การเบิกจ่ายคืออะไร?
การเบิกจ่ายคือการจ่ายเงินหรือจ่ายเงิน ตัวอย่างของการจ่ายเงิน ได้แก่ เงินที่จ่ายเพื่อดำเนินธุรกิจค่าใช้จ่ายเงินสดการจ่ายเงินปันผลจำนวนเงินที่ทนายความอาจต้องจ่ายให้ในนามของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรม ฯลฯ การจ่ายเงินเป็นส่วนหนึ่งของกระแสเงินสด หากกระแสเงินสดเป็นลบหมายความว่าการจ่ายเงินสูงกว่ารายได้ก็อาจเป็นการเตือนล่วงหน้าถึงการล้มละลายที่อาจเกิดขึ้นได้
การชำระเงินอาจเป็นรูปแบบการชำระเงินใด ๆ - เป็นเงินสดจ่ายให้ บริษัท
การเบิกจ่ายทำงานอย่างไร
การเบิกจ่ายคือการส่งเงินจริงจากบัญชีธนาคารหรือกองทุนอื่น เป็นการชำระเงินโดย บริษัท เป็นเงินสดหรือรายการเทียบเท่าเงินสดในช่วงเวลาที่กำหนดเช่นไตรมาสหรือปี ผู้ทำบัญชีบันทึกธุรกรรมและโพสต์ไว้ในบัญชีแยกประเภทเช่นบัญชีแยกประเภททั่วไปและบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้
รายการสำหรับการชำระเงินควรรวมถึงวันที่ชื่อผู้รับเงินจำนวนเงินที่เดบิตหรือเครดิตวิธีการชำระเงินวัตถุประสงค์ของการชำระเงินและผลกระทบต่อยอดเงินสดคงเหลือโดยรวมของ บริษัท บัญชีทั่วไปในบัญชีแยกประเภทขึ้นอยู่กับธุรกิจ ตัวอย่างเช่นผู้ค้าปลีกมีการชำระเงินสำหรับสินค้าคงคลังบัญชีเจ้าหนี้และเงินเดือน ผู้ผลิตมีธุรกรรมสำหรับวัตถุดิบและต้นทุนการผลิต
การเบิกจ่ายเป็นการวัดเงินที่ไหลออกจากธุรกิจและอาจแตกต่างจากกำไรหรือขาดทุนที่เกิดขึ้นจริง ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ใช้วิธีการคงค้างของการรายงานค่าใช้จ่ายทางบัญชีเมื่อเกิดขึ้นไม่จำเป็นว่าจะต้องจ่ายเมื่อใดและรายงานรายได้เมื่อได้รับ แต่ไม่ได้รับ ผู้จัดการใช้บัญชีแยกประเภทเพื่อกำหนดจำนวนเงินสดที่เบิกจ่ายและติดตามการใช้เพื่อกำหนดอัตราส่วนการใช้จ่าย
ตัวอย่างเช่นการจัดการสามารถดูจำนวนเงินสดที่ใช้ในสินค้าคงคลังเมื่อเทียบกับค่าอื่น ๆ เนื่องจากบัญชีแยกประเภทจะบันทึกหมายเลขเช็คของเช็คที่ออกให้ผู้จัดการสามารถตรวจสอบว่าเช็คหายไปหรือเขียนไม่ถูกต้อง หากรายได้ไม่มาตามที่ต้องการเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายผลกำไรจะถูกรายงานในขณะที่เงินสดใกล้หมดซึ่งอาจนำไปสู่การล้มละลาย
ประเด็นที่สำคัญ
- การเบิกจ่ายเป็นเพียงการกระทำการจ่ายเงินและรวมถึงการส่งเงินจริงจากบัญชีธนาคารหรือกองทุนอื่น ๆ ตัวอย่างของการชำระเงิน ได้แก่ เงินที่จ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายเงินสดหรือการจ่ายเงินปันผล
ตัวอย่างการเบิกจ่าย
ตัวอย่างของการเบิกจ่ายคือเมื่อทนายความของ บริษัท ทำการชำระเงินให้แก่บุคคลที่สามสำหรับค่าศาลหรือค่ารักษาพยาบาลนักสืบเอกชนผู้ให้บริการจัดส่งหรือรายงานผู้เชี่ยวชาญในขณะที่เตรียมคดี การเบิกจ่ายจะกลายเป็นค่าใช้จ่ายในกรณีที่เกี่ยวข้องกับรายงานของผู้เชี่ยวชาญเพื่อสร้างหลักฐานโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีการบาดเจ็บส่วนบุคคลเมื่อการบาดเจ็บสาหัสมีผลกระทบระยะยาวและต้องได้รับการประเมินทันที รายงานเหล่านี้ช่วยให้การกำหนดความสูญเสียของลูกค้าแม่นยำยิ่งขึ้นและสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับความเสียหายที่อ้างสิทธิ์ ทนายความแจ้งให้ลูกค้าและ บริษัท ประกันภัยทราบก่อนที่จะมีค่าใช้จ่ายในการเบิกจ่ายสูงและลูกค้าจะต้องชำระเงินคืนให้กับทนายความ
การเบิกจ่ายเงินกู้นักเรียนคือการจ่ายเงินให้กู้ยืมแก่ผู้กู้ซึ่งเป็นนักเรียน โรงเรียนและผู้ให้บริการสินเชื่อแจ้งให้นักเรียนทราบถึงการเบิกจ่ายเป็นลายลักษณ์อักษรรวมถึงจำนวนเงินกู้และวันจ่ายเงินที่คาดว่าจะได้รับ จากนั้นพวกเขาจ่ายเงินกู้ยืมของรัฐบาลกลางและนักเรียนเอกชนโดยทั่วไปแล้วสองครั้งขึ้นไปในช่วงปีการศึกษา นักเรียนได้รับเครดิตเข้าสู่บัญชีของเขาเพื่อชำระค่าเล่าเรียนและค่าธรรมเนียมและรับยอดคงเหลือด้วยเช็คการฝากโดยตรงหรือวิธีอื่นที่ตกลงกันไว้
การเบิกจ่ายเงินกู้อาจเป็นบวกหรือลบ ในขณะที่การชำระเงินในเชิงบวกส่งผลให้เครดิตไปยังบัญชี แต่การชำระเงินติดลบส่งผลให้เกิดการหักบัญชี ตัวอย่างของการเบิกจ่ายเชิงลบจะปรากฏขึ้นเมื่อเงินถูกถอนออกจากบัญชีของนักเรียนหลังจากที่ได้รับเงินทุนส่วนเกินสำหรับความช่วยเหลือทางการเงิน
