คำจำกัดความข้อผิดพลาดในการโยกย้าย

ข้อผิดพลาดในการย้ายตำแหน่งคืออะไร

ข้อผิดพลาดในการย้ายตำแหน่งเป็นข้อผิดพลาดแบบง่ายของการป้อนข้อมูลที่เกิดขึ้นเมื่อตัวเลขสองหลักที่เป็นรายบุคคลหรือบางส่วนของลำดับที่มีขนาดใหญ่กว่าจะถูกย้อนกลับโดยไม่ตั้งใจ (ถูกย้าย) เมื่อทำการโพสต์ธุรกรรม แม้ว่าข้อผิดพลาดประเภทนี้มักจะมีขนาดเล็กและไม่ได้ตั้งใจ แต่ก็อาจส่งผลให้เกิดการสูญเสียทางการเงินอย่างมากในบางกรณี

นี่เป็นส่วนย่อยของสิ่งที่เรียกว่าข้อผิดพลาดในการถอดความ

ประเด็นที่สำคัญ

• ข้อผิดพลาดในการย้ายตำแหน่งเป็นข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลที่เกิดขึ้นเมื่อตัวเลขสองหลักไม่ว่าจะเป็นรายบุคคลหรือบางส่วนของลำดับตัวเลขที่ใหญ่กว่าจะถูกสลับกลับโดยบังเอิญเมื่อโพสต์ธุรกรรมโดยมีข้อผิดพลาดจากมนุษย์ ความสูญเสียทางการเงินหากบันทึกทางบัญชีของธุรกิจแสดงความคลาดเคลื่อนการดำเนินงานที่ง่ายอย่างหนึ่งคือการแบ่งความแตกต่างโดยเก้า จำนวนถ้าผิดจะแบ่งเป็นเก้าเท่า ๆ กัน

ทำความเข้าใจข้อผิดพลาดการขนย้าย

เมื่อมีการย้ายตัวเลขสองจำนวนที่อยู่ติดกันข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ที่เกิดขึ้นจะถูกหารด้วย 9 เสมอ (เช่น (72 - 27) / 9 = 5) พนักงานธนาคารสามารถใช้กฎนี้เพื่อค้นหาข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็วในหลายกรณี ข้อผิดพลาดในการย้ายตำแหน่งอาจเกิดขึ้นใน บริษัท บัญชีนายหน้าและการเงินอื่น ๆ ทั้งหมด

ข้อผิดพลาดในการย้ายที่เกิดขึ้นในโลกการค้าบางครั้งเรียกว่าการซื้อขายไขมันนิ้ว

ข้อผิดพลาดในการขนย้ายมักเป็นผลมาจากความผิดพลาดของมนุษย์และไม่ได้ตั้งใจโดยธรรมชาติ เกี่ยวกับการบัญชีเป็นเรื่องปกติมากที่สุดเมื่อมีการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและอ้างอิงจากแหล่งอื่น ซึ่งอาจรวมถึงกรณีที่มีการป้อนข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากบัญชีเจ้าหนี้ลงในงบดุลอย่างไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ยังอาจเกิดขึ้นในกรณีที่การตรวจสอบการชำระหนี้ถูกป้อนอย่างไม่ถูกต้องส่งผลให้เกิดการจ่ายเงินที่ไม่เหมาะสม

ข้อผิดพลาดในการย้ายตำแหน่งสามารถเกิดขึ้นได้ในอุตสาหกรรมใด ๆ ที่ข้อมูลที่ได้รับในรูปแบบหนึ่งต้องถูกป้อนเข้าไปอีกครั้งหนึ่ง ซึ่งอาจรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่หรือรหัสไปรษณีย์ที่จะป้อนลงในโปรไฟล์ของลูกค้ารวมถึงจำนวนเงินที่จะบันทึกสำหรับรายการที่สั่งซื้อหรือแม้กระทั่งในข้อมูลการใช้ยา

การระบุข้อผิดพลาดการขนย้าย

หากบันทึกทางบัญชีของธุรกิจแสดงความแตกต่างไม่ว่าจะเป็นบวกหรือลบการดำเนินการอย่างง่าย ๆ อย่างเดียวก็คือการหารความแตกต่างด้วย 9 ถ้าข้อผิดพลาดในการย้ายตำแหน่งเป็นไปได้จำนวนเงินจะแบ่งเท่า ๆ กัน การรับประกันข้อผิดพลาดในการขนย้ายซึ่งสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อผิดพลาดประเภทใดที่ควรมองหาก่อนเป็นไปได้ที่ซับซ้อนกว่า

ในปี 2014 ผู้ค้าชาวญี่ปุ่นสั่งให้ บริษัท โตโยต้า 1.9 พันล้านหุ้นในการซื้อขายหนึ่งนิ้วอ้วนที่โด่งดังที่สุด โชคดีที่คำสั่งไม่เคยผ่านไป

ตัวอย่างของข้อผิดพลาดการขนย้าย

เมื่อมีการบันทึกมูลค่าของสินทรัพย์และเกิดข้อผิดพลาดในการขนย้ายอาจทำให้เกิดความไม่ถูกต้องในการรายงานต่อหน่วยงานต่างๆเช่น Internal Revenue Service (IRS) หรือผู้ถือหุ้น ข้อผิดพลาดการขนย้ายสามารถส่งผลกระทบต่อพื้นที่เช่นความรับผิดทางภาษีหากข้อผิดพลาดสร้างความแตกต่างที่มีขนาดใหญ่พอ

ตัวอย่างเช่นข้อผิดพลาดของการบันทึก $ 24.74 เป็น $ 24.47 จะค่อนข้างน้อยเนื่องจากข้อผิดพลาดรวมเพียง $ 0.27 หากจำนวนเงิน $ 1, 823, 000.00 ถูกบันทึกเป็น $ 1, 328, 000.00 ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นจะมีมูลค่า $ 495, 000

ตัวอย่างเพิ่มเติมสามารถรวมอินสแตนซ์ที่มีตัวเลขสองตัวถูกสลับกันภายในสองเขตการบัญชี ตัวอย่างเช่นสมมติว่ามีรายการโฆษณาสองรายการที่ต้องป้อนลงในสเปรดชีตหรือกลไกการบันทึกอื่น ๆ หากจำนวนเงินจากรายการ A ถูกบันทึกโดยไม่ได้ตั้งใจในบรรทัดสำหรับรายการ B หรือในทางกลับกันข้อผิดพลาดนี้อาจถูกพิจารณาว่าเป็นการขนย้าย