วิธีการบัญชีคืออะไร?
วิธีการบัญชีหมายถึงกฎที่ บริษัท ปฏิบัติตามในการรายงานรายได้และค่าใช้จ่าย วิธีการหลักสองวิธีคือการบัญชีคงค้างและการบัญชีเงินสด การบัญชีเงินสดรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายตามที่ได้รับและจ่าย การบัญชีคงค้างจะรายงานตามที่ได้รับและเกิดขึ้น
ทำความเข้าใจกับวิธีการทางบัญชี
การบัญชีเงินสดเป็นวิธีการบัญชีที่ค่อนข้างง่ายและใช้กันทั่วไปในธุรกิจขนาดเล็ก ในการบัญชีเงินสดรายการจะบันทึกเฉพาะเมื่อมีการใช้จ่ายหรือรับเงินสด ในการบัญชีเงินสดการขายจะถูกบันทึกไว้เมื่อได้รับการชำระเงินและจะมีการบันทึกค่าใช้จ่ายเฉพาะเมื่อมีการชำระบิล แน่นอนว่าวิธีการบัญชีเงินสดนั้นเป็นวิธีการส่วนใหญ่ที่เราใช้ในการจัดการการเงินส่วนบุคคลและเป็นวิธีที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจจนถึงขนาดที่แน่นอน อย่างไรก็ตามหากธุรกิจสร้างรายได้มากกว่า 5 ล้านเหรียญสหรัฐต่อปีจะต้องใช้วิธีการรับรู้ตามกฎการบริการรายได้ภายใน
การบัญชีคงค้างอยู่บนพื้นฐานของหลักการจับคู่ซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อให้ตรงกับช่วงเวลาของการรับรู้รายได้และค่าใช้จ่าย โดยการจับคู่รายรับกับค่าใช้จ่ายวิธีการคงค้างมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ภาพที่แม่นยำยิ่งขึ้นของสถานะทางการเงินที่แท้จริงของ บริษัท ภายใต้วิธีการรับรู้รายการจะบันทึกเมื่อเกิดขึ้นแทนที่จะรอการจ่าย ซึ่งหมายความว่าใบสั่งซื้อจะถูกบันทึกเป็นรายได้แม้ว่าจะไม่ได้รับเงินทันที เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายในการบันทึกแม้ว่าจะไม่มีการชำระเงินก็ตาม
ประเด็นที่สำคัญ
- วิธีการบัญชีหลักสองวิธีคือการบัญชีเงินสดและการบัญชีคงค้างการบัญชีเงินสดนั้นง่าย แต่ก็ใช้งานไม่ได้กับสถานการณ์ทางการเงินที่ซับซ้อน บริษัท ที่มีขนาดตามขนาดของสินค้าคงคลังหรือยอดขายจะต้องใช้วิธีการบัญชีคงค้าง
ข้อควรพิจารณาเมื่อเลือกวิธีการบัญชี
มูลค่าของการบัญชีคงค้างจะชัดเจนมากขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่และซับซ้อน ตัวอย่างเช่น บริษัท รับเหมาก่อสร้างอาจดำเนินโครงการระยะยาวและอาจไม่ได้รับการจ่ายเงินสดจนกว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ ภายใต้กฎการบัญชีเงินสด บริษัท จะมีค่าใช้จ่ายมากมาย แต่จะไม่รับรู้รายได้จนกว่าจะได้รับเงินสดจากลูกค้า ดังนั้นหนังสือของ บริษัท จะดูอ่อนแอจนกระทั่งมีรายได้เข้ามาจริงหาก บริษัท นี้กำลังมองหาแหล่งเงินทุนจากธนาคารตัวอย่างเช่นวิธีการบัญชีเงินสดทำให้ดูเหมือนเป็นเดิมพันที่ไม่ดีเพราะมันเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แต่ไม่มีรายได้
ภายใต้การบัญชีคงค้าง บริษัท รับเหมาก่อสร้างจะรับรู้เปอร์เซ็นต์ของรายได้และค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องกับส่วนของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ สิ่งนี้เรียกว่าเปอร์เซ็นต์ของวิธีการทำให้สมบูรณ์ อย่างไรก็ตามจำนวนเงินสดที่แท้จริงเข้ามาใน บริษัท จะเห็นได้ชัดเจนในงบกระแสเงินสด วิธีนี้จะแสดงผู้ให้กู้ที่คาดหวังภาพที่สมบูรณ์มากขึ้นของท่อรายได้ของ บริษัท
วิธีการบัญชีและภาษี
สรรพากรบริการต้องการผู้เสียภาษีในการเลือกวิธีการบัญชีที่สะท้อนให้เห็นถึงรายได้ของพวกเขาอย่างถูกต้องและให้สอดคล้องในการเลือกวิธีการบัญชีจากปีที่ปี เนื่องจากการสลับไปมาระหว่างวิธีต่างๆอาจช่วยให้ บริษัท สามารถจัดการรายได้เพื่อลดภาระภาษีของพวกเขา ดังนั้นการอนุมัติ IRS จึงจำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีการ บริษัท อาจใช้ไฮบริดของทั้งสองวิธีซึ่งอนุญาตภายใต้กฎของ IRS หากตรงตามข้อกำหนดที่ระบุ
