วางใจเป็นเจ้าของธุรกิจ ความน่าเชื่อถือเป็นนิติบุคคลที่ในกรณีส่วนใหญ่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีของตนเองและสามารถเป็นเจ้าของทรัพย์สินธุรกิจเงินสดหลักทรัพย์และโฮสต์ของสินทรัพย์อื่น ๆ หากความน่าเชื่อถือที่ได้รับการยอมรับอย่างเหมาะสมเป็นเจ้าของธุรกิจและถูกฟ้องร้องในกรณีส่วนใหญ่ทรัพย์สินเพียงอย่างเดียวที่สามารถถูกโจมตีหรือติดอยู่ในศาลเป็นสิ่งที่อยู่ในความน่าเชื่อถือ
การรวมแยกการเงินของ บริษัท ของคุณจากของคุณเอง สิ่งนี้ทำให้บ้านและทรัพย์สินส่วนตัวของคุณปลอดภัยจากการถูกโจมตีแม้ในกรณีที่คุณแพ้ธุรกิจในการตัดสิน ข้อเสียของการรวมเข้าด้วยกันอาจมาจากความเข้าใจและการปฏิบัติตามกฎหมายเพิ่มเติมรายงานและภาษีที่รัฐบาลต้องการสำหรับ บริษัท
4. ประกันตัวเอง
ธุรกิจทั้งหมดควรได้รับการประกันความรับผิดในกรณี (ตัวอย่าง) ลูกค้าต้องลื่นไถลและตกอยู่ในที่ของคุณ ผู้เชี่ยวชาญบางคนเช่นตัวแทนประกันภัยและ / หรือที่ปรึกษาควรพิจารณารับข้อผิดพลาดและความครอบคลุมการละเว้นเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจจะได้รับการคุ้มครองหากลูกค้าหรือลูกค้ากล่าวหาว่าเจ้าของทำผิดพลาดหรือไม่อยู่กับสัญญา
หากธุรกิจมีขนาดใหญ่และมีคณะกรรมการอย่างเป็นทางการก็อาจทำให้รู้สึกปลอดภัยในการประกันความรับผิดของกรรมการและเจ้าหน้าที่ (D&O) เมื่อซื้อประกันนี้จะปกป้องทรัพย์สินส่วนบุคคลของกรรมการในชุดที่ใหญ่กว่ากับ บริษัท
นอกเหนือจากการซื้อประกันแล้ววิธีอื่นในการประกันตัวเองจากความรับผิดก็คือการสร้างความคุ้มครองในสัญญาของคุณ หากการกระทำของธรรมชาติซัพพลายเออร์ที่เฉพาะเจาะจงหรือการกระทำที่ไม่สามารถควบคุมได้บางอย่างทำให้คุณไม่สามารถปฏิบัติตามสัญญาได้ (และทำให้ตัวคุณเปิดรับการดำเนินการทางกฎหมาย) คุณควรใส่หมึกที่ไม่รับผิดชอบต่องานที่ไม่สมบูรณ์ เนื่องจากปัจจัยเหล่านี้ การพูดถึงข้อความและวลีที่เป็นไปได้ที่จำเป็นในสัญญาการทำงานของคุณเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการจ้างเวลาทนายความของคุณและจะช่วยลดความต้องการทนายความในภายหลังในกิจการธุรกิจ
5. ปกป้องไฟล์ของคุณ
ธุรกิจส่วนใหญ่ในปัจจุบันมีการใช้งานคอมพิวเตอร์อย่างเข้มข้นดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะเน้นถึงข้อกำหนดด้านความปลอดภัยสำหรับระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ ธุรกิจควรปรับปรุงซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสและซอฟต์แวร์ความปลอดภัยประเภทอื่น ๆ ที่โหลดและเปิดใช้งานบนระบบของพวกเขา หากระบบคอมพิวเตอร์ล่มเนื่องจากไวรัสธุรกิจอาจมีความเสี่ยงที่จะไม่สามารถทำงานตามสัญญาบางอย่างได้ นอกจากนี้ไฟล์สำคัญอาจสูญหายหรือถูกขโมยซึ่งอาจนำไปสู่การดำเนินการทางกฎหมายจากลูกค้าและ / หรือซัพพลายเออร์
ในกรณีที่เกิดการหยุดชะงักทางเทคโนโลยีครั้งใหญ่คุณควรจะมีชุดของไฟล์สำรองไว้อ้างอิง ซึ่งอาจหมายถึงการสำรองข้อมูลรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนและทำให้ลูกค้าของคุณรับรู้ถึงสิ่งที่คุณใช้ การเก็บไฟล์สำรองนอกสถานที่เหล่านี้จะช่วยให้ บริษัท ของคุณปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง หากคุณเก็บไฟล์เหล่านี้ไว้ในสถานที่ที่ธุรกิจของคุณมีความจำเป็นต้องซื้อตู้นิรภัยที่ทนไฟเพื่อเก็บไฟล์ของคุณ หากสิ่งที่เลวร้ายที่สุดเกิดขึ้นกับวัสดุและอุปกรณ์ที่เหลือของคุณการสำรองข้อมูลของคุณจะได้รับการคุ้มครอง
ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติเช่นพายุเฮอริเคนหรือไฟไหม้ธุรกิจของคุณจะสามารถทำงานได้หรือไม่? ความล้มเหลวในการดำเนินงานอาจนำไปสู่การที่ บริษัท ไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาบางอย่างหรือเป็นไปตามข้อตกลงทางกฎหมาย / ทางการเงินอื่น ๆ
ลองพิจารณาการรักษาไซต์งานทางเลือกเครื่องกำเนิดไฟฟ้าแบบพกพาเรียกต้นไม้และ / หรือวิธีให้พนักงานทำงานจากระยะไกลเพื่อให้ บริษัท ของคุณทำงานได้ง่ายขึ้นเมื่อพลังแห่งธรรมชาติทำให้คุณเกิดพิชท์
บรรทัดล่าง
เจ้าของธุรกิจมีความรับผิดชอบในการปกป้อง บริษัท และทรัพย์สินส่วนตัวของพวกเขาในกรณีที่มีการฟ้องร้อง ด้วยการกระทำห้าอย่างภายใต้เข็มขัดของคุณธุรกิจของคุณควรจะไปถึงอนาคตที่ถูกกฎหมายและไม่ยุ่งยาก
