การสูญเสียข้อมูลคืออะไร
การสูญเสียข้อมูลเกิดขึ้นเมื่อข้อมูลที่มีค่าและ / หรือมีความละเอียดอ่อนบนคอมพิวเตอร์ถูกบุกรุกเนื่องจากการโจรกรรมข้อผิดพลาดของมนุษย์ไวรัสมัลแวร์หรือไฟฟ้าขัดข้อง มันอาจเกิดขึ้นเนื่องจากความเสียหายทางกายภาพหรือความล้มเหลวทางกลหรืออุปกรณ์หรืออาคาร เหตุผลที่สำคัญที่สุดสำหรับการสูญหายของข้อมูล ได้แก่ การขโมยแล็ปท็อปการลบโดยไม่ตั้งใจหรือการเขียนทับไฟล์ไฟดับและไฟกระชากของเหลวที่หกและการเสื่อมสภาพหรือความล้มเหลวของฮาร์ดไดรฟ การสำรองไฟล์เป็นประจำทำให้การกู้คืนข้อมูลเป็นไปได้ในกรณีที่ข้อมูลสูญหาย สำหรับข้อมูลที่ไม่ได้ทำการสำรองข้อมูลบริการกู้คืนอย่างมืออาชีพอาจสามารถกู้คืนข้อมูลที่สูญหายได้ เซิร์ฟเวอร์อาจประสบปัญหาข้อมูลสูญหายเช่นเดียวกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์แต่ละเครื่อง
หมดสภาพการสูญเสียข้อมูล
การโจมตีทางวิศวกรรมสังคมและฟิชชิงเป็นแหล่งที่พบบ่อยของไวรัสคอมพิวเตอร์และการติดมัลแวร์ที่แทรกซึมคอมพิวเตอร์และนำไปสู่การสูญเสียข้อมูล ผู้โจมตีสามารถเข้ารหัสข้อมูลและถือเป็นตัวประกันจนกว่าผู้ใช้ชำระค่าไถ่เพื่อรับคีย์ถอดรหัส การปรับปรุงซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสให้ทันสมัยช่วยป้องกันช่องโหว่ของซอฟต์แวร์ แต่การโจมตีฟิชชิ่งและวิศวกรรมทางสังคมอาจไม่สามารถป้องกันได้โดยซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส ดังนั้นการป้องกันที่ดีคือการให้การศึกษาแก่ผู้คนเกี่ยวกับธรรมชาติของการโจมตีเหล่านี้ดังนั้นพวกเขาจึงมีโอกาสน้อยที่จะตกเป็นเหยื่อ ตัวอย่างเช่นการใช้ความระมัดระวังในการคลิกลิงก์อีเมลและการดาวน์โหลดไฟล์แนบสามารถช่วยป้องกันข้อมูลสูญหายได้
การสูญเสียข้อมูล: สาเหตุทั่วไป
ไฟกระชากและไฟดับทำให้คอมพิวเตอร์เสียหายโดยทำให้ระบบปฏิบัติการหยุดทำงานกะทันหันโดยไม่ต้องทำตามขั้นตอนที่เหมาะสม ไฟล์เสียหายที่อาจส่งผลให้ไม่สามารถรีบูตคอมพิวเตอร์ได้ ของเหลวที่หกลงบนคีย์บอร์ดแล็ปท็อปสามารถซึมเข้าไปในท่อและทำลายส่วนประกอบภายในโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของเครื่องดื่มที่เป็นกรดหรือหวานดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บของเหลวให้ห่างจากแล็ปท็อปหรือใช้แก้วป้องกันการหก
ฮาร์ดไดรฟ์มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวซึ่งสามารถประสบกับความล้มเหลวทางกลอันเนื่องมาจากการสึกหรอความร้อนสูงเกินไปการเกิดไฟฟ้าสถิตหรือการตกหล่น พวกเขายังสามารถล้มเหลวเนื่องจากไฟล์เสียหายจัดรูปแบบไดรฟ์ที่ไม่เหมาะสมหรือความเสียหายของซอฟต์แวร์ ฮาร์ดไดรฟ์อาจล้มเหลวและพบว่าข้อมูลสูญหายอย่างกะทันหันหรืออาจแสดงสัญญาณว่าเกิดความล้มเหลวอย่างช้าๆเช่นการล้มเหลวซ้ำ ๆ กลายเป็นช้ามากขึ้นหรือส่งเสียงผิดปกติ การสร้างการสำรองข้อมูลปกติของข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ช่วยป้องกันการสูญหายของข้อมูลในรูปแบบนี้ ตัวอย่างเช่นบุคคลอาจสำรองไฟล์ส่วนบุคคลของเธอจากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและระบบคลาวด์ การจัดเก็บข้อมูลในสามแห่งที่มีความเสี่ยงต่างกันจะช่วยลดความเสี่ยงในการสูญหายของข้อมูลทั้งหมด
การสูญเสียข้อมูล: องค์ประกอบของมนุษย์
ภัยคุกคามที่สำคัญของการสูญเสียข้อมูลสำหรับธุรกิจมาจากพนักงานที่ไม่ได้ตระหนักถึงความเสี่ยงที่พวกเขากำลังทำ บริษัท ต้องการวิธีการควบคุมวิธีการแบ่งปันข้อมูลของพวกเขาโดยการตรวจสอบและป้องกันเอกสารทางธุรกิจทุกครั้งที่พนักงานใช้จัดเก็บหรือส่งข้อมูลไม่ว่าจะเป็นไฟล์แนบอีเมลผ่านสมาร์ทโฟนแล็ปท็อปแฟลชไดรฟ์ เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล การป้องกันการสูญหายของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ในการปกป้องความเป็นส่วนตัวและทรัพย์สินทางปัญญารวมถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาล องค์กรสามารถใช้คุณสมบัติการป้องกันการสูญเสียข้อมูล (DLP) ในซอฟต์แวร์จากผู้ให้บริการเช่น Google และ Microsoft เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล นอกจากนี้ยังมีชุดป้องกันการสูญหายของข้อมูลจากผู้ให้บริการเช่น Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint, McAfee และอื่น ๆ
