กองทุนสำรองเลี้ยงชีพเป็นบัญชีออมทรัพย์หรือสินทรัพย์สภาพคล่องสูงอื่น ๆ ที่กำหนดโดยบุคคลหรือธุรกิจเพื่อตอบสนองค่าใช้จ่ายในอนาคตหรือภาระผูกพันทางการเงินโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกิดขึ้นโดยไม่คาดคิด หากกองทุนจัดตั้งขึ้นเพื่อให้สอดคล้องกับต้นทุนของการอัพเกรดตามกำหนดอาจใช้สินทรัพย์สภาพคล่องน้อยลง ตัวอย่างเช่นสมาคมเจ้าของบ้านมักจะจัดการกองทุนสำรองเพื่อช่วยรักษาชุมชนและสิ่งอำนวยความสะดวกของตนโดยใช้ค่าธรรมเนียมที่จ่ายโดยเจ้าของบ้าน
กองทุนสำรองทำลาย
กองทุนสำรองตั้งเงินไว้สำหรับครอบคลุมค่าใช้จ่ายตามกำหนดเวลาประจำและไม่ได้กำหนดไว้ซึ่งจะถูกดึงมาจากกองทุนทั่วไป รัฐบาลสถาบันการเงินและครัวเรือนส่วนตัวอาจจัดตั้งกองทุนสำรอง แม้ว่าขนาดกองทุนอาจแตกต่างกัน แต่เป้าหมายทั่วไปคือการฝากเงินเป็นประจำในบัญชีที่มีดอกเบี้ยซึ่งจะเป็นการเพิ่มมูลค่าของกองทุนในขณะที่ไม่ได้ใช้งาน เนื่องจากค่าใช้จ่ายอาจเกิดขึ้นโดยไม่คาดคิดกองทุนสำรองจะถูกเก็บไว้ในบัญชีที่มีสภาพคล่องสูงเช่นบัญชีออมทรัพย์
ในกองทุนบำเหน็จบำนาญเช่นเงินลงทุนในนามของสมาชิกกองทุนและจ่ายในภายหลังในระหว่างการเกษียณอายุ เมื่อพนักงานที่ทำงานสมัครกองทุนบำนาญพวกเขานำเงินเข้ากองทุนสำรองที่ใช้เพื่อให้มั่นใจว่ามีเงินสำหรับพนักงานคนอื่น ๆ ที่ลงทะเบียนเพื่อรับเงินเมื่อพวกเขาออกจากตำแหน่ง
เงินทุนสำหรับคอนโดมิเนียมหรือ HOAs
สมาคมเจ้าของบ้านและคอนโดมิเนียมมักจะใช้เงินทุนสำรองในกรณีที่มีการบำรุงรักษาหรือปรับปรุงโครงการขนาดใหญ่เช่นเดียวกับสถานการณ์ฉุกเฉินที่มีค่าใช้จ่ายสูงที่เกี่ยวข้องกับชุมชน โดยทั่วไปเงินทุนสำรองจะมีการจัดการควบคู่ไปกับเงินดำเนินงานซึ่งโดยทั่วไปกองทุนของค่าใช้จ่ายประจำวันของชุมชนหรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเช่นค่าดูแลทำความสะอาดภาษีประกันและสาธารณูปโภค ชุมชนคอนโดและ HOAs มักจะสร้างและรักษากองทุนโดยใช้ค่าธรรมเนียมหรือค่าธรรมเนียม HOA ที่จ่ายโดยเจ้าของเพื่อครอบคลุมการบำรุงรักษาการซ่อมแซมและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นในชุมชน คณะกรรมการสมาคมชุมชนมักจะดูแลเงินทุนและตัดสินใจว่าจะจัดสรรการใช้งานอย่างไร ตัวอย่างเช่นแทนที่จะใช้เงินทุนในการดำเนินงานคณะกรรมการอาจใช้เงินกองทุนสำรองบางส่วนเพื่อจ่ายค่าประกันสองปี
หากอาคารชุดเกิดค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่กองทุนสำรองไม่สามารถครอบคลุมสมาชิกแต่ละคนหรือเจ้าของอาจจ่ายการประเมินเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นเมื่อโรงจอดรถของอาคารชุดต้องการการซ่อมแซมฉุกเฉินเจ้าของหน่วยอาจได้รับการขอเงินเพิ่มเติมนอกเหนือจากค่าสมาชิกสมาคม
การศึกษาสำรองและการจัดการกองทุนสำรอง
วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงการประเมินพิเศษคือเพื่อให้แน่ใจว่ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพของอาคารเพียบพร้อมด้วยเงินเพียงพอที่จะจัดการค่าใช้จ่ายรวมถึงที่ไม่คาดคิด บ่อยครั้งที่คณะกรรมการ HOA กำหนดจำนวนเงินที่ควรใช้ในการจัดหาเงินทุนสำรองผ่านทางการศึกษาสำรองซึ่งที่ปรึกษาอิสระประเมินสถานะของทรัพย์สินและให้คำแนะนำสำหรับกองทุนสำรองตามการวิเคราะห์ทางกายภาพและทางการเงิน ผู้เชี่ยวชาญจะพิจารณาอายุของทรัพย์สินสถานะปัจจุบันและสิ่งอำนวยความสะดวกที่จัดหารวมถึงค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาโครงการที่อาจจำเป็นในอนาคต เนื่องจากคอนโดมีเนียมหรือ HOAs ไม่ได้ให้ทุนสำรองอย่างเต็มที่ตลอดเวลาตัวเลขสุดท้ายที่กำหนดโดยการศึกษาการสำรองเป็นเพียงข้อเสนอแนะ
ความหมายของกองทุนสำรองที่มีการจัดการไม่ดีสามารถแปลความหมายหรือการประเมินผลที่สูงขึ้นสำหรับสมาชิกของสมาคมชุมชนดังนั้นผู้ซื้อที่มีศักยภาพควรตรวจสอบประสิทธิภาพของ HOA หรือชุมชนคอนโดมิเนียมก่อนซื้อบ้านภายใต้เขตอำนาจของตน