การจัดการข้อมูลองค์กร (EIM) คืออะไร?
การจัดการข้อมูลองค์กร (EIM) หมายถึงการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บและการประมวลผลข้อมูลที่สร้างและใช้โดยองค์กร การจัดการข้อมูลองค์กรพยายามที่จะทำให้มั่นใจว่าข้อมูลซึ่งเป็นสินทรัพย์ทางธุรกิจได้รับการจัดการอย่างปลอดภัยผ่านวงจรชีวิตของมันและสามารถเข้าถึงกระบวนการทางธุรกิจที่เหมาะสมได้
ประเด็นที่สำคัญ
- การจัดการข้อมูลองค์กร (EIM) หมายถึงการใช้ข้อมูลที่ดีที่สุดภายในองค์กร EIM ส่งเสริมการรักษาความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุงประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นคุณภาพของข้อมูลที่ดีขึ้นและการรวมข้อมูลสำหรับธุรกิจบางประเภทการจัดการข้อมูลขององค์กรเป็นสิ่งจำเป็นตามกฎหมาย กฎหมายกำหนดว่าจะเก็บและลบข้อมูลอย่างไรความท้าทายบางประการในการนำกลยุทธ์การจัดการข้อมูลขององค์กรไปใช้รวมถึงการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมองค์กรการได้มาซึ่งการจัดการซื้อและการแปลงและถ่ายโอนข้อมูล
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลองค์กร (EIM)
การจัดการข้อมูลองค์กร (EIM) เป็นระเบียบวินัยการจัดการข้อมูลที่ค่อนข้างใหม่มักใช้เป็นป้ายกำกับสากลสำหรับกระบวนการนโยบายและโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการจัดการข้อมูลข้ามธุรกิจขนาดใหญ่ผ่านการดำเนินงานประจำวัน สำหรับการดำเนินงานขนาดเล็กในสถานที่เดียวตู้เก็บเอกสารพร้อมกุญแจอาจเป็นสิ่งที่จำเป็น แต่โดยปกติแล้วระบบที่มีความครอบคลุมและปรับแต่งได้นั้นจำเป็นสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีสาขาและสายธุรกิจที่ครอบคลุมอาณาเขตด้วยระบบการปกครองที่แตกต่างกันสำหรับความเป็นส่วนตัวและการใช้ข้อมูล
นอกเหนือจากการเป็นส่วนหนึ่งของการขับเคลื่อนองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว EIM ยังเป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติตามกฎหมายสำหรับหลาย ๆ บริษัท เนื่องจากข้อมูลทางธุรกิจมีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการเก็บรักษาและการลบ ด้วยการจัดการกับข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกิจ บริษัท การเงินหลายแห่งเป็นผู้เริ่มต้นในการจัดการข้อมูลองค์กร
ข้อควรพิจารณาพิเศษ
ประเทศและเขตเศรษฐกิจเช่นสหภาพยุโรป (EU) มีบทบาทมากขึ้นในการควบคุมข้อมูลในยุคดิจิตอล กฎระเบียบใหม่เช่นระเบียบว่าด้วยการป้องกันข้อมูลทั่วไป (GDPR) จำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลเฉพาะ (DPO) เพื่อกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาและสิทธิ์การเข้าถึงภายในองค์กรสำหรับข้อมูลส่วนบุคคล EIM ได้กลายเป็นโซลูชันการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เป็นไปได้สำหรับข้อบังคับเหล่านี้
ข้อดีและข้อเสียของ EIM
ดังที่ได้เน้นไว้ก่อนหน้านี้การจัดการข้อมูลองค์กรพยายามที่จะเพิ่มประสิทธิภาพความปลอดภัยและประสิทธิผลของการใช้ข้อมูลรวมถึงเพิ่มความโปร่งใส EIM อนุญาตให้มีการรวมข้อมูลทั่วทั้งองค์กรให้ผู้ใช้มีมุมมองแบบครบวงจรส่งเสริมการทำงานร่วมกันทั่วทั้งองค์กรปรับปรุงคุณภาพข้อมูลและทำให้องค์กรสามารถตอบสนองต่อความต้องการของตลาด
อย่างไรก็ตาม EIM เผชิญกับความท้าทายหลายประการรวมถึงความหลากหลายของรูปแบบไฟล์ - การจัดเรียงไฟล์ที่แตกต่างกัน - ข้อมูลที่ติดอยู่ในระบบเดิมและประสบการณ์ผู้ใช้ทั่วไป บริษัท จะต้องสามารถเอาชนะความท้าทายบางอย่างเมื่อออกแบบกรอบการทำงานสำหรับกลยุทธ์ EIM รวมถึงความท้าทายขององค์กร (ที่พวกเขาอยู่ในขณะนี้เมื่อเทียบกับที่พวกเขาต้องการ) ผู้สนับสนุนด้านข้อมูลประเภทใดที่ได้รับจากผู้บริหารของ บริษัท และวิธีจัดการกับ การจัดการข้อมูลโดยรวม องค์กรขนาดใหญ่หลายแห่งมีแผนกและหน่วยงานที่ทำงานในไซโล การเอาชนะอุปสรรคนี้เป็นความท้าทายในหลาย ๆ ด้านโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแนะนำกลยุทธ์การจัดการข้อมูลองค์กร ในกรณีส่วนใหญ่มันไม่ใช่วิธีการขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคน บริษัท ควรเต็มใจที่จะใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดกับแนวทางของพวกเขา
