นิยามการจ่ายล่วงหน้า

การจ่ายล่วงหน้าคืออะไร?

การชำระเงินล่วงหน้าเป็นประเภทการชำระเงินที่ทำก่อนกำหนดตามปกติเช่นการชำระเงินสำหรับสินค้าหรือบริการก่อนที่คุณจะได้รับจริง

ในบางครั้งผู้ขายจะต้องจ่ายเงินล่วงหน้าเพื่อเป็นการป้องกันการไม่ชำระเงินหรือเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้อยู่ในกระเป๋าของผู้ขายสำหรับการจัดหาบริการหรือผลิตภัณฑ์

มีหลายกรณีที่ต้องการการชำระเงินล่วงหน้า ผู้บริโภคที่มีเครดิตไม่ดีอาจต้องชำระเงิน บริษัท ล่วงหน้าและโดยทั่วไป บริษัท ประกันภัยจะต้องชำระเงินล่วงหน้าเพื่อขยายความคุ้มครองไปยังผู้ประกันตน

ประเด็นที่สำคัญ

• ชำระเงินล่วงหน้าก่อนได้รับสินค้าหรือบริการในหลายกรณีการชำระเงินล่วงหน้าจะป้องกันผู้ขายจากการไม่ชำระเงินในกรณีที่ผู้ซื้อไม่มาและชำระเงินในเวลาที่ส่งมอบ บริษัท บันทึกการจ่ายล่วงหน้าเป็นสินทรัพย์ในงบดุล โทรศัพท์มือถือแบบเติมเงินเป็นตัวอย่างของการชำระเงินล่วงหน้า

ทำความเข้าใจกับการจ่ายล่วงหน้า

เงินจ่ายล่วงหน้าคือจำนวนเงินที่จ่ายก่อนที่จะรับสินค้าหรือบริการ ยอดคงเหลือที่เป็นหนี้ (ถ้ามี) จะได้รับการชำระเมื่อมีการจัดส่ง การชำระเงินประเภทนี้แตกต่างจากการชำระเงินรอตัดบัญชีหรือการชำระเงินค้างชำระ ในกรณีเหล่านี้สินค้าหรือบริการจะถูกจัดส่งก่อนจากนั้นจึงชำระในภายหลัง ตัวอย่างเช่นพนักงานที่ได้รับเงินเมื่อสิ้นเดือนสำหรับงานในเดือนนั้น

เงินจ่ายล่วงหน้าจะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ในงบดุลของ บริษัท เนื่องจากมีการใช้สินทรัพย์เหล่านี้สินทรัพย์เหล่านี้จะถูกใช้และบันทึกในงบกำไรขาดทุนสำหรับงวดที่สินทรัพย์ดังกล่าวเกิดขึ้น

โดยทั่วไปการชำระเงินล่วงหน้าจะดำเนินการในสองสถานการณ์ พวกเขาจะถูกนำไปใช้กับจำนวนเงินที่ให้ไว้ก่อนวันที่ตกลงตามสัญญาหรือพวกเขาอาจจะต้องก่อนที่จะได้รับสินค้าหรือบริการที่ร้องขอ

ตัวอย่างการจ่ายล่วงหน้า

มีตัวอย่างมากมายของการชำระเงินล่วงหน้าในโลกแห่งความจริง ใช้โทรศัพท์มือถือแบบเติมเงินเช่น ผู้ให้บริการต้องการการชำระเงินสำหรับบริการเซลล์ที่ลูกค้าจะใช้ล่วงหน้าหนึ่งเดือน หากไม่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้าจะไม่ได้รับการบริการ เช่นเดียวกับการชำระเงินค่าเช่าหรือค่าสาธารณูปโภคที่กำลังจะเกิดขึ้นก่อนถึงกำหนดชำระตามสัญญา

อีกตัวอย่างหนึ่งคือผู้เสียภาษีสหรัฐฯที่มีสิทธิ์ได้รับการชำระเงินล่วงหน้าผ่านเครดิตภาษีพรีเมี่ยม (PTC) ที่เสนอเป็นส่วนหนึ่งของพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพง (ACA) ความช่วยเหลือทางการเงินอันเนื่องมาจากผู้เสียภาษีถูกจัดเตรียมไว้ให้กับ บริษัท ประกันที่เลือกไว้ล่วงหน้าก่อนวันที่ครบกำหนดตามจริง

ผู้บริโภคที่มีเครดิตไม่ดีอาจต้องชำระเงินล่วงหน้าให้กับเจ้าหนี้ก่อนที่จะสามารถซื้อสินค้าหรือบริการได้

รัฐบาลยังจ่ายเงินล่วงหน้าให้แก่ผู้เสียภาษีเช่นประกันสังคม

ข้อพิจารณาพิเศษ: การจ่ายเงินล่วงหน้าให้แก่ซัพพลายเออร์

ในโลกธุรกิจ บริษัท มักจะต้องจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับซัพพลายเออร์เมื่อคำสั่งซื้อของพวกเขามีขนาดใหญ่พอที่จะเป็นภาระให้กับผู้ผลิต โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้ซื้อตัดสินใจถอยออกจากข้อตกลงก่อนส่งมอบ

การจ่ายเงินล่วงหน้าสามารถช่วยผู้ผลิตที่ไม่มีทุนเพียงพอที่จะซื้อวัสดุเพื่อทำตามคำสั่งซื้อจำนวนมากเนื่องจากพวกเขาสามารถใช้เงินบางส่วนเพื่อชำระค่าสินค้าที่พวกเขากำลังจะสร้าง นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นหลักประกันว่ารายได้จำนวนหนึ่งจะถูกนำเข้าโดยการผลิตสินค้าจำนวนมาก

หาก บริษัท จำเป็นต้องชำระเงินล่วงหน้า บริษัท จะบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้าในงบดุลภายใต้วิธีการบัญชีคงค้าง

การรับประกันการจ่ายล่วงหน้า

การรับประกันการชำระเงินล่วงหน้าทำหน้าที่เป็นรูปแบบของการประกันทำให้ผู้ซื้อมั่นใจว่าหากผู้ขายไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันตามข้อตกลงที่ตกลงกันไว้ของสินค้าหรือบริการจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าจะคืนให้แก่ผู้ซื้อ การป้องกันนี้ช่วยให้ผู้ซื้อพิจารณาว่าสัญญาเป็นโมฆะหากผู้ขายไม่สามารถดำเนินการได้โดยยืนยันสิทธิ์ของผู้ซื้อในกองทุนเริ่มต้นที่จ่ายไป