งบประมาณคงที่คืออะไร?
งบประมาณคงที่คือประเภทของงบประมาณที่รวมเอาค่าที่คาดไว้เกี่ยวกับอินพุตและเอาต์พุตที่คิดมาก่อนช่วงเวลาที่เป็นปัญหา งบประมาณคงที่ - ซึ่งเป็นการคาดการณ์รายรับและค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาหนึ่ง - ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงแม้จะเพิ่มหรือลดยอดขายและปริมาณการผลิต อย่างไรก็ตามเมื่อเปรียบเทียบกับผลลัพธ์จริงที่ได้รับหลังจากข้อเท็จจริงตัวเลขจากงบประมาณคงที่อาจแตกต่างจากผลลัพธ์จริง งบประมาณแบบคงที่ถูกใช้โดยนักบัญชีผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและทีมผู้บริหารของ บริษัท ที่ต้องการวัดประสิทธิภาพทางการเงินของ บริษัท เมื่อเวลาผ่านไป
ทำความเข้าใจกับงบประมาณคงที่
งบประมาณคงที่มีวัตถุประสงค์เพื่อแก้ไขและไม่เปลี่ยนแปลงในช่วงระยะเวลาโดยไม่คำนึงถึงความผันผวนที่อาจส่งผลต่อผลลัพธ์ เมื่อใช้งบประมาณคงที่ผู้จัดการบางคนใช้เป็นเป้าหมายสำหรับค่าใช้จ่ายต้นทุนและรายได้ขณะที่คนอื่นใช้งบประมาณคงที่เพื่อคาดการณ์จำนวน บริษัท
ตัวอย่างเช่นภายใต้งบประมาณคงที่ บริษัท จะตั้งค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะกล่าว $ 30, 000 สำหรับแคมเปญการตลาดในช่วงระยะเวลา จากนั้นขึ้นอยู่กับผู้จัดการที่จะปฏิบัติตามงบประมาณนั้นโดยไม่คำนึงว่าค่าใช้จ่ายในการสร้างแคมเปญนั้นจะติดตามได้จริงในช่วงเวลาใด
งบประมาณแบบคงที่มักใช้โดยองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรการศึกษาและหน่วยงานภาครัฐเนื่องจากได้รับเงินจำนวนหนึ่งเพื่อจัดสรรเป็นระยะเวลาหนึ่ง
ประเด็นที่สำคัญ
- งบประมาณคงที่จะรวมค่าที่คาดไว้เกี่ยวกับอินพุทและเอาท์พุทที่คิดก่อนเริ่มต้นช่วงเวลางบประมาณแบบคงที่จะคาดการณ์รายรับและค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่ระบุ แต่ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงแม้จะมีการเปลี่ยนแปลง ผลกำไรการศึกษาและหน่วยงานรัฐบาลเช่นงบประมาณคงที่การเปลี่ยนแปลงงบประมาณที่ยืดหยุ่นหรือผันผวนตามการเปลี่ยนแปลงของยอดขายและปริมาณการผลิต
งบประมาณคงที่ตามผลลัพธ์และอินพุทที่วางแผนไว้สำหรับแต่ละแผนกของ บริษัท สามารถช่วยจัดการการติดตามรายรับรายจ่ายและกระแสเงินสดตามความต้องการ
ประโยชน์ของงบประมาณคงที่
งบประมาณคงที่ช่วยในการตรวจสอบค่าใช้จ่ายการขายและรายได้ซึ่งช่วยให้องค์กรบรรลุผลประกอบการทางการเงินที่ดีที่สุด ด้วยการรักษาแต่ละแผนกหรือแผนกให้อยู่ในงบประมาณ บริษัท สามารถคงไว้ซึ่งเป้าหมายทางการเงินในระยะยาว งบประมาณคงที่ทำหน้าที่เป็นแนวทางหรือแผนที่สำหรับทิศทางโดยรวมของ บริษัท
ภายในองค์กรงบประมาณแบบคงที่มักถูกใช้โดยนักบัญชีและหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงิน (CFOs) - ให้การควบคุมทางการเงินแก่พวกเขา งบประมาณคงที่ทำหน้าที่เป็นกลไกในการป้องกันการจ่ายเกินกำหนดและจับคู่ค่าใช้จ่ายหรือการจ่ายเงินขาออกพร้อมกับรายได้ที่ได้รับจากการขาย กล่าวโดยย่องบประมาณคงที่ที่มีการจัดการที่ดีคือเครื่องมือการวางแผนกระแสเงินสดสำหรับ บริษัท ต่างๆ การจัดการกระแสเงินสดที่เหมาะสมช่วยให้มั่นใจว่า บริษัท มีเงินสดในกรณีที่เกิดสถานการณ์ที่จำเป็นต้องใช้เงินสดเช่นการเสียอุปกรณ์หรือพนักงานเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับการทำงานล่วงเวลา
เมื่อใช้งบประมาณแบบคงที่ บริษัท หรือองค์กรสามารถติดตามตำแหน่งที่ใช้เงินรายได้เข้ามาจำนวนเท่าใดและช่วยให้ติดตามเป้าหมายทางการเงินได้อย่างต่อเนื่อง
งบประมาณคงเทียบกับงบประมาณยืดหยุ่น
แตกต่างจากงบประมาณคงที่การเปลี่ยนแปลงงบประมาณที่ยืดหยุ่นหรือผันผวนกับการเปลี่ยนแปลงยอดขายปริมาณการผลิตหรือกิจกรรมทางธุรกิจ อาจมีการใช้งบประมาณที่ยืดหยุ่นตัวอย่างเช่นหากต้องการวัตถุดิบเพิ่มเติมเนื่องจากปริมาณการผลิตเพิ่มขึ้นตามฤดูกาลในการขาย นอกจากนี้พนักงานชั่วคราวหรือพนักงานเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับการทำงานล่วงเวลาในช่วงเวลาที่ยุ่งจะได้รับงบประมาณที่ดีที่สุดโดยใช้งบประมาณที่ยืดหยุ่นเมื่อเทียบกับแบบคงที่
ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท มีงบประมาณคงที่สำหรับค่าคอมมิชชั่นการขายโดยฝ่ายบริหารของ บริษัท จัดสรร 50, 000 ดอลลาร์เพื่อจ่ายค่าคอมมิชชั่นให้พนักงานขาย โดยไม่คำนึงถึงปริมาณการขายทั้งหมด - ไม่ว่าจะเป็น $ 100, 000 หรือ $ 1, 000, 000 - ค่าคอมมิชชั่นต่อพนักงานจะถูกหารด้วยจำนวนงบประมาณคงที่ $ 50, 000 อย่างไรก็ตามงบประมาณที่ยืดหยุ่นช่วยให้ผู้จัดการสามารถกำหนดเปอร์เซ็นต์ของยอดขายในการคำนวณค่าคอมมิชชั่นการขาย ผู้บริหารอาจมอบหมายค่าคอมมิชชั่น 7% สำหรับปริมาณการขายทั้งหมดที่สร้างขึ้น แม้ว่าด้วยงบประมาณที่ยืดหยุ่นค่าใช้จ่ายก็จะเพิ่มขึ้นเมื่อค่าคอมมิชชั่นการขายเพิ่มขึ้นเช่นกันดังนั้นรายได้จากการขายเพิ่มเติมที่เกิดขึ้น
ข้อ จำกัด ของงบประมาณคงที่
การจัดทำงบประมาณแบบคงที่ถูก จำกัด ด้วยความสามารถขององค์กรในการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายที่จำเป็นอย่างถูกต้องจำนวนเงินที่จัดสรรให้กับค่าใช้จ่ายเหล่านั้นและรายได้จากการดำเนินงานสำหรับช่วงเวลาที่จะเกิดขึ้น
งบประมาณแบบคงที่อาจมีประสิทธิภาพมากกว่าสำหรับองค์กรที่มียอดขายและต้นทุนที่คาดการณ์ได้สูงและสำหรับช่วงเวลาสั้น ๆ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท เห็นต้นทุนเดียวกันในด้านวัสดุสาธารณูปโภคแรงงานการโฆษณาและการผลิตเดือนหลังจากเดือนเพื่อรักษาการดำเนินงานและไม่มีการคาดหวังการเปลี่ยนแปลงงบประมาณคงที่อาจเหมาะสำหรับความต้องการของตน
หากการวางแผนการทำนายดังกล่าวเป็นไปไม่ได้จะมีความเหลื่อมล้ำระหว่างงบประมาณคงที่กับผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง ในทางตรงกันข้ามงบประมาณที่ยืดหยุ่นอาจตั้งค่าใช้จ่ายทางการตลาดตามเปอร์เซ็นต์ของยอดขายโดยรวมในช่วงเวลานั้น นั่นหมายความว่างบประมาณจะผันผวนตามผลการดำเนินงานของ บริษัท และต้นทุนที่แท้จริง
เมื่อเปรียบเทียบงบประมาณคงที่กับแง่มุมอื่น ๆ ของกระบวนการจัดทำงบประมาณ (เช่นงบประมาณที่ยืดหยุ่นและผลลัพธ์จริง) คุณสามารถรับผลต่างงบประมาณได้สองประเภท:
1. ความแปรปรวนงบประมาณคงที่: ความแตกต่างระหว่างผลลัพธ์จริงและงบประมาณคงที่
2. ความแปรปรวนปริมาณการขาย: ความแตกต่างระหว่างงบประมาณที่ยืดหยุ่นและงบประมาณคงที่
ผลต่างเหล่านี้ใช้ในการประเมินว่าผลต่างนั้นดี (เพิ่มกำไร) หรือไม่ดี (ลดกำไร) หากค่าใช้จ่ายจริงขององค์กรต่ำกว่างบประมาณคงที่และรายได้เกินความคาดหมายการเพิ่มผลกำไรจะเป็นผลดี ในทางกลับกันหากอย่างน้อยรายได้ไม่เป็นไปตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ในงบประมาณคงที่หรือหากต้นทุนจริงเกินขีด จำกัด ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าผลลัพธ์จะนำไปสู่ผลกำไรที่ลดลง
