ไม่มีวันธรรมดาในชีวิตของนักบัญชี หากคุณเข้าสู่อาชีพนี้สิ่งที่ดูเหมือนว่าวันทำงานของคุณจะขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท ที่คุณทำงานอยู่คุณจะอยู่ที่ไหนในอาชีพการงานด้านการบัญชีที่คุณเชี่ยวชาญและไม่ว่าจะเป็นฤดูภาษีหรือไม่ เราดูวันทำงานของ CPAs ที่มีประสบการณ์สองแห่งเพื่อให้คุณทราบว่าการทำงานในฐานะนักบัญชีสาธารณะนั้นเป็นอย่างไร
Amy Zhang, CPA, Affinity Fund Services
เอมี่จางเป็นผู้ก่อตั้งและเป็นสมาชิกผู้จัดการของ บริษัท บัญชีที่ใช้กองทุนป้องกันความเสี่ยงกองทุนซานฟรานซิสโกเริ่มต้นในปี 2010 จางจบการศึกษาระดับปริญญาตรีและปริญญาโทสาขาการบัญชี ก่อนหน้านี้ในอาชีพของเธอเธอทำงานเป็นเวลาสิบปีในฐานะผู้ตรวจสอบบัญชีและนักบัญชีของทั้งสอง บริษัท PricewaterhouseCoopers และ บริษัท บัญชีระดับภูมิภาค “ เพื่อไล่ตามความฝันของฉันในการเป็นคนที่ไปสู่มืออาชีพด้านบัญชีในพื้นที่การลงทุนทางเลือกฉันกำลังสร้างเส้นทางอาชีพของฉันจาก Big Four ไปจนถึง บริษัท ระดับภูมิภาคถึงตอนนี้ฉันเอง” เธอกล่าว
ในฐานะเจ้าของธุรกิจประสบการณ์ของจางในฐานะนักบัญชีสาธารณะนั้นแตกต่างจากของนักบัญชีสาธารณะที่มี บริษัท นอกจากนี้งานประจำวันของเธอแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวลาของเดือนและเวลาของปี
ในช่วงสัปดาห์แรกของแต่ละเดือนเธอใช้เวลา 90% ในการทำกิจกรรมปิดบัญชีสิ้นเดือนสำหรับลูกค้ากองทุนป้องกันความเสี่ยงของเธอ กิจกรรมเหล่านี้รวมถึงการดาวน์โหลดใบแจ้งยอดธนาคารและโบรกเกอร์รายเดือนทบทวนธุรกรรมทุนการคำนวณค่าธรรมเนียมการจัดการหรือประสิทธิภาพและการดำเนินการกระทบยอดมูลค่าสินทรัพย์สุทธิ หลังจากลูกค้าของเธออนุมัติบันทึกบัญชีร่างเหล่านี้เธอจะส่งสำเนาสุดท้ายอย่างเป็นทางการพร้อมกับใบแจ้งหนี้
ในช่วงสามสัปดาห์สุดท้ายของเดือนภาระงานของจางเปลี่ยนไปอย่างมาก งานแรกของเธอในตอนเช้าคือตรวจสอบอีเมลจากลูกค้าหรือจากผู้ให้บริการที่ทำงานกับลูกค้าของเธอ ถัดไปเธออุทิศเวลาหนึ่งถึงสองชั่วโมงในการฝึกอบรมด้านเทคนิคซึ่งประกอบด้วยข่าวอุตสาหกรรมการอ่านเช่น CalCPA Daily Clips , HFMWeek และ FINalternatives เธอแบ่งปันข่าวที่น่าสนใจผ่านบัญชีโซเชียลมีเดียธุรกิจของเธอ เธอยังเข้าร่วมชั้นเรียนการศึกษาต่อเนื่องสำหรับการบัญชี
จางอุทิศเวลาอีกสองถึงสี่ชั่วโมงในแต่ละวันเพื่อการตลาดและประชาสัมพันธ์ เธอเข้าร่วมการสัมมนาและการประชุมกองทุนป้องกันความเสี่ยงเพื่อพบปะกับกลุ่มเป้าหมายอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งและมีการประชุมกาแฟกับลูกค้าปัจจุบันและผู้อ้างอิงอย่างน้อยเดือนละครั้ง เธอยังได้พูดในการประชุมอุตสาหกรรมเช่นการประชุมสุดยอดทรัพย์สินทางเลือกในลาสเวกัส
จางเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการบทที่ซานฟรานซิสโกของ CPAs แห่งแคลิฟอร์เนียและทุก ๆ เดือนเธอจะเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมทางการเงินในย่านธุรกิจการเงินของเมือง กิจกรรมอาสาสมัครเหล่านี้ช่วยให้เธอติดต่อกับเพื่อนร่วมงานบัญชีของเธอเนื่องจากเธอไม่ได้อยู่กับ บริษัท ใหญ่อีกต่อไป โอกาสเหล่านี้ยังให้โอกาสในการระดมสมองกับผู้ประกอบการเพื่อนในกลยุทธ์การดำเนินงานการพัฒนาธุรกิจและปัญหาที่เกี่ยวข้อง
ในขณะที่จางทำงานชั่วโมงปกติในช่วงสัปดาห์เธอยังทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์ซึ่งเธอบอกว่าเธอเลือกเป็นเจ้าของธุรกิจ เธอตอบคำขอของลูกค้าทั้งหมดเพื่อขอคำแนะนำหรือความช่วยเหลือภายใน 24 ชั่วโมง “ ลูกค้าของฉันส่วนใหญ่เป็นผู้จัดการกองทุนเริ่มต้นและฉันต้องการทำให้ชีวิตที่วุ่นวายของพวกเขาง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้” เธอกล่าว
จางกล่าวว่าเธอมีความสมดุลในชีวิตการทำงานที่ยอดเยี่ยมเนื่องจากเธอสามารถทำงานได้จากทุกที่ตราบใดที่เธอมีแล็ปท็อปบริการโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ต เธอเคยใช้เวลาหนึ่งเดือนในต่างประเทศเพื่อทำกิจกรรมครอบครัวในขณะที่ทำงานให้กับลูกค้าของเธอต่อไป
ฤดูกาลภาษีเป็นเรื่องที่แตกต่าง ช่วงเวลาที่วุ่นวายของปีนี้เธอต้องการทำงาน 10 ถึง 12 ชั่วโมงต่อวันในวันธรรมดาและอีกห้าชั่วโมงในช่วงสุดสัปดาห์ เธอใช้เวลา 90% ในโครงการตรวจสอบบัญชีและภาษีซึ่งงานประจำวันของเธอประกอบด้วยการรวบรวมข้อมูลดำเนินการตรวจสอบและดำเนินการด้านภาษีและจัดทำรายงานทางการเงินและการตรวจสอบ ปัญหาด้านการบริหารเช่นการวางแผนโครงการและการเรียกเก็บเงินใช้เวลาเพิ่มขึ้น
จางกล่าวว่าในสภาพแวดล้อมที่มั่นคงพนักงานบัญชีมักจะได้รับอนุญาตให้พักร้อนหลังเลิกงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงฤดูภาษี เธอกล่าวว่านักบัญชีอาจยังมีโครงการตรวจสอบบัญชีหรือภาษีในช่วงเวลาที่เหลือของปี แต่หนึ่งในสามของเวลาของพวกเขาอาจถูกใช้ในการเข้าร่วมการฝึกอบรมและการประชุมการสรรหาในมหาวิทยาลัยและในสำนักงานการตรวจสอบคุณภาพภายใน เป็นลูกค้าเยี่ยมชมและเข้าร่วมฟังก์ชั่นสำนักงานเช่นปิกนิก ballgames และกิจกรรมการกุศล บริษัท ต่าง ๆ มีแนวทางปฏิบัติและลำดับความสำคัญที่แตกต่างกันและไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานพนักงานอาวุโสผู้จัดการหรือหุ้นส่วนจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณใช้เวลาทำงานอย่างไรเธอกล่าว
งานของจางอนุญาตให้เธอทำงานกับลูกค้าและทีมงานต่างๆเช่นผู้สอบบัญชีผู้เตรียมภาษีทนายความและโบรกเกอร์ชั้นนำในขณะที่เธอยังคงมุ่งเน้นไปที่ทักษะที่จำเป็นอย่างหนึ่งการบัญชี “ ฉันรักชีวิตของฉันในฐานะนักบัญชีสาธารณะ” จางกล่าว
วันหนึ่งในชีวิตของนักบัญชีสาธารณะ
Richard A. Melancon, CPA
Richard Melancon ดำเนินงาน บริษัท CPA ของตนเองใน Metairie, La เขาเป็น CPA ตั้งแต่ปี 1985 และเริ่มต้น บริษัท ของเขาในปี 1989 บริษัท ของเขาเน้นการช่วยเหลือ บริษัท ขนาดเล็กและขนาดกลางให้เติบโตและสร้างตัวเองในตลาด เขายังช่วยเริ่มต้นแผนธุรกิจการขอสินเชื่อและการระดมทุนร่วมทุน นอกเหนือจากการวางแผนภาษีธุรกิจการวางแผนทางการเงินและการเตรียมภาษีรายได้แล้ว บริษัท ของเขายังเสนอการฝึกอบรมธุรกิจบริการให้คำปรึกษาและการประเมินความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ เขายังสอนและพูดเกี่ยวกับการจัดการการเงินส่วนบุคคลและเป็นสมาชิกระดับมืออาชีพของ National Speakers Association เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านการจัดการและการบัญชีและสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโท
โดยทั่วไปแล้ว Melancon จะทำงานตั้งแต่ 9 โมงเช้าถึง 5 โมงเย็นวันจันทร์ถึงศุกร์ยกเว้นในช่วงฤดูภาษีเมื่อเขาทำงานวันเสาร์ด้วย แต่ในฐานะเจ้าของธุรกิจและคนที่มีระดับสูงในสาขาของเขาในแต่ละวันจะแตกต่างกัน
“ คนส่วนใหญ่คิดว่านักบัญชีทำกิจกรรมเดียวกันทุกวันในออฟฟิศ” เขากล่าว "สิ่งนี้อาจเป็นจริงสำหรับตำแหน่งระดับเริ่มต้นและตำแหน่ง paraprofessional" การทำซ้ำเป็นการสร้างประสบการณ์ทักษะและประสิทธิภาพให้กับพนักงานใหม่เขากล่าว แต่เมื่อพนักงานมีประสบการณ์ทักษะประจำวันของพวกเขาจะหลากหลายมากขึ้นเมื่อพวกเขาพัฒนาทักษะเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า
ผู้ปฏิบัติงานที่มุ่งเน้นการวางแผนภาษีอย่างจริงจังจะกลายเป็นทรัพยากรรายแรกสำหรับลูกค้าที่มีปัญหาด้านภาษี Melancon กล่าว "CPAs อื่น ๆ ในอุตสาหกรรมจะพัฒนาทักษะในด้านการให้คำปรึกษาด้านการจัดการการตรวจสอบการฉ้อโกงการสนับสนุนการดำเนินคดีหรือการตรวจสอบทางการเงินภายในแต่ละสาขาวิชาเหล่านี้กิจกรรมประจำวันจะถูกกำหนดโดยระบบผู้ว่าจ้างใน บริษัท นั้น จากโทรศัพท์ที่ได้รับจากลูกค้าทุกวัน "เขากล่าว
กิจกรรมประจำวันของ Melancon รวมถึงการตอบรับโทรศัพท์จากลูกค้าพนักงานขายลูกค้ากลุ่มเป้าหมายและคนอื่น ๆ ในชุมชน เขามักจะให้เวลาสำหรับการโทรเหล่านี้เพราะพวกเขาอาจนำไปสู่การทำงานที่ได้รับค่าจ้างมากขึ้นหรือพวกเขานำไปสู่การมีส่วนร่วมของชุมชนมากขึ้นซึ่งอาจนำไปสู่ นอกจากนี้เขายังพยายามอยู่ด้านบนของอีเมลที่บวก 100 ครั้งที่เขาได้รับในแต่ละวัน นอกจากนี้บางวัน Melancon จะเข้าร่วมการประชุมสำหรับหนึ่งในองค์กรภายนอกที่เขามีส่วนร่วมเช่นหอการค้าท้องถิ่นองค์กรการค้าหรือชุมชนที่ไม่แสวงหากำไร การประชุมเหล่านี้อาจขยายเวลาการทำงานของเขาในช่วง 5 โมงเย็น
สัปดาห์ละครั้งเขาจัดการเงินเดือนและรายเดือนเขาปิดเงินเดือนและเตรียมการคืนภาษีการขาย เมื่อลูกค้าส่งเอกสารทางการเงินให้กับ บริษัท ของเขาเขาดำเนินการบริการทำบัญชีสำหรับพวกเขาภายในสองวันหลังจากได้รับ กิจกรรมที่เกิดซ้ำ แต่ไม่จำเป็นทุกวันคือการพัฒนาธุรกิจหรือที่เรียกว่าการขาย นอกจากนี้เขายังมีงานประจำไตรมาสและประจำปีที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน
“ ไม่มี CPA จะกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญในทุกด้านดังนั้นผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนจะพัฒนาแนวทางปฏิบัติที่ไม่เหมือนใครในตลาด” Melancon กล่าว บริษัท สามารถนำเสนอทักษะที่หลากหลายในหลายอุตสาหกรรมโดยการเพิ่มพันธมิตรที่มีความเชี่ยวชาญที่แตกต่างกันและแต่ละ บริษัท จะไม่เหมือนใครเพราะทักษะขนาดสถานที่และตลาดเป้าหมายของเขา
“ สำหรับผู้ที่กำลังพิจารณาอาชีพด้านการบัญชีสาธารณะฉันเชื่อมั่นอย่างยิ่งว่าอุตสาหกรรมนั้นจะมีโอกาสได้รับความสนใจเกือบทุกด้านที่คุณอาจมีผู้เชี่ยวชาญ CPA ในอุตสาหกรรมใด ๆ ที่คุณสามารถตั้งชื่อได้” Melancon กล่าว หนึ่งไม่ควรคิดว่าการบัญชีนั้น จำกัด อยู่ที่การเพิ่มตัวเลขและรวบรวมการคืนภาษีเขาเพิ่ม "CPAs มักได้รับการร้องขอให้ดำเนินการบริการที่ไม่เกี่ยวข้องกับการบัญชี" เหล่านี้รวมถึงการตรวจสอบผลการวิจัยยืนยันมาตรฐานคุณภาพของผลิตภัณฑ์ยืนยันการปฏิบัติตามการปรับปรุงในอดีตและการประเมินความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ “ ในขณะที่การมีส่วนร่วมแต่ละครั้งนั้นไม่เหมือนใครและอาจต้องใช้วิธีการที่แตกต่างกัน แต่อาชีพก็มอบสภาพแวดล้อมมาตรฐานและวิธีการเพื่อให้มั่นใจในคุณภาพของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป” เขากล่าว
บรรทัดล่าง
เช่นเดียวกับอาชีพทางการเงินมากมายอาชีพในฐานะ CPA มีความเป็นไปได้มากมายสำหรับประเภทของอุตสาหกรรมและ บริษัท ที่คุณสามารถทำงานได้ “ ไม่มีอาชีพอื่นการค้าขายหรืออาชีพที่ได้รับใบอนุญาตที่มีความยืดหยุ่นและมีโครงสร้างเหมือนกับวิชาชีพบัญชีสาธารณะ” Melancon กล่าว โดยทั่วไปการบัญชีสาธารณะหมายถึงชั่วโมงที่ยาวนานในช่วงฤดูภาษี แต่อาจหมายถึงเสรีภาพที่มากขึ้นสำหรับส่วนที่เหลือของปี เนื่องจากวันทำงานของคุณอาจดูแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณทำงานที่ไหนและมีความเชี่ยวชาญอย่างไรหากคุณไม่มีความสุขกับงานบัญชีสาธารณะคุณสามารถเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญโดยไม่ต้องเริ่มต้นประกอบอาชีพใหม่ ในที่สุด CPA สามารถเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระซึ่งนำความรับผิดชอบเพิ่มเติม แต่ยังมีโอกาสเพิ่มเติมสำหรับความยืดหยุ่นที่มากขึ้น
