คุณเคยได้ยินคำพูดที่ว่า "เงินสดเป็นกษัตริย์" กี่ครั้งแล้ว? เหตุผลที่คุณได้ยิน (หรืออ่าน) มันมากคือว่ามันเป็นเรื่องจริง ตัวอย่างเช่น บริษัท ก่อสร้างหรือ บริษัท ที่ทำสัญญาที่ขาดทุนอย่างต่อเนื่องอาจล้มเหลว อย่างไรก็ตาม บริษัท ที่ประสบปัญหากระแสเงินสดติดลบจะล้มเหลว
การแก้ปัญหาคือการสร้างกระแสเงินสดเป็นบวกทุกเดือนซึ่งจะช่วยให้พนักงานได้รับการชำระเงินและชำระเงินตรงเวลา หนึ่งกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จคือการจัดลำดับความสำคัญของรายได้และค่าใช้จ่าย
10 กลยุทธ์
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการก่อสร้างหรือ บริษัท ที่ทำสัญญาสามารถปรับปรุงกระแสเงินสดให้พิจารณากลยุทธ์ 10 ประการต่อไปนี้
1. โครงการกระแสเงินสดในอนาคต
สิ่งนี้มีความซับซ้อนในการก่อสร้างเล็กน้อยกว่าในอุตสาหกรรมส่วนใหญ่เนื่องจากระดับโครงการที่แตกต่างกันและคำสั่งเปลี่ยนโครงการปัจจุบัน ที่กล่าวโดยการใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์การจัดการกระแสเงินสด บริษัท ก่อสร้างจะยังคงมีโอกาสที่จะได้รับความคิดทั่วไปเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายที่ควรคาดหวังในอนาคต การวางแผนที่เหมาะสมในการคาดการณ์เหตุการณ์เหล่านี้จะช่วยป้องกันปัญหาการจ่ายเงินเดือนและการชำระเงิน
2. กระจายต้นทุน
บริษัท ก่อสร้างที่ซื้อวัสดุและอุปกรณ์ควรใช้เงินเว้นแต่จะได้รับส่วนลดมาก สิ่งนี้จะมาพร้อมกับดอกเบี้ย แต่มันจะกระจายการชำระเงินที่ต้องการซึ่งจะทำให้เงินสดเพิ่มในการดำเนินธุรกิจ
3. เลือกซื้อสินค้าในราคาที่ดีที่สุด
ผู้จัดหาทุกคนต้องการทำธุรกิจ หากคุณให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังซื้อข้อเสนอที่ดีที่สุดซัพพลายเออร์มีแนวโน้มที่จะให้ข้อเสนอที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ป้านและเต็มใจที่จะเดินออกไป ด้วยการลดต้นทุนคุณจะทำให้เงินสดหมด
4. วิธีการจ่ายเงินเดือนอย่างถูกต้อง
นี่เป็นสถานการณ์ที่แตกต่างกันมากในการก่อสร้างกว่าในธุรกิจส่วนใหญ่ ในการก่อสร้างพนักงานจะได้รับค่าจ้างเกือบทุกสัปดาห์ เพื่อปรับปรุงกระแสเงินสดคุณสามารถจ้างผู้รับเหมาช่วงซึ่งมักจะได้รับเงินทุกสี่สัปดาห์ สิ่งนี้ควรทำในสถานการณ์พิเศษเท่านั้นเนื่องจากคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูงขึ้นจากพนักงานประจำที่ทำงานเต็มเวลาและการทำงานที่มีคุณภาพสูงจะช่วยลดโอกาสในการเกิดอุบัติเหตุและความล้มเหลวของโครงการและเพิ่มโอกาสในการทำธุรกิจซ้ำ
5. ดำเนินการเปลี่ยนแปลงใบสั่งอย่างรวดเร็ว
คำสั่งเปลี่ยนแปลงเป็นเรื่องปกติในการก่อสร้างและมักเป็นผลมาจากโครงการที่ต้องการเวลาเงินและ / หรือทรัพยากรมากกว่าที่คิดไว้เดิม สภาพอากาศสุดขั้วสามารถมีบทบาทได้เช่นกัน ผู้จัดการโครงการควรประมวลผลคำสั่งเปลี่ยนแปลงทันทีแทนที่จะรอจนกว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ เงินนั้นจะต้องได้รับอย่างรวดเร็วซึ่งจะส่งผลบวกต่อกระแสเงินสด
6. ส่งใบแจ้งหนี้อัตโนมัติทันที
ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดควรเป็นระบบอัตโนมัติและส่งโดยเร็วที่สุด หากคุณต้องการเพิ่มศักยภาพของกระแสเงินสดให้ส่งใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า
7. ยอมรับการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
ด้วยการยอมรับการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เงินจะได้รับเร็วขึ้นเพิ่มกระแสเงินสดและอนุญาตให้มีเงินทุนมากขึ้นเพื่อใช้สำหรับการดำเนินงานรายวันเจ้าหนี้และการเติบโต
8. อบรมผู้จัดการโครงการด้านการบริหารกระแสเงินสด
ในการก่อสร้างเงินสด 85% มาจากงานระหว่างทำของโครงการซึ่งหมายถึงประสิทธิภาพของกระแสเงินสดขึ้นอยู่กับการจัดการกระแสเงินสดของผู้จัดการโครงการ นอกเหนือจากการฝึกอบรมคุณสามารถเสนอสิ่งจูงใจตามกระแสเงินสด สิ่งนี้น่าจะมีประสิทธิภาพ
9. หลีกเลี่ยงการออกบิลมากเกินไป
ผู้จัดการโครงการบางคนจะภูมิใจในการเรียกเก็บเงินเกิน เนื่องจากนี่หมายความว่าใบแจ้งหนี้จะสูงกว่างานที่เสร็จสมบูรณ์จนถึงปัจจุบันจึงจะเพิ่มกระแสเงินสดปัจจุบัน ข้อเสียคือจะลดกระแสเงินสดเมื่อโครงการแล้วเสร็จ หากต่ำกว่าการเรียกเก็บเงินกระแสเงินสดจะได้รับผลกระทบในระยะเวลาอันใกล้ วิธีที่ดีที่สุดคือการเรียกเก็บเงินตามจำนวนโครงการที่เสร็จสมบูรณ์
10. กำหนดเป้าหมายสำหรับยอดขายรายวัน
การมีเป้าหมายเพิ่มโอกาสประสบความสำเร็จอย่างมาก จำนวนวันโดยเฉลี่ยที่ใช้ในการรับเงินในการก่อสร้างอยู่ระหว่าง 60 และ 90 พิจารณาการตั้งเป้าหมายที่เป็นจริงเพื่อลดจำนวนลงเป็น 50 วัน คุณสามารถทำได้โดยส่งใบแจ้งหนี้ทันทีเสนอสิ่งจูงใจในการชำระเงินเขียนเงื่อนไขที่ชัดเจนตรวจสอบรายงานเครดิตก่อนทำข้อตกลงใด ๆ และปรับโครงสร้างเงื่อนไขกับผู้ที่ไม่ชำระเงิน
บรรทัดล่าง
บริษัท รับเหมาก่อสร้างดำเนินงานแตกต่างจากธุรกิจส่วนใหญ่เพราะไม่มีโครงการเหมือนกัน ดังนั้นการปรับปรุงกระแสเงินสดจึงต้องใช้กลยุทธ์ที่แตกต่างกัน มากจะขึ้นอยู่กับความสามารถของผู้จัดการโครงการในการจัดการกระแสเงินสด ให้แน่ใจว่าได้ว่าจ้างผู้จัดการโครงการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหรือเพื่อฝึกอบรมการจัดการกระแสเงินสดให้กับผู้จัดการโครงการปัจจุบัน
นอกเหนือจากการมีการบริหารโครงการที่ถูกต้องแล้ว บริษัท ก่อสร้างควรทำทุกอย่างในอำนาจเพื่อเพิ่มความเร็วของลูกหนี้ซึ่งจะช่วยเพิ่มกระแสเงินสด (สำหรับข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องอ่านเกี่ยวกับวิธีการทำงานของการจัดการโครงการแบบคล่องตัว)
