กระบวนการสั่งซื้อสินค้าแบบทันเวลาหรือ JIT นั้นมีมาตั้งแต่ปี 1970 แต่ตัวอย่างใหม่ ๆ จำนวนมากแสดงให้เห็นว่าธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อดำเนินการตามคำสั่งของสิ่งที่จำเป็นเมื่อจำเป็นเท่านั้น
ตัวอย่างบางส่วน
- ผู้ค้าปลีกบางรายใช้วิธี JIT เพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดส่ง ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่จำหน่ายเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน แต่ไม่ได้ผลิตอาจสั่งซื้อเฟอร์นิเจอร์จากผู้ผลิตเฉพาะเมื่อลูกค้าทำการสั่งซื้อ ผู้ผลิตส่งมอบให้กับลูกค้าโดยตรง ร้านค้าปลีกประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บสินค้าคงคลังเบอร์เกอร์คิงแฟรนไชส์เก็บสินค้าสำคัญของส่วนผสมแฮมเบอร์เกอร์ในมือตลอดเวลา แต่แฮมเบอร์เกอร์จะปรุงเมื่อสั่งเท่านั้น สิ่งนี้ช่วยประหยัดขยะและให้สิทธิในการคุยโม้ต่อความสดใหม่ของอาหารการประกาศแบบออนดีมานด์เป็นตัวอย่างสำคัญของวิธีการตรวจสอบสินค้าคงคลังของ JIT และกลายเป็นที่นิยมของผู้เผยแพร่อิสระและธุรกิจการพิมพ์ด้วยตนเอง ต้นฉบับต้นฉบับของหนังสือจะถูกเก็บไว้ในมือ แต่ข้อความจะถูกพิมพ์และประกอบตามความจำเป็นเมื่อมีการขายปลีก สิ่งนี้จะช่วยลดผลตอบแทนจากร้านหนังสือและการทำรายการสินค้าคงคลังที่ขายไม่ออก
จุดเริ่มต้นของ JIT
และแน่นอนว่าระบบสินค้าคงคลังของ JIT นั้นสามารถพบได้ในการผลิตรถยนต์ซึ่งได้รับการพัฒนาโดย บริษัท โตโยต้ามอเตอร์เป็นครั้งแรก ผู้บริหารให้เหตุผลว่า บริษัท สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการเปลี่ยนแปลงแนวโน้มหรือความต้องการสำหรับการเปลี่ยนแปลงรูปแบบถ้ามันไม่ได้เก็บสินค้าคงคลังในร้านมากกว่าที่จำเป็นทันที
ยิ่งไปกว่านั้นผู้บริหารยังตระหนักว่าการเติมชิ้นส่วนหรือสินค้าสำเร็จรูปนั้นมีความคุ้มค่ากว่าเมื่อจำเป็นสำหรับการผลิตรายวันหรือคำสั่งซื้อปลีกที่รอดำเนินการในทันที
นั่นหมายความว่าผู้ผลิตไม่ต้องการคลังสินค้าที่เต็มไปด้วยกระจกหน้าและเบรก มันอาจมีชิ้นส่วนเหล่านั้นส่งมอบชั่วโมงก่อนที่พวกเขาถูกกำหนดให้ใช้ในสายการประกอบ และสามารถส่งชิ้นส่วนไปยังสถานีประกอบที่ถูกต้องได้ทันทีก่อนที่จะมีการติดตั้ง
JIT วันนี้
เมื่อเร็ว ๆ นี้ บริษัท คอมพิวเตอร์ Dell ได้รับความรุ่งโรจน์ในอุตสาหกรรมสำหรับการใช้วิธีการ JIT ที่เป็นนวัตกรรม แทนที่จะเก็บชิ้นส่วนอะไหล่ไว้มากมาย Dell ได้เจรจากับซัพพลายเออร์เพื่อรักษาระดับสินค้าคงคลังให้เพียงพอที่สามารถสั่งซื้อและส่งมอบได้ในระยะเวลาอันสั้น สิ่งนี้พิสูจน์แล้วว่าได้รับความนิยมจากซัพพลายเออร์ซึ่งสามารถพึ่งพาคำสั่งซื้อที่เชื่อถือได้ และใช้งานได้กับ Dell ซึ่งไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาชิ้นส่วนเบ็ดเตล็ดจำนวนมากอีกต่อไป
ระบบสินค้าคงคลัง JIT ได้รับความนิยมในธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่เพราะให้เงินทุนหมุนเวียนที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและช่วยเพิ่มกระแสเงินสด
ระบบ JIT สามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้น สามารถลดปริมาณเงินทุนที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจ ใช้เงินน้อยลงในสินค้าคงคลังที่ไม่ได้ใช้งานและต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลน้อยลง
เห็นได้ชัดว่าการใช้วิธีการจัดเรียงสินค้าคงคลังนี้ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่ บริษัท มีระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพและซัพพลายเออร์ที่น่าเชื่อถือ
