การกำหนดศูนย์ต้นทุน

ศูนย์ต้นทุนคืออะไร

ศูนย์ต้นทุนเป็นแผนกหรือหน่วยงานภายในองค์กรที่ไม่ได้เพิ่มผลกำไรโดยตรง แต่ยังคงมีค่าใช้จ่ายเงินขององค์กรในการดำเนินงาน ศูนย์ต้นทุนมีส่วนทำให้กำไรของ บริษัท ทางอ้อมไม่เหมือนกับศูนย์กำไรซึ่งก่อให้เกิดผลกำไรโดยตรงผ่านการดำเนินการ ผู้จัดการศูนย์ต้นทุนเช่นฝ่ายทรัพยากรมนุษย์และแผนกบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาต้นทุนให้อยู่ในบรรทัดหรือต่ำกว่างบประมาณ

ประเด็นที่สำคัญ

• ศูนย์ต้นทุนเป็นฟังก์ชันภายในองค์กรที่ไม่ได้เพิ่มกำไรโดยตรง แต่ยังคงมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเช่นแผนกบัญชีแผนกทรัพยากรบุคคลหรือแผนกไอที การใช้ศูนย์ต้นทุนหลักคือการติดตามค่าใช้จ่ายจริงเพื่อเปรียบเทียบกับงบประมาณศูนย์ต้นทุนทางอ้อมก่อให้เกิดผลกำไรของ บริษัท ผ่านความเป็นเลิศในการดำเนินงานการบริการลูกค้าและมูลค่าผลิตภัณฑ์ที่เพิ่มขึ้นผู้จัดการศูนย์ต้นทุนมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาต้นทุนเท่านั้น สอดคล้องกับงบประมาณและไม่รับผิดชอบใด ๆ เกี่ยวกับรายได้หรือการตัดสินใจลงทุน

ศูนย์ต้นทุนทำงานอย่างไร

ศูนย์ต้นทุนก่อให้เกิดผลกำไรทางอ้อมผ่านประสิทธิภาพการดำเนินงานการบริการลูกค้าหรือการเพิ่มมูลค่าผลิตภัณฑ์ ศูนย์ต้นทุนช่วยให้ฝ่ายบริหารใช้ประโยชน์จากทรัพยากรอย่างชาญฉลาดโดยมีความเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน แม้ว่าศูนย์ต้นทุนจะมีส่วนทำให้รายได้ทางอ้อมเป็นไปไม่ได้ที่จะแยกแยะรายได้ที่เกิดขึ้นจริง ผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องหรือกิจกรรมสร้างรายได้ของแผนกเหล่านี้จะถูกนำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการภายใน

หน้าที่หลักของศูนย์ต้นทุนคือการติดตามค่าใช้จ่าย ผู้จัดการศูนย์ต้นทุนมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาต้นทุนให้สอดคล้องกับงบประมาณเท่านั้นและไม่รับผิดชอบใด ๆ เกี่ยวกับรายได้หรือการตัดสินใจลงทุน การแบ่งส่วนค่าใช้จ่ายในศูนย์ต้นทุนช่วยให้สามารถควบคุมและวิเคราะห์ต้นทุนทั้งหมดได้ดียิ่งขึ้น การบัญชีสำหรับทรัพยากรในระดับปลีกย่อยเช่นศูนย์ต้นทุนจะช่วยให้งบประมาณการพยากรณ์และการคำนวณที่แม่นยำยิ่งขึ้นตามการเปลี่ยนแปลงในอนาคต

สำคัญ

ศูนย์ต้นทุนนั้นไม่ใช่แผนกทั้งหมดเสมอไป สามารถเกี่ยวข้องกับหน่วยงานหรือหน่วยธุรกิจใด ๆ ที่ต้องมีการติดตามค่าใช้จ่ายแยกต่างหาก

ศูนย์ต้นทุนมีตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องกับการรายงานภายในมากขึ้น การจัดการภายในใช้ข้อมูลศูนย์ต้นทุนเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานและเพิ่มผลกำไรสูงสุด ผู้ใช้ภายนอกของงบการเงินรวมถึงหน่วยงานกำกับดูแลหน่วยงานด้านภาษีนักลงทุนและเจ้าหนี้มีการใช้งานน้อยมากสำหรับข้อมูลศูนย์ต้นทุน ดังนั้นโดยทั่วไปงบการเงินภายนอกจึงถูกจัดทำพร้อมกับรายการโฆษณาที่แสดงเป็นผลรวมของศูนย์ต้นทุนทั้งหมด ด้วยเหตุนี้การบัญชีศูนย์ต้นทุนอยู่ภายใต้การบัญชีการจัดการซึ่งตรงข้ามกับการบัญชีการเงินหรือภาษี

ตัวอย่างของศูนย์ต้นทุน

ศูนย์ต้นทุนประกอบด้วยแผนกบัญชีของ บริษัท แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) และพนักงานซ่อมบำรุง หน่วยงานการผลิตมักจะมีศูนย์ต้นทุนสำหรับการควบคุมคุณภาพ ศูนย์บริการลูกค้าของกิจการจะสร้างเฉพาะค่าใช้จ่ายเช่นเงินเดือนและค่าโทรศัพท์ดังนั้นจึงเป็นศูนย์ต้นทุน

ศูนย์ต้นทุนไม่จำเป็นต้องมีขนาดใหญ่เท่ากับแผนก ในความเป็นจริงแผนกอาจมีศูนย์ต้นทุนหลายแห่งอยู่ภายใน ศูนย์ต้นทุนอาจเป็นกลุ่มที่กำหนดซึ่งฝ่ายบริหารเห็นว่ามีประโยชน์ในการแยกต้นทุนของกลุ่ม ตัวอย่างเช่นศูนย์ต้นทุนอาจรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการปรับปรุงคุณภาพโดยเฉพาะรางวัลการให้หรือตำแหน่งงาน ข้อเสียของการมีรายละเอียดในระดับที่ดีนี้เป็นข้อกำหนดที่หนักหน่วงของการติดตามข้อมูลที่อาจเกินดุลประโยชน์ของความรู้ที่ได้รับ