คำจำกัดความของการชำระเงินการค้าองค์กร (CTP)
การชำระเงินการค้าขององค์กร (CTP) เป็นรูปแบบก่อนหน้าของการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ CTP ถูกใช้โดยองค์กรและหน่วยงานของรัฐเพื่อชำระเจ้าหนี้โดยใช้ระบบสำนักหักบัญชีอัตโนมัติ (ACH) รูปแบบการชำระเงินนี้ล้าสมัยเนื่องจากขาดความยืดหยุ่น
ทำลายการชำระเงินการค้าองค์กร (CTP)
ระบบการชำระเงินการค้าขององค์กร (CTP) ถูกนำมาใช้ในปี 1983 เพื่อแก้ไขข้อ จำกัด ของระบบสำนักหักบัญชีอัตโนมัติ (ACH) ซึ่งมีมาตั้งแต่ปี 2517 ระบบ ACH ใช้รูปแบบ 94 อักขระเพื่อเข้ารหัสข้อมูลการชำระเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์. ข้อมูลที่เข้ารหัสในรูปแบบนี้มักจะรวมสถาบันและหมายเลขบัญชีของทั้งผู้ชำระเงินและผู้รับเงินรวมถึงวันที่ที่เกี่ยวข้องจำนวนเงินที่ชำระและรหัสการประมวลผล
ระบบ ACH เหลือ 30 ถึง 34 จาก 94 อักขระที่มีอยู่สำหรับข้อความซึ่งพบว่าไม่เพียงพอ ปัญหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ ACH รวมถึงการขาดกฎหรือขั้นตอนมาตรฐานในการส่งข้อความใด ๆ ที่รวมไปยังผู้รับของการทำธุรกรรม ไม่มีกระบวนการที่เป็นมาตรฐานสำหรับการเข้ารหัสข้อมูลข้อความหรือประมวลผล
เมื่อนำระบบ CTP มาใช้จะเพิ่มความสามารถในการแนบข้อความของการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อความ 94 อักขระที่เพิ่มขึ้นอีก 4, 999 ตัว ในทางทฤษฎีสิ่งนี้อนุญาตให้ผู้ชำระเงินรวมกับข้อมูลการชำระเงินของพวกเขาใด ๆ คำแนะนำการชำระเงินที่ จำเป็นหรือข้อมูลที่ทำหน้าที่ในการระบุเหตุผลในการชำระเงินและอธิบายจำนวนเงินของการชำระเงิน
ประโยชน์ของระบบ CTP สำหรับผู้ชำระเงินและผู้รับเงินรวมถึงการตัดค่าไปรษณีย์และค่าใช้จ่ายในการจัดการและการลดค่าธรรมเนียมธนาคาร อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายของระบบ CTP นั้นหมายความว่ามันไม่เหมาะสำหรับการส่งหรือรับการชำระเงินแบบใบแจ้งหนี้เดียวที่ง่าย แต่เหมาะสำหรับการส่งเงินที่ซับซ้อนมากขึ้น
ความล้มเหลวของ CTP
ระบบ CTP ถูกยกเลิกในปี 1996 มันล้มเหลวบางส่วนเนื่องจากความต้องการของรูปแบบซึ่งทำให้ยากที่จะบรรจุข้อมูลคำแนะนำการชำระเงินลงในบันทึกเพิ่มเติม ระบบ CTP ยังขาดมาตรฐานเนื้อหาข้อมูลที่จะทำให้ง่ายขึ้นสำหรับ บริษัท ที่จะทำให้ข้อมูลบัญชีอัตโนมัติ
ระบบการแลกเปลี่ยนขององค์กร (CTX) แทนที่ระบบ CTP ด้วยคุณสมบัติที่พยายามแก้ไขข้อบกพร่องของ CTP ระบบ CTX ให้การติดตามการชำระเงินที่ง่ายขึ้นและช่วยให้สามารถเพิ่มบันทึกคำแนะนำการชำระเงินที่กว้างขวางและเพียงพอมากขึ้นในการชำระเงินแต่ละครั้ง ระบบ CTX ยังแก้ไขปัญหาของมาตรฐานเนื้อหาข้อมูลที่รบกวน CTP โดยใช้ ANSI X12 เพื่อรับการชำระเงินอัตโนมัติ
