นิยามเรกคอร์ดส่วนหัวของแบทช์

บันทึกส่วนหัวของแบทช์คืออะไร?

ระเบียนส่วนหัวของแบทช์เป็นข้อมูลมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนกลุ่มข้อมูล (แบทช์) ซึ่งมักจะอยู่ในเขตข้อมูลธนาคาร ระเบียนส่วนหัวของแบทช์มีการระบุที่มาของการทำธุรกรรมและสรุปเดบิตและเครดิตที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการประมวลผลของแบทช์ที่ประสบความสำเร็จ

แม้ว่าจะมีการใช้เรคคอร์ดส่วนหัวของแบทช์ในการทำธุรกรรมธนาคาร แต่ยังใช้ในการโอนที่สำคัญอื่น ๆ เช่นระหว่างธุรกิจแผนกและโรงพยาบาล

ประเด็นที่สำคัญ

• ในธนาคารธุรกรรมต่าง ๆ มักถูกรวมเข้าด้วยกันเป็นชุดเพื่อการประมวลผลและการล้างที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นระเบียนส่วนหัวของชุดข้อมูลและข้อมูลเมตาเกี่ยวกับชุดธุรกรรมเฉพาะที่ใช้ในการหักล้าง ACH อาจมีป้ายกำกับอยู่ในส่วนหัว บันทึกสำหรับวัตถุประสงค์เช่นเงินเดือนหรือเจ้าหนี้

Batch Header Records ทำงานอย่างไร

ในธนาคารจะมีการใช้เรคคอร์ดส่วนหัวของแบทช์ในสำนักหักบัญชีอัตโนมัติ (ACH) ซึ่งเป็นระบบการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์แบบแบทช์ ในการเริ่มต้นการทำธุรกรรมจะได้รับการบันทึกส่วนหัวของไฟล์เพื่อระบุที่มาและลักษณะของไฟล์ ตามด้วยจำนวนแบทช์แต่ละชุดมีเรคคอร์ดส่วนหัวแบทช์ของตนเอง เมื่อรวมกับบันทึกรายละเอียดรายการบันทึกส่วนหัวแบทช์จะอธิบายธุรกรรมอย่างสมบูรณ์

แต่ละชุดนั้นยังมีบันทึกรายละเอียดการบันทึกซึ่งแต่ละรายการสามารถตามด้วยบันทึกเพิ่มเติมหนึ่งรายการหรือมากกว่านั้นได้ตามความจำเป็นหรือตามที่กำหนดโดยรหัส SEC ที่ใช้งาน

การประมวลผลแบบแบตช์เป็นการประมวลผลธุรกรรมในกลุ่มหรือแบทช์ ไม่ต้องมีการโต้ตอบกับผู้ใช้เมื่อมีการดำเนินการแบทช์ ซึ่งแตกต่างจากการประมวลผลแบบแบทช์จากการประมวลผลธุรกรรมซึ่งเกี่ยวข้องกับการประมวลผลธุรกรรมครั้งละหนึ่งรายการและต้องการการโต้ตอบกับผู้ใช้

ในขณะที่การดำเนินการแบทช์สามารถดำเนินการได้ตลอดเวลา แต่ก็เหมาะสมอย่างยิ่งกับการประมวลผลเมื่อสิ้นสุดรอบการเช่นการประมวลผลรายงานของธนาคาร ณ สิ้นวันหรือสร้างการจ่ายเงินเดือนรายเดือนหรือรายปักษ์

ข้อมูลที่รวมอยู่ในบันทึกส่วนหัวแบทช์

โดยทั่วไปเร็กคอร์ดส่วนหัวของแบตช์เริ่มต้นด้วยรหัสประเภทของเร็กคอร์ดรหัสตัวเลขที่ระบุว่าเร็กคอร์ดนั้นเป็นเร็กคอร์ดส่วนหัวของแบตช์ เร็กคอร์ดส่วนหัวของแบทช์ยังระบุ บริษัท หรือองค์กรที่จะให้แบทช์ทำตาม นอกจากนี้ยังจะระบุวัตถุประสงค์ของรายการที่พบในแบทช์ ตัวอย่างเช่นผู้ริเริ่มอาจมีรหัสเช่น "เงินเดือน" หรือ "ค่าไฟฟ้า" ในรหัสส่วนหัวของชุดงานเพื่อระบุวัตถุประสงค์ของการทำธุรกรรมที่จะอธิบายไว้ในรายการแบทช์

รหัสส่วนหัวของแบทช์จะระบุวันที่เข้าใช้งานที่มีประสิทธิภาพของธุรกรรมทั้งหมดที่รวมอยู่ในแบทช์ต่อไป ข้อมูลนี้ใช้กับเรคคอร์ดรายละเอียดรายการทั้งหมดในแบทช์

หากผู้สร้างต้องการเปลี่ยนแปลงหรือเปลี่ยนแปลงวันที่เข้าใช้งานหรือข้อมูลวัตถุประสงค์ใด ๆ พวกเขาจำเป็นต้องสร้างแบทช์ใหม่เพื่อจำแนกข้อมูลนั้นภายใต้เร็กคอร์ดส่วนหัวของแบทช์ ตัวอย่างเช่นหากผู้ริเริ่มต้องการประมวลผลการชำระเงินสำหรับทั้งเงินเดือนปกติและโบนัสพนักงานพวกเขาจำเป็นต้องสร้างสองแบทช์ที่มีเร็กคอร์ดส่วนหัวของแบทช์สองชุดหนึ่งรายการสำหรับ "เงินเดือน" และอีกรายการหนึ่งสำหรับ "โบนัส" ข้อมูลที่รวมอยู่ในบันทึกส่วนหัวของแบทช์เป็นสิ่งจำเป็นต่อการประมวลผลของแบทช์ที่มีประสิทธิภาพและแม่นยำ