นิยามบัญชีสาขา

การบัญชีสาขาคืออะไร

การบัญชีสาขาเป็นระบบการทำบัญชีซึ่งบัญชีแยกต่างหากได้รับการปรับปรุงสำหรับแต่ละสาขาหรือที่ตั้งปฏิบัติการขององค์กร โดยทั่วไปแล้วจะพบใน บริษัท ที่กระจายตัวทางภูมิศาสตร์ บริษัท ข้ามชาติและผู้ให้บริการเครือข่ายจะช่วยให้เกิดความโปร่งใสมากขึ้นในการทำธุรกรรมกระแสเงินสดและสถานะทางการเงินโดยรวมและผลการดำเนินงานของแต่ละสาขา

บัญชีสาขายังสามารถอ้างถึงบันทึกที่สร้างขึ้นเป็นรายบุคคลเพื่อแสดงประสิทธิภาพของสถานที่ต่าง ๆ โดยมีการบันทึกข้อมูลทางบัญชีจริงที่สำนักงานใหญ่ของ บริษัท แต่มักจะหมายถึงสาขาที่เก็บหนังสือของตนเองและส่งพวกเขาไปยังสำนักงานใหญ่เพื่อรวมกับหน่วยอื่น ๆ

การบัญชีสาขาเป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปสำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานในที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกัน

สาขาการบัญชีทำงานอย่างไร

ในการบัญชีสาขาแต่ละสาขา (กำหนดเป็นหน่วยปฏิบัติการแยกทางภูมิศาสตร์) ถือเป็นกำไรหรือศูนย์ต้นทุนแต่ละรายการ สาขามีบัญชีของตัวเอง ในบัญชีนั้นจะบันทึกรายการต่าง ๆ เช่นสินค้าคงคลัง, ลูกหนี้, ค่าจ้าง, อุปกรณ์, ค่าใช้จ่ายเช่นค่าเช่าและประกันและเงินสดย่อย เช่นเดียวกับระบบการทำบัญชีสองทางบัญชีแยกประเภทจะเก็บสินทรัพย์และหนี้สินบัญชีเดบิตและเครดิตและผลกำไรและขาดทุนตามระยะเวลาที่กำหนด

เทคนิคการพูดในแง่การทำบัญชีบัญชีสาขาเป็นบัญชีแยกประเภทชั่วคราวหรือบัญชีแยกประเภท มันเป็นระยะเวลาบัญชีที่กำหนด ในตอนท้ายของช่วงเวลานั้นสาขาจะนับตัวเลขและมาถึง ณ สิ้นงวดซึ่งจะถูกโอนไปยังสำนักงานใหญ่หรือบัญชีแผนกใหญ่ที่เหมาะสม บัญชีสาขาจะเหลือยอดคงเหลือเป็นศูนย์จนกว่ากระบวนการบัญชีจะเริ่มต้นใหม่อีกครั้งในรอบระยะเวลาบัญชีหรือรอบถัดไป

วิธีการบัญชีสาขา

มีวิธีการที่แตกต่างกันหลายวิธีในการเก็บรักษาบัญชีสาขาขึ้นอยู่กับลักษณะและความซับซ้อนของธุรกิจและความเป็นอิสระในการดำเนินงานของสาขา ที่พบมากที่สุด ได้แก่:

• ระบบลูกหนี้ระบบรายงานผลกำไรระบบสต็อคและลูกหนี้ระบบบัญชีสุดท้าย

ที่ใช้บัญชีสาขา

การบัญชีสาขายังสามารถใช้สำหรับแผนกการดำเนินงานของ บริษัท ซึ่งโดยปกติจะมีอิสระมากกว่าสาขาตราบใดที่การแบ่งส่วนนั้นไม่ได้ตั้งตามกฎหมายในฐานะ บริษัท ย่อย สาขาไม่ได้เป็นนิติบุคคลแยกต่างหากแม้ว่าจะสามารถเรียกได้ว่าเป็น "สาขาอิสระ" เพราะมันเก็บหนังสือบัญชีของตัวเอง

อย่างไรก็ตามการบัญชีสาขาไม่เหมือนกับการบัญชีแผนก แผนกอาจมีบัญชีของตัวเอง แต่โดยปกติจะดำเนินการจากที่ตั้งทางกายภาพเดียวกัน สาขาตามธรรมชาติของมันคือเอนทิตีแยกทางภูมิศาสตร์

ประวัติความเป็นมาของการบัญชีสาขา

แม้ว่ามันจะมีความหมายเหมือนกันกับร้านค้าโซ่ร่วมสมัยและการดำเนินงานแฟรนไชส์ ​​แต่การบัญชีสาขากลับไปเป็นทางยาว ธนาคารเวเนเชียนยังคงรูปแบบของมันไว้อย่างเร็วที่สุดเท่าที่ศตวรรษที่ 14 บัญชีแยกประเภทของ บริษัท ของพ่อค้าชาวเมืองเวนิสตั้งแต่ปีค. ศ. 1410-18 แสดงรูปแบบของบัญชีเพื่อพยายามบัญชีสำหรับบัญชีต่างประเทศและที่บ้าน Luca Pacioli ของ Summa de Arithmetica ( 1494) ซึ่งเป็นตำราการบัญชีครั้งแรกอุทิศหนึ่งบทให้กับมัน

ในศตวรรษที่ 17 การบัญชีสาขาได้ถูกนำมาใช้อย่างกว้างขวางในธุรกิจการนับของเยอรมันและธุรกิจอื่น ๆ การตั้งถิ่นฐานของ Moravian ตลอดอาณานิคมทั้งสิบสามอาณานิคมใช้สำหรับหนังสือของพวกเขาในช่วงกลางปี ​​1700

ข้อดีข้อเสียของการบัญชีสาขา

ข้อได้เปรียบหลัก (และบ่อยครั้งที่วัตถุประสงค์) ของการบัญชีสาขามีความรับผิดชอบและการควบคุมที่ดีกว่าเนื่องจากสามารถติดตามความสามารถในการทำกำไรและประสิทธิภาพของสถานที่ต่างๆ

ข้อเสียสาขาบัญชีอาจเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับองค์กรในแง่ของกำลังคนเวลาทำงานและโครงสร้างพื้นฐาน ต้องมีการปรับปรุงโครงสร้างการเข้ารหัสบัญชีแยกต่างหากสำหรับแต่ละหน่วยปฏิบัติการ อาจจำเป็นต้องแต่งตั้งนักบัญชีสาขาเพื่อให้การรายงานทางการเงินถูกต้องและเป็นไปตามขั้นตอนและกระบวนการของสำนักงานใหญ่

ประเด็นที่สำคัญ

• การบัญชีสาขาเป็นระบบการทำบัญชีที่แยกบัญชีไว้สำหรับแต่ละสาขาหรือที่ตั้งขององค์กรโดยทางเทคนิคบัญชีสาขาเป็นบัญชีแยกประเภทชั่วคราวหรือบัญชีแยกประเภทซึ่งมีระยะเวลาบัญชีที่กำหนดไว้วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีสาขานั้นดีกว่า ความรับผิดชอบและการควบคุมเนื่องจากความสามารถในการทำกำไรและประสิทธิภาพสามารถติดตามได้อย่างใกล้ชิดสำหรับแต่ละสถานที่สาขาบัญชีของ บริษัท มีประวัติอันยาวนานย้อนกลับไปยังธนาคารของเวนิสในศตวรรษที่ 14