คำจำกัดความของนายทะเบียน
นายทะเบียนเป็นสถาบันซึ่งมักจะเป็นธนาคารหรือ บริษัท ที่เชื่อถือได้มีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บบันทึกของผู้ถือหุ้นกู้และผู้ถือหุ้นหลังจากผู้ออกหลักทรัพย์เสนอขายหลักทรัพย์ต่อสาธารณชน เมื่อ บริษัท ผู้ออกหลักทรัพย์จำเป็นต้องจ่ายดอกเบี้ยสำหรับพันธบัตรหรือการจ่ายเงินปันผลให้แก่ผู้ถือหุ้น บริษัท จะอ้างถึงรายการของเจ้าของที่ลงทะเบียนซึ่งดูแลโดยนายทะเบียน
ทำลายลงทะเบียน
บทบาทหนึ่งของนายทะเบียนคือการทำให้จำนวนหุ้นคงเหลือไม่เกินจำนวนหุ้นที่ได้รับอนุญาตในกฎบัตรของ บริษัท บริษัท ไม่สามารถออกหุ้นเพิ่มเติมได้มากกว่าจำนวนหุ้นสูงสุดที่กฎบัตรของ บริษัท เปิดเผย หุ้นเด่นคือหุ้นที่ผู้ถือหุ้นถืออยู่ในปัจจุบัน ธุรกิจอาจยังคงออกหุ้นเป็นระยะเมื่อเวลาผ่านไปเพิ่มจำนวนหุ้นคงเหลือ นายทะเบียนบัญชีสำหรับหุ้นทั้งหมดที่ออกและคงค้างเช่นเดียวกับจำนวนหุ้นที่เป็นของผู้ถือหุ้นแต่ละราย
วิธีการที่นายทะเบียนปัจจัยในการจ่ายเงินปันผลหุ้นและการแยก
นายทะเบียนกำหนดว่าผู้ถือหุ้นรายใดจะจ่ายเงินสดหรือหุ้นปันผล การจ่ายเงินสดคือการจ่ายรายได้ของ บริษัท ให้กับผู้ถือหุ้นแต่ละรายและการจ่ายหุ้นปันผลหมายถึงการออกหุ้นเพิ่มเติมให้ผู้ถือหุ้นแต่ละราย ในการจ่ายเงินปันผล บริษัท กำหนดวันที่บันทึก นายทะเบียนตรวจสอบผู้ถือหุ้นที่เป็นเจ้าของหุ้นในวันที่บันทึกและจำนวนหุ้นที่เป็นเจ้าของ ณ วันที่ ทั้งเงินสดและหุ้นปันผลจ่ายตามรายชื่อผู้ถือหุ้นของนายทะเบียน นายทะเบียนเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ถือหุ้นนี้ตามธุรกรรมการซื้อและขายปัจจุบัน
วิธีการที่นายทะเบียนตราสารหนี้ดำเนินการ
ตัวอย่างเช่นเมื่อผู้ออกเสนอขายพันธบัตรให้กับนักลงทุน บริษัท จะทำงานร่วมกับผู้จัดการการจัดจำหน่ายเพื่อสร้างตราสารหนี้ ตราสารหนี้แสดงรายการข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับตราสารหนี้รวมถึงจำนวนหน้าอัตราดอกเบี้ยและวันครบกำหนด ตราสารหนี้พันธบัตรยังรับรองว่าพันธบัตรเป็นภาระผูกพันทางกฎหมายของผู้ออก พันธบัตรอาจค้ำประกันโดยสินทรัพย์ของ บริษัท หรือโดยความสามารถของผู้ออกตราสารในการชำระ นายทะเบียนพันธบัตรจะติดตามนักลงทุนที่เป็นเจ้าของพันธบัตรและนักลงทุนที่ควรได้รับดอกเบี้ยเช่นเดียวกับหุ้น เมื่อตราสารหนี้ครบกำหนดไถ่ถอนบันทึกของนายทะเบียนจะกำหนดว่าผู้ลงทุนรายใดควรได้รับการชำระคืนเงินต้นในการออกพันธบัตร
ตัวอย่างของผู้รับจดทะเบียนอื่น
กองทุนรวมทำงานโดยใช้ตัวแทนการโอนซึ่งเป็น บริษัท ที่ทำหน้าที่เป็นนายทะเบียนและยังทำหน้าที่ของตัวแทนการโอน ในขณะที่นายทะเบียนเก็บบันทึกตัวแทนการโอนจัดการการซื้อหุ้นและการไถ่ถอนกองทุนรวม
