ในการบัญชีค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารหมายถึงค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการรักษาการดำเนินงานประจำวันของ บริษัท และบริหารจัดการธุรกิจ แต่ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่ได้เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตสินค้าและบริการ ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายประเภทนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคำนวณต้นทุนคงที่ของ บริษัท
ประเด็นที่สำคัญ
- ค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการบริหารเป็นค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการบำรุงรักษาการดำเนินงานประจำวันของ บริษัท และบริหารค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการบริหารไม่ได้เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตสินค้าและบริการในขณะที่มีแรงจูงใจ ค่าใช้จ่ายคงที่ลดค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารเป็นเรื่องยากที่จะทำ
ค่าใช้จ่ายทั่วไปและธุรการ
รายการทั่วไปที่แสดงเป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารรวมถึง:
- เช่าสาธารณูปโภคประกันภัยค่าแรงและผลประโยชน์ค่าเสื่อมราคาสำหรับเครื่องตกแต่งสำนักงานและอุปกรณ์ที่ปรึกษากฎหมายและพนักงานบัญชีเงินเดือนเครื่องใช้สำนักงาน
ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารมักจะหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ยังคงเกิดขึ้นโดย บริษัท ไม่ว่า บริษัท จะผลิตหรือขายอะไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายประเภทนี้จะแสดงในงบกำไรขาดทุนซึ่งมักจะต่ำกว่าต้นทุนสินค้าที่ขาย (COGS) และมีค่าใช้จ่ายในการขายรวมกันเป็นรายการโฆษณาค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร
โดยทั่วไปแล้วค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับการผลิตหรือกระบวนการขายและไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการวิจัยและพัฒนาจัดเป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าบริหาร เป็นผลให้ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารไม่ตกอยู่ภายใต้ต้นทุนของสินค้าที่ขายและไม่ได้เป็นสินค้าคงคลัง ค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการบริหารเป็นค่าใช้จ่ายคงที่ตามปกติเนื่องจากจะคงเดิมโดยไม่คำนึงถึงระดับของยอดขายที่เกิดขึ้น
ตัวอย่างเช่น บริษัท มหาชนต้องจ้างผู้สอบบัญชีภายนอกเพื่อตรวจสอบงบการเงินและเชิงอรรถเป็นประจำ โดยทั่วไปค่าสอบบัญชีจะไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต แต่ค่าใช้จ่ายนี้ยังคงเกิดขึ้นไม่ว่า บริษัท จะผลิตอะไรหรือไม่ก็ตาม
การลดค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร
ค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการบริหารไม่ผันแปร ดังนั้นการลดค่าใช้จ่ายในการบริหารจึงเป็นเรื่องยาก
เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการบริหารไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการขายหรือการผลิตจึงมีแรงจูงใจที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการเพื่อลดค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารของ บริษัท อย่างไรก็ตามเนื่องจากค่าใช้จ่ายเหล่านี้มักจะได้รับการแก้ไขจึงมีความสามารถ จำกัด ในการลดค่าใช้จ่ายเหล่านั้น
บริษัท ที่มีการจัดการแบบรวมศูนย์มักจะมีค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารที่สูงขึ้น การกระจายอำนาจและการมอบหมายหน้าที่บางอย่างให้กับ บริษัท ย่อยสามารถลดค่าใช้จ่ายในการกำกับดูแลทั่วไปได้อย่างมาก
