หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) คืออะไร?
หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) เป็นหมายเลขประจำตัวเฉพาะที่กำหนดให้กับหน่วยงานธุรกิจเพื่อให้สามารถระบุได้ง่ายโดย Internal Revenue Service (IRS) นายจ้างมักใช้เพื่อจุดประสงค์ในการรายงานภาษี
EIN นั้นรู้จักกันในชื่อหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลาง เมื่อมันถูกใช้เพื่อระบุ บริษัท เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีมันมักจะถูกเรียกว่าหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN)
การทำความเข้าใจหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN)
เช่นเดียวกับหมายเลขประกันสังคม (SSN) ที่ใช้ในการระบุตัวบุคคลที่อาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกาหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ออกให้เพื่อระบุองค์กรธุรกิจในประเทศ EIN เป็นตัวเลขเก้าหลักที่ไม่ซ้ำกันซึ่งออกโดย IRS และรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะที่ บริษัท จดทะเบียน
แตกต่างจาก SSN EIN ไม่ถือว่าเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและมีการเผยแพร่อย่างอิสระจากหลาย ๆ ธุรกิจผ่านสื่อสิ่งพิมพ์และอินเทอร์เน็ต
ตัวเลขของ EIN ถูกจัดรูปแบบดังนี้: XX-XXXXXXX กรมสรรพากรใช้ EIN เพื่อระบุผู้เสียภาษีที่ต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีธุรกิจต่างๆ
องค์กรธุรกิจที่ต้องการดำเนินการในสหรัฐอเมริกาจะต้องสมัคร EIN ทางโทรศัพท์ออนไลน์แฟกซ์หรือทางไปรษณีย์ ทุกรูปแบบของธุรกิจสามารถสมัครและออก EINs หน่วยงานเช่น บริษัท รับผิด จำกัด (LLCs), กรรมสิทธิ์ แต่เพียงผู้เดียว, องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร, หน่วยงานราชการ, หน่วยงานของรัฐ, บริษัท S, ห้างหุ้นส่วน, ที่ดินและไว้วางใจเป็นต้น ไม่เอนเอียงกับขนาดของ บริษัท ในฐานะ บริษัท ที่มีพนักงานเพียงคนเดียวเท่านั้นที่มีสิทธิ์ได้รับ EIN ในฐานะ บริษัท ข้ามชาติ
ประเด็นที่สำคัญ
- หมายเลขประจำตัวนายจ้างคือหมายเลขเฉพาะที่กำหนดให้กับธุรกิจเพื่อให้ IRS สามารถระบุได้โดยง่ายการสมัครหนึ่งครั้งนั้นฟรีและแอปพลิเคชันนั้นมีอยู่ในเว็บไซต์ IRS และสามารถกรอกและส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดาย ในสหรัฐอเมริกาและมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ถูกต้องก่อนที่จะสามารถออกหมายเลขประจำตัวนายจ้างได้
วิธีรับ EIN
การสมัคร EIN ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ และแบบฟอร์มใบสมัครที่มีอยู่ในเว็บไซต์ IRS สามารถกรอกและส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดาย เมื่อข้อมูลออนไลน์ได้รับการตรวจสอบแล้ว EIN จะถูกกำหนดทันที อย่างไรก็ตามธุรกิจจะต้องอยู่ในสหรัฐอเมริกาและจะต้องมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ถูกต้องก่อนที่จะสามารถออกหมายเลขประจำตัวนายจ้างได้
ธุรกิจต้องการ EIN เพื่อจ่ายพนักงานและยื่นแบบแสดงรายการภาษีธุรกิจ นอกจากนี้สถาบันการเงินเช่นธนาคารสหภาพเครดิตและนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์จะไม่เปิดบัญชีสำหรับ บริษัท ที่ไม่มี EIN บุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระเช่นผู้รับเหมาช่วงโดยทั่วไปจะต้องมี EIN ซึ่งผู้รับเหมาหลักจะถูกใช้เพื่อรายงานไปยัง IRS รายได้ทางธุรกิจทั้งหมดที่จ่ายให้ผู้รับเหมาช่วง
หมายเลขประจำตัวนายจ้างจะไม่ซ้ำกับธุรกิจที่พวกเขาได้รับมอบหมาย ตัวเลขจะไม่มีวันหมดอายุและหมายเลขชุดเดียวกันนั้นจะไม่ถูกนำไปใช้กับธุรกิจอื่นแม้ว่านายจ้างเดิมจะเลิกกิจการ
ข้อควรพิจารณาพิเศษ
ธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างความเป็นเจ้าของมักจะต้องสมัคร EIN ใหม่ ตัวอย่างเช่นเจ้าของคนเดียวที่วางแผนที่จะรวมธุรกิจของพวกเขาจะต้องสมัคร EIN ใหม่ ขึ้นอยู่กับลักษณะของผู้เสียภาษีโดยเฉพาะ EIN อาจหรือไม่อาจเป็นหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ที่กรมสรรพากรใช้ สำหรับเจ้าของคนเดียว TIN คือหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้าง สำหรับ บริษัท ห้างหุ้นส่วนความน่าเชื่อถือและอสังหาริมทรัพย์หมายเลขนี้คือ EIN
