ตรวจสอบทดแทนที่กำหนดไว้

เช็คทดแทนคืออะไร?

เช็คทดแทนคือสำเนาของเช็คที่ใช้โดยธนาคารแทนต้นฉบับ การปฏิบัตินี้ถูกกฎหมายโดยพระราชบัญญัติการหักบัญชีสำหรับพระราชบัญญัติศตวรรษที่ 21 ในปี 2003 ซึ่งเป็นที่รู้จักกันดีในนามพระราชบัญญัติเช็คที่ 21

หากมีการคัดลอกรวมทั้งด้านหน้าและด้านหลังของเช็คเดิมธนาคารมีอิสระที่จะใช้เช็คแทนเมื่อได้รับการชำระเงินเร่งกระบวนการล้างเช็คอย่างมีนัยสำคัญ

ประเด็นที่สำคัญ

• เช็คที่ใช้แทนเป็นสำเนาของเช็คต้นฉบับซึ่งได้รับการยอมรับว่าถูกต้องตามกฎหมายโดยธนาคารพวกเขาทำขึ้นตามกฎหมายในปี 2003 โดยพระราชบัญญัติเช็ค 21 และตอนนี้พวกเขาถูกนำมาใช้ทั่วไปเพื่อจุดประสงค์ในการหักบัญชีเช็คธนาคารสามารถใช้ภาพถ่ายหรือสำเนาต้นฉบับ ตรวจสอบเพื่อทำการทดแทน อย่างไรก็ตามแบบจำลองเหล่านี้จะต้องทำโดยธนาคารของตัวเองเพื่อให้ถูกต้อง

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการตรวจสอบทดแทน

การฝึกใช้เช็คแทนในกระบวนการหักบัญชีเช็คเรียกว่าการตัดเช็ค ช่วยให้ประหยัดเวลาได้อย่างมากเนื่องจากธนาคารไม่จำเป็นต้องเก็บและส่งสำเนาต้นฉบับของเช็คซึ่งอาจสูญหายหรือเสียหายได้ง่าย วันนี้เช็คทดแทนที่สร้างขึ้นโดยธนาคารถือเป็นรูปแบบการชำระเงินที่ถูกต้องตามกฎหมาย

อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเฉพาะธนาคารเท่านั้นที่สามารถสร้างเช็คทดแทนได้ไม่ใช่เฉพาะบุคคล เมื่อบุคคลหรือธุรกิจสร้างภาพเช็คกระดาษเพื่อทำการฝากเงินระยะไกลธนาคารได้รับภาพทางเทคนิคและแปลงเป็นเช็คทดแทนโดยใช้แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ตรวจสอบการรับจ่ายเงิน อย่างไรก็ตามรูปภาพของเช็คนั้นไม่ถือเป็นการใช้เช็คแทนเว้นแต่จะได้รับการยอมรับและดำเนินการโดยธนาคาร

ในทำนองเดียวกันมีความแตกต่างระหว่างการตรวจสอบแทนและตรวจสอบแปลงที่เรียกว่าเป็น หลังคือการตรวจสอบทางกายภาพที่ใช้ในการเริ่มการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ในขณะที่การตรวจสอบทดแทนนั้นอยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมายและตาม Uniform Commercial Code (UCC) เช็คที่ถูกแปลงจะถูกควบคุมโดยกฎระเบียบของแพลตฟอร์มสำนักหักบัญชีอัตโนมัติ (ACH)

ด้วยความเข้าใจว่าการยอมรับเช็คทดแทนได้เปิดใช้งานการปรับปรุงเวลาการประมวลผลของเช็คผ่านระบบธนาคารอย่างมาก อย่างไรก็ตามความไม่สะดวกเล็กน้อยที่เกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงนี้คือธนาคารอาจไม่ส่งคืนเช็คทางกายภาพไปยังผู้ฝากเงินอีกต่อไปหากได้รับการร้องขอให้ทำเช่นนั้น ท้ายที่สุดธนาคารทุกวันนี้อาจไม่เก็บเช็คทางกายภาพไว้ในไฟล์ตราบใดที่พวกเขาเคยทำมาก่อนหน้านี้เนื่องจากเช็คเดิมไม่เกี่ยวข้องเมื่อสร้างเช็คทดแทนที่ถูกต้องตามกฎหมายแล้ว

ในบางกรณีสิ่งนี้อาจส่งผลเสียต่อลูกค้าบางคนที่ต้องการบันทึกเช็คต้นฉบับของตนเช่นหลักฐานการชำระเงินหรือเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี ในทางกลับกันอาจเป็นไปได้ที่จะได้รับสำเนาดิจิทัลของเอกสารเหล่านี้ซึ่งควรยอมรับได้ว่าเป็นหลักฐานการชำระเงินในลักษณะเดียวกับการตรวจร่างกาย

ตัวอย่างการใช้เช็คในโลกแห่งความจริง

เอ็มม่าเป็นผู้ใช้บริการธนาคารบนมือถือและออนไลน์เป็นประจำ ในอดีตเธอต้องส่งเช็คของเธอทางธนาคารเพื่อที่พวกเขาจะได้รับเงินสด อย่างไรก็ตามในวันนี้เธอสามารถฝากเช็คของเธอทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้โทรศัพท์มือถือของเธอ

เมื่อทำเช่นนั้นเอ็มมาใช้แอปพลิเคชันมือถือของธนาคารเพื่อสแกนด้านหน้าและด้านหลังเช็คของเธอ แอปพลิเคชันจะตรวจสอบความถูกต้องของการตรวจสอบและจัดเก็บภาพบนเซิร์ฟเวอร์ของธนาคาร สำเนาดิจิทัลนี้กลายเป็นสำเนาสำรองของเช็คฉบับดั้งเดิมซึ่งหมายความว่าเอ็มม่าสามารถฝากเงินของเธอได้โดยไม่ต้องนำเช็คเดิมมาแสดงที่ธนาคารของเธอ

อย่างไรก็ตามธนาคารของ Emma ขอแนะนำให้เธอเก็บรักษาสำเนาเช็คไว้เป็นเวลาหลายวันทำการในกรณีที่มีปัญหาใด ๆ กับสำเนาสำรองที่สร้างขึ้นโดยธนาคาร อย่างไรก็ตามในกรณีส่วนใหญ่กระบวนการล้างเช็คเกิดขึ้นได้อย่างราบรื่นและเงินทุนมีให้แก่เธอเร็วกว่าที่เป็นไปได้ก่อนที่จะผ่านพระราชบัญญัติเช็ค 21