เช็คอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?
เช็คอิเล็กทรอนิกส์หรือเช็คอิเล็กทรอนิกส์เป็นรูปแบบการชำระเงินที่ทำผ่านอินเทอร์เน็ตหรือเครือข่ายข้อมูลอื่นที่ออกแบบมาเพื่อทำหน้าที่เช่นเดียวกับเช็คกระดาษธรรมดา เนื่องจากการตรวจสอบอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จึงสามารถดำเนินการได้ในขั้นตอนที่น้อยลง
นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยมากกว่าการตรวจสอบกระดาษมาตรฐานรวมถึงการตรวจสอบความถูกต้องการเข้ารหัสคีย์สาธารณะลายเซ็นดิจิทัลและการเข้ารหัสและอื่น ๆ
ประเด็นที่สำคัญ
- เช็คอิเล็กทรอนิกส์เป็นรูปแบบการชำระเงินที่ทำผ่านอินเทอร์เน็ตที่ได้รับการออกแบบให้ทำงานเหมือนกับเช็คกระดาษธรรมดาหนึ่งในเช็คอิเล็กทรอนิที่ใช้บ่อยรุ่นนี้เป็นระบบฝากโดยตรงที่นายจ้างจำนวนมากเสนอให้ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการออกเช็คอิเล็กทรอนิกส์นั้นต่ำกว่าการตรวจสอบกระดาษโดยเฉพาะเช็คอิเล็กทรอนิกส์มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยมากกว่าเช็คกระดาษมาตรฐาน
การตรวจสอบอิเล็กทรอนิกส์ทำงานอย่างไร
เช็คอิเล็กทรอนิกส์เป็นส่วนหนึ่งของเขตข้อมูลธนาคารอิเล็กทรอนิกส์ขนาดใหญ่และเป็นส่วนหนึ่งของธุรกรรมย่อยที่เรียกว่าการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (EFT) ซึ่งรวมถึงเช็คอิเล็กทรอนิคส์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงฟังก์ชั่นการธนาคารอื่น ๆ เช่นถอนเงินและถอนเงินผ่าน ATM, ธุรกรรมบัตรเดบิตและคุณสมบัติฝากเช็คระยะไกล ธุรกรรมดังกล่าวจำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีเครือข่ายต่าง ๆ เพื่อเข้าถึงข้อมูลบัญชีที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการตามที่ร้องขอ
เช็คอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการพัฒนาเพื่อตอบสนองต่อธุรกรรมที่เกิดขึ้นในโลกของการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ เช็คอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้ชำระเงินสำหรับการทำธุรกรรมใด ๆ ที่การตรวจสอบกระดาษสามารถครอบคลุมและถูกควบคุมโดยกฎหมายเดียวกันกับที่ใช้กับการตรวจสอบกระดาษ นี่เป็นรูปแบบแรกของการชำระเงินทางอินเทอร์เน็ตที่ใช้โดยกระทรวงการคลังสหรัฐฯสำหรับการชำระเงินออนไลน์จำนวนมาก
ประโยชน์ของการตรวจสอบอิเล็กทรอนิกส์
โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการออกเช็คอิเล็กทรอนิกส์จะต่ำกว่าที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบกระดาษ ไม่เพียง แต่มีข้อกำหนดสำหรับการตรวจสอบเอกสารทางกายภาพซึ่งค่าใช้จ่ายเงินในการผลิต แต่ยังตรวจสอบอิเล็กทรอนิกส์ไม่จำเป็นต้องไปรษณีย์ทางกายภาพในกรณีของการชำระเงินให้กับองค์กรที่อยู่นอกการเข้าถึงโดยตรงของหน่วยงานที่ออกเงิน
เป็นที่คาดกันว่าในขณะที่การตรวจสอบแบบดั้งเดิมอาจมีค่าใช้จ่ายสูงถึง $ 1 ในการออกเช็คอิเล็กทรอนิกส์นั้นมีค่าใช้จ่ายใกล้เคียงกับ $ 0.10
เช็คอิเล็กทรอนิกส์ยังมาพร้อมกับความเสี่ยงที่ลดลงของเงินทุนที่ถูกขโมยเนื่องจากไม่มีรายการที่จับต้องได้
นอกจากนี้ยังมีการรับรองความถูกต้องหลายระดับเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าเงินจะถูกส่งไปอย่างถูกต้อง
ข้อควรพิจารณาพิเศษ
หนึ่งในรุ่นที่ใช้บ่อยของเช็คอิเล็กทรอนิกส์คือระบบฝากโดยตรงที่นายจ้างหลายคนเสนอ เป็นวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ในการส่งค่าจ้างของพนักงานโดยตรงไปยังบัญชีธนาคารของพนักงาน นอกจากนี้ผู้เสียภาษีที่เป็นหนี้การขอคืนภาษีของรัฐบาลกลางสามารถเลือกรับเช็คอิเล็กทรอนิกส์ที่ฝากโดยตรงจาก Internal Revenue Service (IRS) แทนการส่งเช็คทางกายภาพทางไปรษณีย์
