ทำไมรายได้รอการตัดบัญชีจึงถือเป็นความรับผิดชอบ?

รายได้รอการตัดบัญชีคือเมื่อ บริษัท ได้รับการชำระเงินจากลูกค้าก่อนที่จะส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ อย่างไรก็ตามการชำระเงินยังไม่ถูกนับเป็นรายได้ รายได้รอการตัดบัญชีซึ่งเรียกว่ารายได้รอตัดบัญชีจะแสดงเป็นหนี้สินในงบดุลเนื่องจากภายใต้การบัญชีคงค้างกระบวนการรับรู้รายได้ยังไม่เสร็จสมบูรณ์

รายได้รอตัดบัญชีและการบัญชีค้างจ่าย

เมื่อ บริษัท ใช้วิธีการบัญชีคงค้างรายได้จะรับรู้เป็นรายได้ก็ต่อเมื่อได้รับเงินจากผู้ซื้อและจัดส่งสินค้าหรือบริการไปยังผู้ซื้อ เมื่อ บริษัท ได้รับรายได้รอการตัดบัญชีอาจเป็นเพราะผู้ซื้อหรือลูกค้าชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้าหรือบริการที่จะจัดส่งในอนาคต

การชำระเงินถือเป็นความรับผิดชอบเนื่องจากยังมีความเป็นไปได้ที่สินค้าหรือบริการอาจไม่ถูกส่งมอบหรือผู้ซื้ออาจยกเลิกคำสั่งซื้อ ไม่ว่าในกรณีใด บริษัท จะชำระลูกค้าเว้นแต่ว่าเงื่อนไขการชำระเงินอื่นจะระบุไว้อย่างชัดเจนในสัญญาที่ลงนามแล้ว

เมื่อเวลาผ่านไปเมื่อมีการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการบัญชีรายได้รอการตัดบัญชีจะถูกหักและเงินเข้าบัญชีรายรับ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือการรับรู้รายได้หรือการขายในที่สุดและดังนั้นเงินที่ได้รับจะไม่เป็นหนี้สินอีกต่อไป สัญญาแต่ละฉบับสามารถกำหนดเงื่อนไขที่แตกต่างกันได้ซึ่งเป็นไปได้ที่จะไม่สามารถบันทึกรายได้จนกว่าจะมีการส่งมอบบริการหรือผลิตภัณฑ์ทั้งหมด กล่าวอีกนัยหนึ่งการชำระเงินที่เรียกเก็บจากลูกค้าจะยังคงอยู่ในรายได้รอการตัดบัญชีจนกว่าลูกค้าจะได้รับสิ่งที่ครบกำหนดตามสัญญา

ตัวอย่าง

คันทรีคลับเก็บค่าธรรมเนียมรายปีจากลูกค้ารวมเป็นเงิน $ 240 ซึ่งจะถูกเรียกเก็บทันทีเมื่อสมาชิกลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมคลับ เมื่อได้รับการชำระเงินแล้วก็ยังไม่ได้ให้บริการ สโมสรจะหักบัญชีเงินสดและรายรับรอตัดบัญชีสำหรับ $ 240

ในตอนท้ายของเดือนแรกสู่การเป็นสมาชิกสโมสรจะรับรู้รายได้ $ 20 โดยหักบัญชีรายรับรอตัดบัญชีและเครดิตบัญชีขาย สนามกอล์ฟจะยังคงรับรู้รายได้ $ 20 ในแต่ละเดือนจนถึงสิ้นปีเมื่อยอดคงเหลือในบัญชีรายได้รอตัดบัญชีเป็นศูนย์ ในงบกำไรขาดทุนประจำปีจำนวนเงิน $ 240 ทั้งหมดจะถูกระบุเป็นรายได้หรือยอดขายในที่สุด

เวลาในการรับรู้รายได้และการบันทึกไม่ได้ตรงไปตรงมาเสมอ มาตรฐานการบัญชีตาม GAAP หรือหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปอนุญาตให้มีวิธีการรับรู้รายได้ที่แตกต่างกันไปตามสถานการณ์และอุตสาหกรรมของ บริษัท

ตัวอย่างเช่นผู้รับเหมาอาจใช้วิธีการเปอร์เซ็นต์ของการเสร็จสมบูรณ์หรือวิธีการทำสัญญาเสร็จสมบูรณ์เพื่อรับรู้รายได้ ภายใต้วิธีเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จ บริษัท จะรับรู้รายได้เมื่อมีเหตุการณ์สำคัญ ภายใต้วิธีการทำสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์ บริษัท จะไม่รับรู้กำไรจนกว่าสัญญาทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์ เป็นผลให้วิธีการทำสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์ส่งผลให้รายได้ลดลงและรายได้รอการตัดบัญชีที่สูงกว่าวิธีร้อยละของการเสร็จสิ้น

งบการเงินของ บริษัท อาจแตกต่างกันโดยใช้วิธีการบัญชีหนึ่งเทียบกับวิธีอื่น แต่ละวิธีจะส่งผลให้จำนวนเงินที่แตกต่างกันบันทึกเป็นรายได้รอการตัดบัญชีแม้ว่ายอดรวมของธุรกรรมทางการเงินจะไม่แตกต่างกัน