แผนชำระเงินคืน

แผนการชำระเงินคืนคืออะไร?

ศัพท์ทั่วไปสำหรับแผนหลายประเภทที่จ่ายคืนพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานประเภทต่างๆ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจรวมถึงค่าใช้จ่ายทางการแพทย์, รถยนต์, การเดินทาง, อาหารและความบันเทิง นายจ้างมีแผนการชำระเงินคืนเพื่อให้พวกเขาสามารถจ่ายค่าใช้จ่ายพนักงานที่เกิดขึ้นได้อย่างแม่นยำมากขึ้นแทนที่จะต้องจ่ายเบี้ยเลี้ยงในวงกว้างหรือเพิ่มค่าชดเชยให้ครอบคลุม

การทำความเข้าใจแผนชำระเงินคืน

แผนการชำระเงินคืนสามารถมีได้หลายรูปแบบเช่นแผนรับผิดชอบและไม่รับผิดชอบแผนผลประโยชน์ขั้นต่ำหรือระยะทางรถยนต์และค่าเดินทาง พนักงานไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลใด ๆ ที่อยู่ภายใต้แผนชำระเงินคืน พนักงานต้องส่งบันทึกรายละเอียดค่าใช้จ่ายอย่างเพียงพอผ่านบันทึกหรือใบเสร็จรับเงินเพื่อให้นายจ้างสามารถหักเงินชดเชยได้

IRS Publication 535 , ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจระบุดังนี้:“ เพื่อนำไปหักลดหย่อนได้ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจะต้องเป็นทั้งสามัญและจำเป็น ค่าใช้จ่ายทั่วไปเป็นค่าใช้จ่ายที่เป็นเรื่องปกติและเป็นที่ยอมรับในอุตสาหกรรมของคุณ ค่าใช้จ่ายที่จำเป็นคือสิ่งที่เป็นประโยชน์และเหมาะสมสำหรับการค้าหรือธุรกิจของคุณ ค่าใช้จ่ายไม่จำเป็นที่จะต้องพิจารณาถึงความจำเป็น”

บางรัฐเช่นแคลิฟอร์เนียกำหนดให้นายจ้างจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของพนักงานตามสมควรและค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ได้รับคืนไม่จำเป็นต้องรายงานเป็นค่าแรงหรือรายได้ แต่เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้นนายจ้างจะต้องจัดทำแผนรับผิดชอบที่เป็นลายลักษณ์อักษรไว้ล่วงหน้าและพนักงานส่งค่าใช้จ่ายที่มีการบันทึกไว้อย่างถูกต้องภายใต้แผนนั้น เพื่อให้มั่นใจว่าบันทึกค่าใช้จ่ายได้รับการดูแลอย่างเหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมและถูกต้อง ธุรกิจหลายแห่งมีนักบัญชีและหรือที่ปรึกษาด้านการจ้างงานยืนยันค่าใช้จ่ายและให้การรายงานที่ถูกต้องและการหัก

รายละเอียดของตัวอย่างทั่วไปของค่าใช้จ่ายในสถานที่ทำงานที่จะต้องมีการชำระเงินคืนนายจ้าง ได้แก่:

• การขนส่ง: ค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับการทำงานใด ๆ รวมถึงค่าใช้จ่ายยานพาหนะ, อาหาร, ที่พัก, มื้ออาหารและค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิงใด ๆ ที่เป็นไปตามเกณฑ์ที่ระบุไว้ใน IRS Publication 463 นายจ้างจำนวนมากจะคืนเงินให้แก่พนักงานที่ใช้ยานพาหนะส่วนบุคคลสำหรับสาเหตุทางธุรกิจในอัตราไมล์สะสมมาตรฐานซึ่งกำหนดโดย IRS เป็นประจำทุกปี ตัวอย่างเช่นอัตราไมล์สะสมของรัฐบาลกลางมาตรฐานสำหรับธุรกิจในปี 2560 คือ 53.5 เซนต์ต่อไมล์ โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายในการเดินทางประจำระหว่างบ้านและที่ทำงานของพนักงานนั้นไม่ถือเป็นการคืนเงินให้ วัสดุสิ้นเปลือง: สินค้าที่จำเป็นใด ๆ ที่พนักงานซื้อสามารถชำระคืนได้ในราคาทุนหากพวกเขาได้รับเงินคืนตามแผนรับผิดชอบ ค่าอาหารและความบันเทิง: ค่าอาหารและค่าความบันเทิงที่เกิดขึ้นภายในบ้านภาษีของพนักงานสามารถชำระคืนได้ แต่เฉพาะในกรณีที่มื้ออาหาร / สถานบันเทิงมีปัญหาทางธุรกิจ