ทำความเข้าใจกับรายได้รอการตัดบัญชีกับค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

รายได้รอการตัดบัญชีเทียบกับค่าใช้จ่ายค้างจ่าย: ภาพรวม

รายได้รอการตัดบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของรายได้ของ บริษัท ที่ยังไม่ได้รับ แต่เก็บเงินสดจากลูกค้าในรูปแบบของการชำระเงินล่วงหน้า ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายของ บริษัท ที่เกิดขึ้นแล้วแต่ยังไม่ได้ชำระ

ตัวอย่างเช่นธุรกิจ SaaS ที่ขายการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินล่วงหน้าด้วยบริการที่ให้บริการในช่วงเวลาหนึ่งจะชะลอรายได้ตลอดอายุสัญญาและใช้การบัญชีคงค้างเพื่อแสดงให้เห็นว่า บริษัท กำลังทำอะไรในระยะยาว วิธีนี้ช่วยเน้นว่ายอดขายมีส่วนช่วยในการเติบโตและสร้างผลกำไรระยะยาว

ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ซอฟต์แวร์เซ็นสัญญากับลูกค้าเป็นสัญญาบริการสามปีสำหรับ $ 48, 000 ต่อปีและลูกค้าจ่ายให้ บริษัท ล่วงหน้า 48, 000 ดอลลาร์ในวันที่ 1 มกราคมสำหรับบริการบำรุงรักษาตลอดทั้งปี หลังจากได้รับการชำระเงิน บริษัท จะหักเงินสดเป็นจำนวน $ 48, 000 และเครดิต (เพิ่ม) บัญชีรายได้รอตัดบัญชีสำหรับ $ 48, 000 เมื่อเวลาผ่านไปและมีการให้บริการ บริษัท ควรหักบัญชีรายได้รอตัดบัญชีและโพสต์เครดิตไปยังบัญชีรายได้ ตัวอย่างเช่นในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ บริษัท ควรรับรู้ $ 4, 000 เป็นเครดิตในบัญชีรายได้ ($ 48, 000 / 12 = $ 4, 000) และเดบิต $ 4, 000 ในบัญชีรายได้รอการตัดบัญชีเพื่อแสดงว่าบริการได้รับการดำเนินการและรับรู้รายได้สำหรับช่วงเวลาตั้งแต่ 1 มกราคม - 31 มกราคม

รายได้รอการตัดบัญชี

รายได้รอการตัดบัญชีเป็นภาระผูกพันในงบดุลของ บริษัท ที่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้าเนื่องจากเป็นหนี้กับผลิตภัณฑ์หรือบริการลูกค้า

รายได้รอการตัดบัญชีเป็นเรื่องปกติมากที่สุดในบรรดา บริษัท ที่ขายผลิตภัณฑ์หรือบริการตามการสมัครสมาชิกที่ต้องชำระเงินล่วงหน้า

ตัวอย่างของรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้ค่าเช่าที่ชำระล่วงหน้าการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการสมัครสมาชิกหนังสือพิมพ์การชำระเงินล่วงหน้ารายปีสำหรับการใช้ซอฟต์แวร์และการประกันแบบชำระล่วงหน้า

ในกรณีของการชำระเงินล่วงหน้าสินค้าหรือบริการของ บริษัท จะถูกส่งหรือดำเนินการในอนาคต การชำระเงินล่วงหน้ารับรู้เป็นหนี้สินในงบดุลในรูปแบบของรายได้รอตัดบัญชี เมื่อส่งมอบหรือดำเนินการที่ดีหรือบริการรายได้รอการตัดบัญชีจะกลายเป็นรายได้และเลื่อนจากงบดุลไปยังงบกำไรขาดทุน

ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

ภายใต้หลักการการรับรู้รายได้ของการบัญชีคงค้างรายได้สามารถบันทึกเป็นรายได้ในระยะเวลาเมื่อสินค้าหรือบริการทั้งหมดได้รับการดำเนินการหรือส่งมอบ หากสินค้าหรือบริการของ บริษัท ยังไม่ได้ดำเนินการหรือส่งมอบ แต่ลูกค้าได้ชำระค่าบริการในอนาคตหรือสินค้าในอนาคตรายได้จากการซื้อนั้นสามารถบันทึกเป็นรายได้ในช่วงเวลาที่สินค้าหรือบริการนั้นดำเนินการหรือ ส่ง.

ภายใต้หลักการการรับรู้ค่าใช้จ่ายของการบัญชีคงค้างค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในงวดที่เกิดขึ้นและไม่ได้ชำระ หาก บริษัท เกิดค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาหนึ่ง แต่จะไม่ชำระค่าใช้จ่ายจนกว่าจะถึงช่วงเวลาดังต่อไปนี้ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกเป็นหนี้สินในงบดุลของ บริษัท ในรูปแบบของค่าใช้จ่ายค้างจ่าย เมื่อชำระค่าใช้จ่ายแล้วจะลดบัญชีค่าใช้จ่ายค้างจ่ายในงบดุลและลดบัญชีเงินสดในงบดุลด้วยจำนวนเดียวกัน ค่าใช้จ่ายสะท้อนอยู่ในงบกำไรขาดทุนในงวดที่ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นแล้ว

ประเด็นที่สำคัญ

• รายได้รอการตัดบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของรายได้ของ บริษัท ที่ยังไม่ได้รับ แต่เงินสดถูกเรียกเก็บจากลูกค้าในรูปแบบของการชำระเงินล่วงหน้าค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นค่าใช้จ่ายของ บริษัท ที่เกิดขึ้นแล้วแต่ยังไม่ได้ชำระ บริการที่ให้ในช่วงระยะเวลาหนึ่งจะเลื่อนรายได้ตลอดอายุสัญญาและใช้การบัญชีคงค้างเพื่อแสดงให้เห็นว่า บริษัท กำลังทำอะไรในระยะยาว