บัญชีอะไรไม่สามารถเก็บได้?
บัญชีที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้คือลูกหนี้เงินให้สินเชื่อหรือหนี้สินอื่น ๆ ที่แทบไม่มีโอกาสถูกชำระ บัญชีอาจไม่สามารถรวบรวมได้ด้วยเหตุผลหลายประการรวมถึงการล้มละลายของลูกหนี้การไม่สามารถหาลูกหนี้การฉ้อโกงในส่วนของลูกหนี้หรือการขาดเอกสารที่เหมาะสมเพื่อพิสูจน์ว่ามีหนี้อยู่
บัญชีที่ไม่สามารถอธิบายได้
เมื่อลูกค้าซื้อสินค้าด้วยเครดิตกับผู้ขายจำนวนเงินจะถูกจองโดยผู้ขายภายใต้บัญชีลูกหนี้ เงื่อนไขการชำระเงินแตกต่างกันไป แต่ 30 วันถึง 90 วันเป็นเรื่องปกติสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่ หากลูกค้ายังไม่ได้ชำระเงินหลังจากสามเดือนจำนวนอาจถูกกำหนดภายใต้ลูกหนี้ "อายุ" และหากเวลาผ่านไปนานกว่าผู้ขายสามารถจัดประเภทมันเป็นบัญชี "หนี้สงสัยจะสูญ" ณ จุดนี้ บริษัท อาจเลือกที่จะเรียกเก็บเงินในงบกำไรขาดทุนในรูปแบบของค่าเผื่อ (หรือสำรอง) สำหรับหนี้สูญ ในขณะเดียวกันบัญชี T ก็จะหักจำนวนหนี้เสียและค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ เมื่อ บริษัท ตระหนักดีว่าหนี้สูญจะไม่ได้รับชำระในที่สุดก็จะถูกตัดออกด้วยการบันทึกบัญชีเดบิตเพื่อตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญและการให้เครดิตกับลูกหนี้
ตัวอย่างบัญชีที่ไม่สามารถเก็บได้
Harley-Davidson, Inc. รายงานการสำรองเพิ่มขึ้น 36% สำหรับการสูญเสียเครดิตในปีงบประมาณ 2016 เนื่องจาก "ประสิทธิภาพที่ลดลงในพอร์ตโฟลิโอการลดค่ารถจักรยานยนต์มือสองที่ลดลงในการประมูลและประสิทธิภาพที่ไม่เอื้ออำนวยต่อพื้นที่น้ำมัน จากจำนวน 137 ล้านดอลลาร์ในการตั้งสำรองสำหรับการสูญเสียเครดิต บริษัท ถือว่า 107 ล้านดอลลาร์เป็นบัญชีที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้และหักออกจากจำนวนเงินดังกล่าวภายหลังจากการกู้คืน
