การควบคุมต้นทุนคืออะไร?
การควบคุมต้นทุนเป็นวิธีปฏิบัติในการระบุและลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเพื่อเพิ่มผลกำไรและเริ่มต้นด้วยกระบวนการจัดทำงบประมาณ เจ้าของธุรกิจเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่แท้จริงกับความคาดหวังตามงบประมาณและหากต้นทุนจริงสูงกว่าที่วางแผนไว้ฝ่ายบริหารจะดำเนินการ ตัวอย่างเช่น บริษัท สามารถรับการเสนอราคาจากผู้ขายรายอื่นที่จัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการเดียวกันซึ่งสามารถลดต้นทุนได้ การควบคุมต้นทุนเป็นปัจจัยสำคัญในการรักษาและเพิ่มผลกำไร
การเอาท์ซอร์สมีการใช้บ่อยครั้งเพื่อควบคุมต้นทุนเนื่องจากธุรกิจหลายแห่งพบว่าถูกกว่าที่จะจ่ายให้บุคคลที่สามเพื่อทำงานมากกว่าที่จะทำงานภายใน บริษัท
ตัวอย่างเช่นเงินเดือนของ บริษัท มักจะเป็นแหล่งภายนอกเนื่องจากกฎหมายภาษีเงินเดือนเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องและการหมุนเวียนของพนักงานต้องมีการเปลี่ยนแปลงบันทึกเงินเดือนเป็นประจำ บริษัท เงินเดือนสามารถคำนวณเงินเดือนสุทธิและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับแต่ละคนงานซึ่งช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายของนายจ้าง
การควบคุมต้นทุน
ทำความเข้าใจกับการควบคุมต้นทุน
การรับรู้รายได้สุทธิเป้าหมาย
การควบคุมต้นทุนเป็นวิธีหนึ่งในการวางแผนสำหรับรายได้สุทธิเป้าหมายซึ่งคำนวณโดยใช้สูตรต่อไปนี้:
- การขาย - ต้นทุนคงที่ - ต้นทุนผันแปร = กำไรสุทธิเป้าหมาย
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าร้านขายเสื้อผ้าค้าปลีกต้องการรับรายได้สุทธิ $ 10, 000 จากยอดขายสุทธิ $ 100, 000 สำหรับยอดขายในแต่ละเดือน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายฝ่ายบริหารตรวจสอบทั้งต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรและพยายามลดค่าใช้จ่าย สินค้าคงคลังเป็นต้นทุนผันแปรที่สามารถลดลงได้โดยการค้นหาซัพพลายเออร์รายอื่นเพื่อเสนอราคาที่แข่งขันได้มากขึ้น
อาจใช้เวลานานกว่าในการลดต้นทุนคงที่เช่นการชำระค่าเช่าเนื่องจากค่าใช้จ่ายเหล่านี้มักจะได้รับการแก้ไขในสัญญา การเข้าถึงรายได้สุทธิเป้าหมายเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท มหาชนเนื่องจากนักลงทุนซื้อหุ้นสามัญของผู้ออกหุ้นตามการคาดการณ์การเติบโตของกำไร
การควบคุมต้นทุนและการวิเคราะห์ผลต่างในที่ทำงาน
ความแปรปรวนถูกกำหนดเป็นความแตกต่างระหว่างงบประมาณและผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงและผู้จัดการใช้การวิเคราะห์ความแปรปรวนเพื่อระบุพื้นที่สำคัญที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลง ทุกเดือน บริษัท ควรทำการวิเคราะห์ผลต่างในแต่ละบัญชีรายรับและรายจ่าย การจัดการสามารถระบุความแปรปรวนของจำนวนเงินดอลลาร์ที่ใหญ่ที่สุดเป็นอันดับแรกเนื่องจากบัญชีเหล่านั้นมีผลกระทบมากที่สุดต่อผลลัพธ์ของ บริษัท
ตัวอย่างเช่นหากผู้ผลิตของเล่นมีความแปรปรวนที่ไม่เอื้ออำนวย $ 50, 000 ในบัญชีค่าใช้จ่ายวัสดุ บริษัท ควรพิจารณาที่จะได้รับการเสนอราคาจากซัพพลายเออร์วัสดุอื่น ๆ เพื่อลดต้นทุนและกำจัดความแปรปรวนที่ก้าวไปข้างหน้า ธุรกิจบางแห่งวิเคราะห์ความแปรปรวนและดำเนินการกับต้นทุนจริงที่มีความแตกต่างร้อยละมากที่สุดจากต้นทุนตามงบประมาณ
ประเด็นที่สำคัญ
- การควบคุมต้นทุนเป็นวิธีปฏิบัติในการระบุและลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเพื่อเพิ่มผลกำไรและเริ่มจากกระบวนการจัดทำงบประมาณการควบคุมต้นทุนเป็นปัจจัยสำคัญในการรักษาและเพิ่มผลกำไรการจัดหาทรัพยากรเป็นวิธีการทั่วไปในการควบคุมต้นทุน จ่ายให้บุคคลที่สามเพื่อทำงานมากกว่าที่จะทำงานภายใน บริษัท
